去重 remove duplicate
去重跟筛选很相似了。
区域去重、单列去重。
空值填充
转置
分列与数据类型转换
文本函数 text function
筛选与排序 filter&sort
排序
排序方式只有两种,数值排序,自定义顺序排序。
数值的排序又可以分为升序与降序两种。都是根据数值的大小来决定排位。文本则按照首字母的顺序,中文也是按拼音首字母进行排序。文本背后的编码也是数值,如字符A在ASCII编码中的数值是65,这就是文本排序背后的数学原理。
但有的时候,我们不想让Excel根据数值的比较大小来排序,而希望以一种人为安排的顺序来排序,这时候就需要用到自定义排序。Excel已经为我们预设了一些常用的自定义序列,主要是日期,如星期、月份(中英文两种,每种也有长短两种格式,如Sunday、sun、January、jan,一月(正月、腊月,农历月份)、星期一。没有周一。甲乙丙丁。)等,这样的序列都是人为安排的,无法根据数值大小来自动判断。除了使用预设的自定义序列以外,我们当然也可以设置的自定义序列,让数据以自己的希望的样子来排序。
看看预设的自定义序列
添加自定义序列
这里,我们定义了排序的三种类型。
简单排序:单字段、单列。
高级排序:多字段、多列。
自定义排序:自定义序列。(需要先手工添加才能使用)
简单排序,就是单列的排序 ,自己本列的顺序排好了就行了,通过排序,我们可以把相同的项目摆在一起,也可以快速的找出极端值(最大值、最小值),来建立数据的整体范围印象。但实际中我们常常发现,仅仅单字段排序好,整个表格还是很乱,因此如果需要更整齐的表格,多字段的高级排序更为实用。
先根据第一字段进行排序,当第一字段的项目相同时,则按照第二字段排序,以此类推,有多少个字段,就有多少个排序字段。当然字段越多就越复杂,一般不要超过5个吧,超过5个恐怕很难驾驭了。如性别排序好了,我们看到地域还是杂乱无章的,相同的项目没有摆放在一起。
一般情况下,项目数量少的字段会排在靠前的位置(如性别,只有男女两种),而项目数量多的字段(如地域,中国有33个省份呢!)会排列在靠后的位置。如果项目数量多的字段排序在项目少的字段前面,则后面的字段多的就会分割到很多地方去。当然,这个具体要根据的使用需求来决定。