最近在做监控项目,关于信息通知触达这块有不少的问题,这里进行一些梳理

通知方式对比思考

  • 通知中心,工作台
  • 邮件
  • 钉钉(泛聊天工具)
    • 消息,钉
    • 钉钉群 群AT
    • 消息通知
    • 待办,日程
  • 手机类 短信 电话

通知中心

最重要是形成习惯机制,用户每天会在这里关注新的信息。

此类消息一般是某类专题的消息,如商家工作台关于商家消息,项目工作台关于项目消息

  • 手机通知中心
    • 在息屏展示,下拉展示
    • 手机app上红点的通知数量
  • 电脑通知
    • 如苹果的系统更新通知,可选择明天再提醒等
  • 应用的工作台
    • 如天猫商家工作台
    • 如项目管理的工作台,jira的首页,
  • 应用的通知入口
    • 如手淘消息入口,如知乎顶部的消息入口

通知系统的设计规则 | 深度解析 - 知乎

邮件
**
作为最古老的方式

特点

  • 一种接收重要信息的方式
  • 可以承载信息量比较多的信息
  • 干扰项相比聊天工具少
  • 内容可以沉淀下来

钉钉消息(泛聊天工具)
**

  • 普通消息
  • 钉消息

  • 工作通知
    • 公司类触达的通知消息,以及发布变更告警等也通过此发送
  • 待办
    • 是一个任务型的,一般有截止时间
  • 日程管理
    • 会议前进行通知,

手机类,短信,电话
**
一般是比较紧急类别的通过电话通知,如告警等

关于周报 (工作周报,项目周报)

除了邮件,还有其它合适的发送方式吗?

使用特定的工具来发周报有不少好处

  • 可设置提交信息,催交提醒
  • 避免发件人,抄送人等写错的可能性
  • 设定统一的邮件发送模板
  • 可以方便嵌入其它内容,如在阿里中项目周报可以嵌入本周的工作项

缺点

  • html的兼容性不强
  • 富HTML表达力不够,如报表
  • 交互性不够

如何使用日报、周报、月报? - 飞书

都 2020 年了,你还在用邮件交周报吗? · 语雀

如何保证信息触达

如告警或者issue需要保证被通知人一定接收到了,如果未接收到我们还需要进一步升级用短信或电话或钉来触达。

  • 认领
  • 已读未读

待处理事项的提醒

  • 钉钉会议5分钟前的弹窗提示
  • 钉钉待办,每天会有智能待办的提示
  • 安心工资条,提醒确认
  • 苹果升级的提示和延后的各种选择
  • 待办事项,在截止时间前会有各种提醒

信息的降噪

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钉钉和研发项目的协作

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