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泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(17)—证照管理
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目录
第1章 概述 4
第2章 证照管理设置 4
一、 基本设置 4
二、 维护分配 5
三、 超时设置 6
四、 业务类型 7
五、 公司归属 7
- 概述
证照及股权架构管理的主要目标是将集团公司的所有证书执照及股权信息集中起来管理，使相关管理人员能够及时准确了解集团公司内部的证书、合同使用情况及有效期，股权的分部情况等信息。
- 系统会默认添加一个证照《企业法人营业执照》，此证照属于企业证照管理的核心，不能修改名称，不能创建多份；
- 点击右上角的
按钮，可以添加新的证照类型； 选中可否多建按钮之后，用户在一家企业中可以创建多个相同类型的证照，比如高级工程师执照等。
2 维护分配
维护分配是用来维护企业证照前台权限的，如图2所示
图2只有拥有公司维护权限的用户才能编辑企业的证照等信息；
- 用户人员入口权限的用户才能查看企业的证照信息，但是不能编辑；
- 如图2所示，左侧有空白栏，只有在前端新建了企业之后才会显示，这样在分配权限的时候，我们可以将权限单独分配给某一个企业分配管理权限；
- 点击
按钮后如图3所示，可以根据部门、分部、角色、安全级别和人力资源等方面添加操作者。
3 超时设置
超时设置是用来设置证照过期或变更后的提醒时间的，如图4所示
图4
- 用户可以针对法人、董事会、证照、章程、证照年检5个信息设置提前提醒天数；
- 对证书、股权、董事会、章程、注册新公司设定天数，例如：设置证书7天变动，那么当用户修改了某公司的证书后，用户在前台公司列表页查寻变动证照的公司，那么在变动的7天内是可以查到这个公司的，到了第8天这个公司就不属于证书变动范围了；
-
4 业务类型
业务类型是指管理企业的属性来进行划分，如控股公司，开发公司，商业公司，投资公司等，配置页面如图5所示
图5 由于企业除了法人外，对于股份制企业还有独立股东这个角色，是以个人身份做为董事会股东，所以在业务类型中有一个默认的类型【自然人】，专门用来建立独立个人信息的；
- 点击
可以添加新的一行，输入业务类型序号和名称后保存。
5 公司归属
公司归属是用来描述企业与总部之间的股份或管理关系，如全资子公司、合资子公司、境外合资公司等
图6
Submitted by Weaver
2017-09-14
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