项目管理这个岗位,让你从“做好自己的”到“操心别人做事”,责任范围发生了改变。这种改变,不仅对你的沟通表达协调能力是一个考验,也对你的全局分析能力、统筹规划能力是一种挑战。
其实很多从技术转做项目管理的人,都容易掉进下面这三个大坑里。
一、凡事恨不得事必躬亲
做程序员时,你的工作是高度可控的。你只需要根据进度安排好自己每天需要做的工作就好。但是做项目管理后,你的工作其实全部都要依赖别人的工作,也就是说,你需要推动整个项目的进度,并协调好每个人都要完成什么工作才能保证不耽误进度。
于是,当中间出现任何不可控的事情后,你就会容易变得着急,甚至恨不得自己冲上去替程序员把代码写完。但是不行,你是项目经理了,遇到事情时,你不能自己直接去做,而是要想办法驱动他人去做好事情。
那么,你该怎么“催”着团队成员去做好一件事呢?
1.让人知道做——知道做什么
告诉他你的需求、想要的结果,让项目成员了解整个项目的意义和价值,是第一步要做的。
2.有动力做——为什么要做
讲清楚为什么要做,为什么要现在做,获得项目成员的理解及认同,激发团队的动力,然后再进行授权。
3.有能力做——选择的资源有相应的能力来做到这件事情
为了保证项目的成功,需要项目经理提前做好优先级风险管理。对任何可能发生的情况都需要有解决办法。
比如:从外部引入相应的人才,有时是最直接有效的方式;积极跟领导去争取借调、内部转岗等;有长期规划,有意识的发现和培养团队中有潜力的人才,有针对性的进行培训、辅导、提拔等,帮助组员发展自己的能力,最终完成工作。
二、追在别人屁股后面做监工
项目经理最该做的,不是每天逐个人逐条事项的监督,而是要明确目标,建立机制,并让这个机制运转起来,最终在项目组形成一种良性的秩序。
三、拿着锤子,看哪里都是钉子
要与项目中的重要干系人加强沟通,理清前因后果,多想想自己的项目现阶段到底最需要什么, 从项目和团队当前的真实痛点出发,找到真正解决问题的方法和步骤。
总结
从技术转到项目管理,是一个需要不断自我提醒和刻意练习的过程。
其中,思维模式和行为习惯的转变,远比学会使用那些工具方法要有挑战得多。
从管好自己的事,到管好别人的事,需要有意识地避免掉入这3 个大坑: