这些坑千万别试，试试就逝世

第一坑：空白横行

在数据录入时使用各种莫名其妙的空格，比如用空格对齐文本（名字中间加空格，文字前面加空格）。正确的做法是使用对齐工具。另外，留下空行，很容易造成统计分析时遗漏数据，最好能够用0或短横杠（-）补齐，或者删除整个空行。

错误做法：

正确做法：

或者

不知道为什么我图片差的这么烂，我吐了。。

第二坑：含混不清

错误示范：
**

正确示范：
**

还有一种就是强行手工插入小计行，不仅操作麻烦，还会破坏源数据表的结构，导致无法进行更多维度的统计分析。
更好的做法是在分类时，使用数据透视表。

第三坑： 胡乱合并

当源数据表中存在合并单元格时，很多操作都无法正常进行，比如排序、筛选、数据透视表等。

源数据表并不需要表格标题，完全可以在sheet上进行命名。数据区域内就完全没得商量。

第四坑：滥用批注

批注内容在鼠标光标悬停时才会显示。
本来在列标题和个别特殊数据上添加批注，能够起到补充说明的作用，让表格和其中的特殊数据可读性更强，但偏偏有人习惯在批注里填数据信息，导致查看数据极为不方便。

还有其他坑：最大的坑

当上级给你发来Excel表格让你进行整理报告时候.。。。。

附录：

建议使用新版office，实在不行，WPS也是可以的。

建议版本为：office2010
此版本为企业中主流使用的版本，以及新版本总是存在着很多炫酷的快捷办法。

第一坑：空白横行

在数据录入时使用各种莫名其妙的空格，比如用空格对齐文本（名字中间加空格，文字前面加空格）。正确的做法是使用对齐工具。另外，留下空行，很容易造成统计分析时遗漏数据，最好能够用0或短横杠（-）补齐，或者删除整个空行。

错误做法：

正确做法：

或者

不知道为什么我图片差的这么烂，我吐了。。

第二坑：含混不清

错误示范：
**

正确示范：
**

还有一种就是强行手工插入小计行，不仅操作麻烦，还会破坏源数据表的结构，导致无法进行更多维度的统计分析。
更好的做法是在分类时，使用数据透视表。

第三坑： 胡乱合并

当源数据表中存在合并单元格时，很多操作都无法正常进行，比如排序、筛选、数据透视表等。

源数据表并不需要表格标题，完全可以在sheet上进行命名。数据区域内就完全没得商量。

第四坑：滥用批注

批注内容在鼠标光标悬停时才会显示。
本来在列标题和个别特殊数据上添加批注，能够起到补充说明的作用，让表格和其中的特殊数据可读性更强，但偏偏有人习惯在批注里填数据信息，导致查看数据极为不方便。

还有其他坑：最大的坑

当上级给你发来Excel表格让你进行整理报告时候.。。。。

附录：

建议使用新版office，实在不行，WPS也是可以的。

建议版本为：office2010
此版本为企业中主流使用的版本，以及新版本总是存在着很多炫酷的快捷办法。