收发文单位人员信息登记是维护需要接收、发送的单位及人员的信息,形成收发文人员台账。【收发文单位人员信息登记】界面中分为主表(下图红框部分)、副表(下图黄框部分)两部分。图片.png


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注释:
1)此处维护项目五方单位接收发文具体人员。
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1.7.1 主表操作

第一步:点击【信息管理】→【收发文记录汇总】→【收发文单位人员信息登记】,在右边界面中点击【新增】按钮;图片.png

第二步:弹出界面中,在【单位名称】文本框中点击放大镜图标选择需要添加的单位信息,接着填写接收人姓名,然后点击【保存】按钮;图片.png


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注释:
1)单位名称中选择的单位信息是该项目维护的五方单位信息。
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1.7.2 副表操作

主表数据录入完成点击【保存】按钮后,【收发文单位人员信息登记】界面中副表开启,进行副表信息的维护,信息维护完成后点击【保存】按钮。

1.7.2.1 副表——附件

第一步:【附件】副表中点击【上传】按钮;图片.png
第二步:在弹出界面中选择需要上传的文件即可。
图片.png


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注释:
1)【附件】行数据中,在【是否电子签章】处建议开启,这样如果涉及流程评审后,会对文件进行电子签章加密。
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