(一)键盘快捷键
1)Alt键切换选项卡
打开Excel表格,轻按Alt键后松开,可以看到选项卡上会出现一些字幕或者数字,轻按键盘上的字母就可以切换到对应地选项卡上去,看到该选项卡下面的各项功能也有对应字母或数字,轻按对应字母或者数字便可以调用对应地功能。
2)Ctrl键进行区域定位
随机选择一个单元格,然后按下“Ctrl+方向键”,就可以前往该表格的最上/下/左/右侧。这个小技巧在单元格很多的时候比较好用。
3)Ctrl键+ PageDown / PageUp
同时按住Ctrl键+ PageDown ,就是翻到下一个工作簿,PageUp是往着上一个工作簿翻。由于我的笔记本,PageDown / PageUp功能键和方向键是重叠的,所以还需要按住“Fn”键才能发挥作用。
4)Tap键切换对话框内容
打开对话框,按住Tap键就可以切换对话框内容,这个技巧实用性不大。
查看上图可以发现,综合利用上述快捷键可以实现高效快速地操作!
(二)组合快捷键
1.Ctrl+A:全选单元格
2.Ctrl+B:给单元格内容加粗
3.Ctrl+C:复制单元格内容
4.Ctrl+F:调动出“查找”对话框
5.Ctrl+H:调动出“替换”对话框
6.Ctrl+G:调动出“定位”对话框
7.Ctrl+P:调动出“打印”对话框
8.Ctrl+Z:撤销上一步操作
9.Ctrl+X:剪切内容
10.Ctrl+D:向下填充
11. Ctrl+R:向右填充
12. Ctrl+F3:定义名称
13. Ctrl+K:插入超链接
14. Ctrl+U:给单元格内容画出下划线
15. Ctrl+;(分号):输入日期
16.Ctrl+Shift+:(冒号):输入时间