在开始设置单元格式之前，我们首先来看两个在使用Excel常用的示例：

一、Excel计算两个数的和

在A1鼠标点入单元格输入数字21，光标移动到B1输入45，光标移动到C1输入=A1+B1回车，可以看到C1的计算结果为66。上面的操作步骤，就算是刚接触Excel的小伙伴都会操作。你是不是会想，Excel就这么的简单么？是的，就这么简单并且可以实现更为复杂的功能。

二、Excel中处理数字转文本格式

Excel中输入一个18位的身份证号【421223199505155324】，结果显示是【4.21223E+17]。看到这里你会不会想不对呀？Excel的功能不可能显示不了18位的数字。是的，结果确实不是我们想要的，Excel把18位的数字用科学计数的方式展现了。

那如果我们想要获取正确的结果该怎么处理这种情况呢？想要更快更精确的获取结果，就需要在处理不同的数据时高效设置单元格格式。让Excel明白你要表达的意思。如果我们在输入身份证时，在输入前输入一个英文小写【’】

或者按下快捷键Ctrl+1(说明：这里快捷键代表同时按下Ctrl和数字1两个键)弹出【设置单元格格式】对话框，

将A3单元格设置为【文本】再输入身份证号。这样就完成了身份证号的单元格设置。显示也正常了。

三、Excel常用的格式转换组合快捷键

为了让大家更快熟悉Excel的快捷方式，这里给大家整理一个格式转换组合快捷键的清单。

记住这些快捷方式，可以更加高效的完成数据格式的转换，再也不需要手动格式转换的困扰。

四、总结

Excel高手从来不只是单纯依靠鼠标，鼠标+键盘组合快捷键才是更加高效的工作方式。细心的你可能已经发现，我们不管对于单元格格式怎么进行设置，始终我们都在【开始】的选项卡中，而使用快捷键Ctrl+1快速进行设置。如果把学习Excel基础应用比作建房子，此时学习的设置就是房子底下的基石，离建成高楼还很远！