1.13 会议记录

会议记录主要是记录建设单位项目部相关会议的会议纪要及需会后跟踪落实的事项。会议主要类型包括四大类：周例会、专项会、协调会、推进会议。【会议记录】界面中分为主表（下图红框部分）、副表（下图黄框部分）和附件三大部分。

1.13.1 主表操作

第一步：点击【项目信息管理】→【建设方信息】→【会议记录】，在右边界面中点击【新增】按钮；

第二步：在会议记录界面中【会议类型】字段中点击【∨】向下箭头，选择相应的会议类型；

第三步：在会议记录界面中【会议日期】字段中点击【📅】，选择会议举办时间；

第四步：在会议记录界面中【会议地点】字段中录入会议的举办地点，例如业主项目部会议室，施工单位项目部会议室等；

第五步：在会议记录界面中【会议地点】字段中录入会议的主持人；

第六步：在会议记录界面中【参会人员及会议内容】字段维护相应会议信息，如果涉及特殊需要说明的内容，刻在【备注】字段维护相应信息，然后点击【保存】按钮

1.13.2 副表操作

主表数据录入完成点击【保存】按钮后，【会议记录】界面中副表开启，进行副表信息的维护，信息维护完成后点击【保存】按钮。

1.13.2.1 副表——会议事项跟踪

第一步：【会议事项跟踪】副表中点击【新增】按钮；

第二步：在新增的行数据中，维护需要会后跟踪和落实事项的相关信息；

1.13.2.2 副表——附件

第一步：【附件】副表中点击【上传】按钮;

第二步：在弹出界面中选择需要上传的文件即可。

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注释：
1）【附件】行数据中，在【是否电子签章】处建议开启，这样如果涉及流程评审后，会对文件进行电子签章加密。
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