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函数

Excel对于当前的单元格而言, 使用函数的方式是首先输入 = 来告诉Excel, 你输入的后续内容是一个求值表达式. 这里介绍的一些函数也是在这样的表达式中使用的.

逻辑运算

  • AND 仅当参数组全部返回 TRUE (所以这里可以使用特定的函数表达式作为参数, 最终使用的是该表达式的返回值) 的时候, AND 的返回值为 TRUE, 否则为 FALSE
  • OR 仅当参数组全部返回 FALSE (所以这里可以使用特定的函数表达式作为参数, 最终使用的是该表达式的返回值) 的时候, OR 的返回值为 FALSE, 否则为 TRUE
  • NOT (该函数仅包含一个参数) 对参数返回值取反 (所以这里可以使用特定的函数表达式作为参数, 最终使用的是该表达式的返回值)

上面的这三个函数多用于一些逻辑的判定, 多余 IF 进行组合, 实现对于不同条件的判定.

条件函数, IF 系列

在单元格输入 =IF 的时候, 可以看到提示, IF 开头的有四个函数, 实际上后三个都是 IF 的变体, 可以看作是特殊情况下使用起来更方便的 IF .

image.png

接下来分别介绍下.

判断函数, IS 系列

在单元格输入 =IS 的时候, 可以看到提示, IS 开头的有多个函数, 这些函数主要通过判定参数是否满足特定条件, 用来检验数值或引用类型. 如果不满足就返回 FASLE , 满足就返回 TRUE . 与 IF 搭配更香.

image.png

  • ISBLANK : 判定值是否为空单元格(注意, 不是空格)
  • ISERR : 判定值是否为除 #N/A 的任意错误值
  • ISERROR : 判定值是否为的任意错误值 (#N/A , #VALUE! , #REF! , #DIV/0! , #NUM! , #NAME? , #NULL!)
  • ISEVEN : 判定值是否为偶数
  • ISLOGICAL : 判定值是否为逻辑值
  • ISNA : 判定值是否为错误值 #N/A (表示值不存在)
  • ISNONTEXT : 判定值是否为不是文本的任意项 (注意, 空单元格的时候会返回 TRUE )
  • ISNUMBER : 判定值是否为数字
  • ISODD : 判定值是否为奇数
  • ~~ISPMT~~~~ : 计算特定投资期内要支付的利息 (我基本用不到)~~
  • ISREF : 判定值是否为引用值
  • ISTEXT : 判定值是否为文本值

注意:

  • IS 类函数的参数 value 是不可转换的. 例如在其他大多数需要数字的函数中, 文本值 "19" 会被转换成数字 19 . 而在公式 ISNUMBER("19") 中, "19" 并不由文本值转换成别的类型的值, 函数 ISNUMBER 返回 FALSE .
  • IS 类函数在用公式检验计算结果时十分有用. 当它与函数 IF 结合在一起使用时, 可以提供一种方法用来在公式中查出错误值.

https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/209.html

索引匹配

有这样一种场景, 在同一个 sheet 中 (不在的话也请放到同一个 sheet 里吧, 这里是基于同一个进行的处理) , 一个表中存放了不同员工的名字和对应的工资, 另一个表中要对前一个表中的不同员工的数据进行统计, 比如列出不同员工名字和对应的前一个表中的各个工资. 这时候可以考虑使用员工名字进行索引, 获得对应于第一个表中的名字的绝对坐标, 之后再根据各部分的偏移量进行对应值的提取. 这时候可以使用如下的两个函数.

  • INDEX :
  • MATCH :
    • 使用场景: 返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置. 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身, 应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数.
    • 注意:
      • 函数 MATCH 返回位置, 而不是数值本身. 如, MATCH("b",{"a","b","c"},0) 返回 2, 即 "b" 在数组 {"a","b","c"} 中的相应位置.
      • 查找文本值时, 函数 MATCH 不区分大小写字母.
      • 如果函数 MATCH 查找不成功, 则返回错误值 **#N/A** . (这个可以配合 ISNA 和 IFNA 进行处理)
      • 如果 MATCH_type 为 0 且 lookup_value 为文本, lookup_value 可以包含通配符, 星号 ( * ) 和问号 ( ? ), 星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符. (很有用)
    • https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/123.html

快捷键

单元格输入

打开函数输入面板, CTRL-A

当光标处在已经输入完全的函数名称后, 使用该快捷键, 可以实现函数参数输入面板, 如下针对 IF 的示例:

CTRLA在输入函数参数上的使用.gif

引用模式切换, F4

可以对运算表达式中使用多个单元格的绝对引用. 只需要在对应的单元格引用上停留光标, 然后按下 F4 , 多次按下, 可以分别轮换不同的引用模式.

引用符号在哪里就表示固定哪里.

  • D2 表示没有固定, 这是相对引用.
  • $D$2 行号列标前都添加了符号, 表示行和列都被固定了, 这是绝对引用.
  • D$2 符号只添加在行号前, 表示只固定了行.
  • $D2 符号只添加在列号前, 表示只固定了列.

后两种情况是混合引用.

单元格选择

  • 多个独立单元格的选择, CTRL
  • 特定区域单元格的选择, SHIFT

CTRL-鼠标左键和SHIFT-鼠标左键在选定单元格上的差异.gif

使用工具