Ch 8 排序和筛选

在Excel中，排序和筛选是两个常用地基础功能。
简单理解，排序主要是对数据表进行符合条件地排列；筛选是选择出符合条件地数据。
下面来介绍一下，排序和筛选功能。
Part 1 排序
（一）简单排序
选择数据表，点击“开始——排序”，就可以进行操作。
排序主要讲究两个要素：

• 排序范围：整个数据表或者某一列
• 排序依据：数值、颜色等
• 排序方法：升序、降序、自定义排序

升序就是由低到高地展示数据，汉字从首字母拼音顺序开始展示。
降序则相反，自定义排序需要看操作者设定的条件。

查看上方动图，可以发现进行排序的首要操作就是选定数据区域
你想要排序的到底是整个表格，还是某一列。
这里需要注意地是，如果你把标题也选进去了，很可能无法进行有效排列。
（二）多条件排序
很多时候，我们并不希望采用单一地排序方法对数据进行排列
例如：此时我希望序号由低到高显示，销量由高到低显示
这个时候就需要采用多条件排序，也就是自定义排序。

采用自定义排序，选择关键字和排序依据、排序方法后可以自由排序。
（三）自定义序列
对于下表，如果我们期望序号由低到高显示，销量由高到低显示，职位由高到低显示
是不是依旧采取自定义排序呢？
答案是肯定的！
只不过，这里的排序方法要牵涉到“自定义序列”

因为之前我们有说道，对于汉字，排序是按照首字母拼音进行排序的。
当然了，也可以按照笔画排序，但一般没人用这个功能！
这里不论是对职位进行“升序”还是“降序”，都无法达到我们的预期。
所以，我们需要先进行序列设置。
这一点在之前的教程，我们在“Ch 3 自动填充”中已经教授过，不再赘述。
忘记了的朋友，可以查看下方动图，这里我们设定了一个序列：
所长，主管，经理，员工

这里可以手动输入，也可以像我这样直接引用单元格
完成自定义序列的设置后，我们就能够进行排序了。

完美地实现了我们的需求！
学会以上三个操作，以后你就可以自由地对数据进行排序啦！
Part 2 筛选
筛选的作用：从繁杂地数据表中，挑选出符合要求的数据，以便进一步处理。
（一）颜色筛选
筛选功能很容易启动，进入“开始——筛选”即可操作
颜色筛选是指选择出表中带有颜色的单元格，操作步骤如下：

（二）自定义筛选
无论单元格内容是日期、文本、数据，都能采用自定义筛选。
首先，来看一下日期的自定义筛选，这里我们要求选择13日至16日之间的单元格：

可以看到，自定义筛选十分自由。
在这个对话框，你可以设置“等于”、“在×日期之前/之后”、“包含”等条件
如果你的数据比较复杂，也可以用通配符。
对话框左下角提示，问号？代表一个字符，*代表多个字符，你可以根据这个提示来多样地设置筛选条件。
文本的筛选和日期类似，数据也是。
这里我们筛选出包含“费用”的文本，操作如下：

最后，当你不想进行筛选，可以点击“清空条件”将已经进行的筛选清除。

筛选功能灵活方便，是学习Excel必会的技能之一，一定要多加尝试。