诀窍1: 快速输入当前的时间和日期

高效地录入数据的4个诀窍 - 图1

日期快捷键:
Ctrl + ;

时间快捷键:
Ctrl + Shift + ;

诀窍2: 批量输入相同内容

选中相关区域,输入数据后,同时按下Ctrl+enter 。
相关区域内都填充相同内容。

诀窍3: 批量选择数据区域

高效地录入数据的4个诀窍 - 图2

使用Shift 选中两个位置的连线区域。

高效地录入数据的4个诀窍 - 图3

使用Ctrl 选中不相关的多个区域。

结合使用:
**高效地录入数据的4个诀窍 - 图4

诀窍4: 减少鼠标和键盘间的来回切换

批量生成数字序列

高效地录入数据的4个诀窍 - 图5

双击法:
**高效地录入数据的4个诀窍 - 图6

特殊数据的输入方法

输入编号前面的0

当在单元格中输入0095时,显示的结果为95

此时我们将文本输入格式改为文本即可。

输入身份证号、银行账号

输入完整的账号、身份证号后,按下Enter键后却莫名变成了带有+号的数字。

无须加减乘除的超长数字,将输入区域先设定为文本格式再输入。
**

或者将0换为

例如: 0000.00 可以换为 ###.00

此时 0 是来显示精度,# 可以将不需要的精度进行省略。

0000.00 ——-> 0090.23
###0.00 ——-> 90.23

条件语句筛选

在单元格格式中可以自定义数据格式(面向数字)

例如: [>=60][绿色]”及格” 或者 [<60][红色]"不及格"**
即可筛选出是否及格的同学。其他条件筛选同理。

[=1]”男”;[=0]”女” 不同条件得出不同的结果。

**

多级联动下拉框(提高安全性)

  • 第一个单元格选择数据有效性 / 数据验证 ,将区域选为参数区域
  • 第一个单元格使用 Ctrl + F3 ,将各个选项的名称作为key 填入,区域作为value存入,挨个都要存。
  • 第二个单元格使用数据有效性 / 数据验证, 将区域输入 “ =indirect(此处为第一个单元格 eg: A1)”即可。 **