作者:像玉的石头
石头怀着错愕的心情仔细阅读了这位考友的简历,发现这位考友生于20世纪60年代,已年届50,不仅当了领导,而且早就有金融学博士学位傍身,还是好几个学校的兼职教授。现在,他又要来读另一个博士学位。
硕士毕业的时候,石头曾觉得自己这辈子书读够了,读伤了,绝不需要再去拿什么更高的学位。但在办公室久了,有机会近距离看到领导们是如何孜孜不倦地学习、不知疲惫地工作、充满热情地研究的,自己就总会受到感染。
当面试老师问石头,为什么要来考博士?
石头如实回答:之前并不想考,觉得自己早就失去了搞学术、搞研究的方位和土壤,况且再高一层的学位,对石头来说也不再有太多实际的、功利的效用,我们单位从没有拿到博士就能提拔的惯例。
但工作这几年,尤其是在办公室工作的这段时间,见识了这么多这么拼的领导,石头愈发地发现,成功的前辈无数次为我们证明演示,要更好地实现自身的价值,有两个因素至关重要:一是始终保持学习和研究事物的热情;二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。读博士,或许能为自己在这两个方面的努力提供一些契机或条件。
所以,考博并不是为了“学位”的这一形式,而是为了“学习”的这一机会、“研究”的这一习惯。
最后,各位亲爱的读者,希望你们能从石头走过的路、写下的话里获得一点启发,那石头就心满意足了。如果你想收获更多,指望石头就不够了,唯一的办法是,你们都来写写自己的工作手记,记下自己在办公室里的行和思,石头保证,一段时间后,你的收获会超出你动笔时的想象,大家终将收获自己的职场“心法”。
这时,才逐渐能够体会到领导把工作布置给你之后的心态:领导把事情交给你了,即使是小事,但事实上这件事还是脱离了他的视野和掌控,和他亲自去办是完全不同的,他无从知道办了没有、办到什么程度。此时的领导大概就像在黑夜里转悠摸索的人,焦虑的等待是一种很自然的心态,产生这种焦虑并不是因为他不信任你,而是人性的本能使然。而你的及时汇报和反馈就像黑夜里灯塔射出的一束光,会让他备感安心甚至欣喜。
将心比心,换位思考,无论领导交办的是多么微不足道的小事,是不是都应该有个回应、有个声响呢?只有你及时地回复、汇报,才能让如热锅上蚂蚁般焦虑的领导放松下来。想通了这一点,石头在办公室工作中,就非常注意确保领导交代的工作件件有着落、事事有回音了,为的就是让领导放心,随时掌握工作进展情况。
材料送到了,石头会发个短信:领导,材料送到对方手中!会议通知到位了,石头会发个短信:领导,明天的会参会部门都已通知完毕,参会人员为×××。用车排好了,石头会发个短信:领导,明天刘师傅去机场接您,他的电话是×××××××××××。机票定好了,石头会发个短信:领导,已按您要求订好机票,时间为某年、某月、某时,从首都T3到成都T2等。事无巨细,对领导交代的事项一律回复反馈,其实不难,工作量也增加不多。很多办公室人不是不愿意做,而是疏忽了,甚至是为领导考虑,不愿打扰,觉得自己把活儿干好,问心无愧,就没有什么可以指摘的。然而,事实上,正是这一件件一桩桩办的妥帖、完美的小事,才累积起领导对你完全的信任,最后才换来他放手让你去做大事的信心。
你汇报的次数,永远少于领导对你的期望。
你不经常跑去说说,领导如何了解你的工作进度,如何及时给你指派新的任务,或者及时修正呢?
从人性的角度来看,任何一个领导都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他的下属对他的尊重。作为一名领导,判断下属是否尊重他的一个重要标准便是下属是否经常向他汇报工作,他最怕的事就是部下撇开自己单独飞,这样一来他作为领导的作用和威严往哪里放呢?
如何培养自己汇报的主动性?石头的一位领导曾告诉石头一个诀窍。他说,首先,要永远把自己的工作当成最重要的,才能把握沟通的主动性和有效性;其次,对于汇报,永远要保持一种等不起、坐不住、慢不得的紧迫感,抢着说,追着说,理直气壮地说。
