你想每周只工作 40 个小时，每天 5 点钟准时回家。但是一个 Bug 绊住了你，必须改好，所以你需要稍微加一会儿班。结果一抬头发现已经 6 点了。

不久之后，你每周工作 50 个小时，然后每周 60 个小时，如果停止加班就会影响到你的产出，那么你的经理就会找你谈话，说你需要付出更多努力。所以，你的负担越来越重，你不知道该怎么办。

但是如果你的效率更高呢？如果你知道如何在公司时间内做好所有的工作，然后用自己的时间做想做的事情呢？

事实上，只需要一点时间管理，你就可以做到这一点。

▌一些警告

在介绍真正的技巧之前，我需要先交代一些事宜。

首先，只有当你的经理只注重结果（而不是待在办公室的时间长短）时，这些技巧才会管用。请记住很多经理虽然说希望你每周工作 50 个小时，但实际上如果你能在 40 个小时内做好所有工作的话，他们会很高兴。而且我假设你们公司没有处在长期危机的状态 —— 如果这些假设不成立，那么时间管理也帮不了你，考虑找份新工作吧。

其次，这些技巧可以帮助你管理日常的时间。如果产出下降，那么你可能需要加班（重申：如果每周产出持续下降，那么考虑找份新工作吧）。

最后，为了简单起见，我假设你每天早上 9 点上班，5 点下班。如果你的上班时间比较晚的话，请相应地调整时间。

▌我的时间我做主

既然你的问题时间在不知不觉中悄然流逝了，那么解决方案是严格限制开始新工作的时间，同时分配一些时间做计划，以便将来的工作更有效率。

下面是一张简短的时间表，可以帮助你在更短时间内完成更多工作：

在开始工作的时候，阅读前一天留下来的检查点（稍后我会对此作解释）。 到下午 3 点半前，正常工作。 下午 3 点半后，继续做正在做的已有任务。如果你完成了已有的任务，那么除非某个新任务可以在 15 分钟内完成，否则不要开始新任务。如果没有合适的任务，那么应该利用这点时间计划以后的工作。 下午 4 点 45 分，停止手头的工作，设置工作的检查点。 下午 5 点准时回家。

让我们深入解释一下，为什么这么做会对你有帮助。

▌一天的结束即为第二天的开始：检查点

在一天的最后 15 分钟内，停止手头的工作，设置工作的检查点。也就是说，记下第二天早上迅速展开工作时所需要知道的一切。

例如，如果你正在做某个任务，那么可以在代码中加入 “XXX” 的注释，并记录下你打算做的下一个改动。如果你正在做计划，那么你可以给自己分配一个任务，并尽可能地写下你的实现方法。

这样做有两个好处：

  • 第二天早上上班时，甚至在周末或假期后，你可以在很短的时间内进入工作状态，并回忆起你的工作进度。而且，你的笔记可以清楚地告诉你下一步的工作。
  • 通过规划第二天的工作，可以让你的大脑在潜意识中进入解决问题的状态，而你可以尽情享受休息时间。很有可能早上一觉醒来，你就已经找到了难题的解决方案，或者在淋浴的时候灵机一动。如果你想了解更多这方面的信息，请参阅 Rich Hickey 关于吊床驱动开发模式（Hammock Driven-Development）的演讲。

▌3 点半以后不要开始新的大任务

到下午的时候，你已经工作好几个小时了，而你的大脑也开始疲倦。如果你正在做一项任务，那么可以继续做完，但是如果你做完了一项任务，那么不应该在一天即将结束之际再开始新的大任务。第二天早上再做会更好，因为到时你不那么疲倦，而且有更长的时间来做好任务。

那么这段时间应该做什么呢？你可以专心做小任务，例如审核代码等。

  • 打开模糊的任务，并写下细节和子任务；
  • 调查可能的解决方案；
  • 研究新技术；
  • 想法弄明白反复重现的问题的原因；
  • 从大局出发，想想你的工作状况。

从长远看来，计划可以让你的实现工作加快速度。而将计划限制在一天中的一个时间段内，可以确保你不会在计划上花费所有时间。

▌5 点钟准时回家

5 点以后，多加几分钟班做完手头的工作无可厚非。问题是时间在不知不觉中悄然流逝了，对你来说这是个问题。严格规定下班时间可以迫使你不要加班到 6 点或 7 点。

另外，有时不仅仅是几分钟，有时你需要的不仅仅是解决问题的时间。晚上花两个小时才能做完的任务，如果放到第二天早上等你休息好以后再做，那么可能只需要 10 分钟。

从长远看来，避免长时间工作，会更有效率。

▌总结

我们总结一下你应该如何规划一天的工作时间：

  • 早上 9 点到下午 3 点半：首先阅读前一天留下来的检查笔记，以便你能立即开始工作，然后正常工作；
  • 下午 3 点半到 4 点 45 分：继续手头的任务，如果做完了就开始做小任务和计划；
  • 下午 4 点 45 到 5 点：为工作设置检查点，然后离开办公室；
  • 下午 5 点以后：做自己想做的事情。

当然这套特殊的规则并没有神奇的魔力。你可以根据自己的需要和情况，调整这个计划。

尽管如此，既然你面临时间在不知不觉中流逝的问题，那么我建议你遵循这个特殊的规则，只需要几周你会感受到这么做的好处。在管理好自己的时间之后，你可以修改规则以更好地适应自己的需求。