假设场景分析:假设场景X出现,结果会怎么样
模拟(蒙特卡洛):多次模拟单个活动计算项目总工期,结果往往是概率分布而不是一个值
进度模型:与进度相关的数据和计划的总称
进度基准:经批准的进度模型
进度计划:进度模型的输出
敏捷规划:产品愿景、产品路线图、发布计划和迭代计划,依次越来越详尽
里程碑图:关键可交付物完成否,最粗略
横道图:可看活动进展、监控用
网络图:带活动逻辑关系,项目团队用
迭代燃尽图:用于追踪剩余工作
生命周期成本:考虑产品整个生命期成本,不只是项目阶段
价值工程/价值分析:找到花费更少的成本做同样工作的方法。前者关注设计阶段,后者关注批量生产阶段
自底向上估算:现在活动级别做,再向上汇总
成本基准:是一条按时间段分配资金的S曲线,而不是一个值
可变成本:随着产品或工作量增加而变化的成本(如:材料,原料,工资等)
固定成本:不随产品变化而变化的成本(如,启动成本,租金)
间接成本:需要分摊(如:税,水电费,利润等)
直接成本:直接针对本项目,与其他项目无关
机会成本:面临选择时被放弃项目的最大利益
沉没成本:已付出收不回的成本,决策时别考虑
挣值分析
计划价值(PV):至今为止计划完成的成本
挣值(EV):至今为止完成工作的价值
实际成本(AC):实际发生的成本
完工预算(BAC):项目总的计划价值,不轻易变
项目质量管理
规划质量管理(P)针对标准
管理质量(E)关注过程
控制质量(M)关注成果是否符合需求
质量:项目满足需求的程度
收益递减法则:增加投入越多,增加的收益越小
边际分析:质量并非越高越好,最佳质量是通过改进质量提升的回报等于弥补损失花费的成本
低质量:导致成本增加,士气下降,客户满意度降低,风险增加,返工,延期
质量成本(COQ):一致性成本(预防。评价)/非一致性成本(内部,外部)
质量审计:可提高相关方对产品的接受度和信心
过程分析:复查活动/工作包,看是否可以改进
质量管控7工具
亲和图:把各种新想法进行关联并分类
过程决策程序图PDPC:用于理解一个目标与达成此目标的步骤之间的关系
关联图:表示多个因素间复杂的因果关系
树形图:层级结构,WBS OBS RBS
优先矩阵:对备选方案排序加权再选择
活动网路途:AON AOA
矩阵图:行列交叉处注明关联强度
统计抽样:100%检查太费时,成本高,毁坏率高
互斥:两件事不能同时发生
概率:事情发生的可能性
统计独立:一个事件发生的概率不能影响其他事件发生的概率
资源分解结构是资源依类别和类型的层级构筑
获取资源方式:预分派,谈判,招募,虚拟团队
光晕效应Halo Effect :一方面印象好就认为其他也好,反之亦然
文化差异要利用,不能强求一致,没有坏员工,各国成员要尊重,不能歧视
团队生命周期五阶段:形成/震荡(冲突最多)/规范/成熟(绩效最好)/解散
项目经理权利:专家(最好),奖励(次好),正式(好),参考(高层的影响会提升项目经理权利),惩罚(最差)
各种激励理论
马斯洛5个需求层次:生理/安全/社会/尊重/自我实现
赫兹伯格双因素:保健/激励
麦克格雷XY理论:X员工需要被监督(人性本恶) Y员工不需要监管(人性本善)
麦克利兰需求永动机:成就,社交,权利
佛洛姆期望理论:成功概率高,回报好
冲突管理:冲突不一定是坏事
冲突来源:进度>工作优先级>资源>技术主张>管理流程>成本>个性
冲突解决方法
合作/解决:解决问题
妥协/调解:输-输,但也解决了问题
强迫/命令:输-赢,解决了问题
缓和/包容:强调一致,没解决问题
撤退/回避:逃避,没解决问题
沟通分类
正式书面:复杂问题,PM计划,章程
正式口头:报告,演讲
非正式书面:备忘 Email ,笔记
非正式口头:会议,谈话
沟通模型:确定最合适的沟通方式 交互/推式/拉式
会议技巧
会前计划:制定会议日程,确定参与者
会中控制:时间,主题
会后总结:如会议纪要
沟通管理计划是细节性最强的子计划,沟通出问题都要查找它
问题日志:记录和监督问题,分配责任人,没解决的问题会导致冲突
变更日志:批准没批准的变更都要登记
状态报告:项目目前状况
进展报告:完成情况
趋势报告:展示项目正在改进或变坏
预测报告:预测未来
偏差报告:把结果与基线对比
挣值报告:综合范围、成本、进度信息评估项目绩效
最终报告:总结项目绩效,收尾时完成
风险厌恶者:不喜欢任何风险
风险承受能力:接受或不接受,能接受多大的风险,属于事业环境因素
识别风险:设计相关方和项目团队。反复执行,主要位于启动和规划阶段,但需全周期执行
如何识别风险:
头脑风暴:想法多多益善,不允许批评
德尔菲技术:匿名,取得专家一致意见
访谈
核对单
根本原因分析
SWOT 优势、劣势、机会、威胁
风险登记册:风险信息保存到这里
风险列表
潜在应对措施
潜在风险责任人
风险登记册关注单个风险,风险报告关注整体风险以及重要的单个风险
主观分析识别的风险(定性)
概率*影响(概率影响矩阵)
风险紧迫性评估
风险分类
风险观察清单:非关键风险,全程监控
对定性分析后概率影响矩阵中得分最高的风险进行定量分析
对定性分析过程确定每个风险的责任人
敏感性分析:把其他不确定因素固定,每次只看一个因素对项目的影响
决策树:针对每个风险进行决策,最后汇总
蒙特卡洛分析:对项目给定的变量进行模拟
