Ch 11 自定义单元格格式

Excel「自定义格式」并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式.
对数据设置自定义格式只是对该数据以另外一种形式表现，其数据本身是没有改变的。比如一个数值对其自定义格式为其他形式，只是外表看起来不同（可以用于打印），但点进去还是数值，可以参与运算。
1.快捷键：同时按住Ctrl键和数字1键，即可弹出设置单元格格式的对话框。
2.自定义格式代码结构

• 四个区域：正数；负数；0；文本
• 三个区域：正数；负数；0
• 两个区域：正数和0；负数
• 一个区域：应用于所有类型的数据

3.自定义格式要求

• 所有标点必须是英文状态下的标点
• 每个区域用分号分割
• 颜色和条件要放在中括号里面
• 文本需要用双引号引起来

1. 语法介绍

①. G/通用格式：以“常规”显示
②. 0：数字占位符，小数点后数字位数如果大于该占位符个数，则四舍五入显示。会显示无意义地0，意思是当0的个数不小于数字位数时，会显示出0。
③. #：数字占位符，小数点后数字位数如果大于该占位符个数，则四舍五入显示。不会显示无意义地0，意思是当#的个数不小于数字位数时，不会显示出0。
【例子】给出数据12.390

• 当你设置的代码为0.0或者#.#时，显示出来的数据就是12.4。
• 当你设置的代码为0.000时，显示的数据就是12.390，而此时若设置#.###的话，显示的数据是12.39，最后的0不会显示。
• 同理，其实一个占位符就能代表很多数字，但你也可以设置多个。还是数据12.390，当你设置代码00.00或者##.##时，显示的是12.39，但是当你设置000.00时，显示的数据就是012.39，而设置###.##的话，显示的还是12.39， 这就是显示无意义地0。

这一个占位符的用处很多，例如你输入发票号001234，前面的00经常不显示，就可以先设置好单元格格式为“000000”，当然你改成文本也行，方式多样。
④.符号站位符：逗号，和百分号%，还有分号；

• 选择逗号，代表千分位；

• 选择百分号，代表给数据添加上%

• 分号占位符; 语法如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式

⑤.文本占位符@
使用单个@是引用原文本，使用多个@是重复原文本。

⑥.关于感叹号！和问号？
感叹号是强制显示后面的内容，问号是增添无意义的空格。
【案例】当数据为123456元时，使用代码#!.0000万元，可以将数据转换为12.3456万元。
!会强制显示后面符号，我这里对!.0000的理解是.0000是一种样式，！要求强制显示出这种样式。
但这种办法没法很好地四舍五入，你可以采取下面代码：0”.”#,”万元”，这里的#可以用0来代替【可以直接复制到Excel中应用】
这里设置万元的小技巧是十分常用的，老板要看万元单位的，这样设置既能满足老板观看需求，又不麻烦，不影响你后续继续计算。
⑦.关于颜色和条件
1.条件格式代码：可以将条件写到中括号[]里面，从而实现自定义条件。
在Excel里面，可以用分号将数值分为多个区段：

• 四个区域：正数；负数；0；文本
• 三个区域：正数；负数；0
• 两个区域：正数和0；负数
• 一个区域：应用于所有类型的数据

我们可以根据单元格内容判断后再设置格式。如：可以使用代码”[>0]正数;[<0]负数;零"来判断正负数；可以使用"[>90]优秀;[<60]不及格;中等”来判断分数。
但是注意条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是”其他”。

2.颜色：用指定的颜色显示字符。
可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。
如代码为”[蓝色];[红色];[黄色];[黑色]”时显示结果：正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为黑色。由此联系第一点，可见颜色也是条件的一种。

【经典案例】该部分介绍一下利用单元格格式设置的一些案例
①.1.快速输入√和×，输入0显示√，输入1显示×
按照下面内容设置，如果需要颜色不同，只要把输入的内容改为[绿色][=0]√;[红色][=1]×即可。这部分内容可以活学活用，例如你在填写“性别”时，需要写男女，但输入汉字比输入数字麻烦，就可以先设置单元格[=0]”男”;[=1]”女”，其余用处自己想。

2.给销量标记↑和↓箭头
在自定义格式输入[>=60]0↑;0↓，其中的0代表占位符，代表数字，我们第一个条件是>=60，隐含的事第二个条件条件<60。
这部分内容告诉我们，可以在格式里面设置符号，例如五角星、三角形等，你也可以根据这个来筛选分数，例如＞60分为及格，＞80为优秀等，只是需要注意条件数量和设置的繁琐程度。

3.给书籍批量增加书名号