本节主要讲述下拉列表功能
    该功能可以有效限制数据,保证输入数据的规范性。
    (一)手动添加下拉选项
    进入“数据”选项卡,选择“下拉列表”,即可自行设置。
    例如,我需要将性别下方的单元格进行限制,只能输入“男”或“女”,免得有人填表写“男性”,有人写“男”,导致数据不一致。
    操作步骤详见下图:
    性别.gif
    可以看见,当设定下拉选项后,如果你输入的数据不符合要求,系统就会提醒你该内容不正确。
    (二)自动添加下拉选项
    当需要添加的序列内容较多时,一个个手动输入就费时,也不便修改。
    这个时候就要直接从单元选择下拉选项:
    省份.gif
    (三)二级下拉列表
    当我们设置了“性别”和“省份”后,希望输入地区能随着省份的变化而不同。
    毕竟,谁也不想输入“安徽省”后地区可以出现“南京”,输入“江苏省”后地区还能出现“合肥”。
    如果,我们希望地区的数据随着省份的数据而变动,这就是二级下拉列表
    具体操作:
    第一步:准备好数据
    第二步:将省份数据的下拉列表设置好(见上一步)
    第三步:选择省份和城市的数据,批量设置名称(见名称定义)
    第四步:在地区设置“数据有效性”,选择“序列”,接着在来源处输入公式=INDIRECT($E2),确定即可。
    二级菜单.gif
    查看上方动图,即可完成二级下拉列表的设置。
    如果你需要设置三级下拉列表,只需要重复上方步骤即可。
    这里唯一让人费解的可能就是函数Indirect,这里解释一下:
    返回由文本字符串指定的引用,此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,请使用函数 INDIRECT。
    说简单点,这就是一个引用数据的函数,只不过他具有一种链接性。
    一般来说,该函数可直接引用字符串:
    2.gif
    查看上方动图,引用字符串时需要添加英文双引号,否则会出现错误。
    该函数的独特之处不在于此,而是可以将文本转为地址链接,动态呈现内容
    1.gif
    查看上方动图可以发现,当修改B2单元格内容时,由indirect函数引用的内容也随之变化。