面临的三大挑战

EXCEL使用效率过低,数据线下手动录入容易出错,频繁的录入数据缺失可能性较高和数据准确性降低。
(1)库存混乱:仓库货品杂、批次多、存放混乱、数据不准确。
(2)部门协作不顺畅:不同部门线上线下分开配合不顺畅,经常出现漏数据偏差、流程混乱、责任不清。
(3)审批过程线下效率低、责任不明确、缺少决策依据:合同审批流程不规范、审核难度大、线下执行审批效率低,审批所需全局关键节点信息分散在各相关人员手中,难以全局掌握。

解决方案及架构介绍

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通过数字化管理平台,保证公司项目从上自下的相关员工以及所有责任部门都能参与其中,保证工作的简单易用和灵活变通性。
采购项目组进行规范化审批流程,并与项目合同以及库存相关联,增强工作效率和保证数据报表的正确性。达成数字化工程项目管理实时独立核算的最终目标。

解决方案优势

业务制度化:通过软件系统将公司将公司制度落地。

信息科学化:通过软件可以进行科学计算,节省大量精力。反映企业资源使用状况,为企业的战略发展方向提供了有力的数据支持,建立信息数据交流,实现资源共享,信息数据统一,及时掌握各个层面的信息。

流程标准化:能够将工作流程固定化,多人、多终端可同步或者异步操作,打破各部门、各区域之间沟通和协作的壁垒防止不按制度办事,或者数据偏差。