第一章 绪论

第一节 应用文的概念和特点

应用文的概念：
应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
一切记录和传达一定写作意图的文字材料都可以成为文章。
应用文有上行、平行、下行。它包括多种文体：

①上行文：即下级写给上级或大臣写给皇帝的文体。有手本、对、条、陈、撞、表、刺、奏、策等； ②平行文：即同级或不相隶属之间行文的文体。有关文、咨文、移书、碟、等等； ③下行文即皇帝或上级用的文体，有命、令、圣旨、告示、诏书、制书、教、敇等等。

应用文的基本特点：

①实用性； ②真实性； ③规范性； ④简明性。

第二节 应用文的写作及板书体例

从应用文写作需要出发我们学习努力的方向提出四个方面：
一、要有较高的政策水平（了解方针政策，熟悉与自己有关的法律、法规、制度）；
二、知识面要广中有深；（包括一般知识和专业知识，一般知识主要是指社会科学和自然科学、哲学的常识和国内外时事、科技发展的新动向。）
三、要有较强的分析判断能力；
四、写作基本功要扎实。

1、能正确、准确、流畅地表达自己的思想； 2、能把握全局，合理结构文章； 3、熟悉主要应用文文种的写法。

本书主要讲授：

①国务院统一规范的行政公文； ②行政公文之外较常使用的事务文书； ③经济文书； ④日常信函文书。

第二章 行政公文

第一节 行政公文概说

公文的概念：
简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
行政公文的主要特点：

①权威性（具有法定效力）； ②规范性； ③工具性（实施行政管理的工具）

公文的作用：

① 指导作用； ②沟通作用； ③凭证作用。

公文的种类（13种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文的格式：由文头、内文、文尾组成。
①文头部分：

又称版头，位于公文第一页的上端，约占一张公文纸的1/3。文头包括必备项目和必要项目。 必备项目是：发文机关、发文字号。（发文机关就是发出公文的机关，要用大号字套红，如果是下行文必须在发文机关后面加印“文件”二字。如果是上行、平行文则只印发发文机关，即被称为“红头文件”；发文字号包括机关代字、年份、序号三部分） 必要项目是：秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号。（秘密等级分绝密、机密、秘密等级，用3号黑体字标印；紧急程度分“特急”、“急件”，紧急电报则分“特急”、“加急”、“平急”三级，在密级以下标明紧急程度时也用3号黑体字标明；签发人在向上级机关行文时标注。）

②内文部分：

是指文头横线以下的“文本”，包括标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等项目。（标题是公文的题目，联合行文时主办单位放在最前。主送机关是主要送达的机关，即负责办理或答复该文主要内容的机关，上行文只有一个主送机关，下行文可有若干各主送机关，普发性公文（命令、公告、通告等）可以不要写主送机关。附件是附属于正文的文件或材料，一种是见于发布、批转、转发性通知所带的附件，一种对正件起到说明、印证、参考作用。印章要上不压正文、下要骑年盖月。成文时间是指公文开始生效的时间。

③文尾部分：

主要标明与理解、发放公文有关的事项，包括附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数等项目。 附注是对正文有关内容或有关事项的注释、说明。主题词是反映公文主要内容的规范化名词或词性词组。一件公文一般标3—5个主题词，按类别词、类属词、文种词的顺序排列。1993年8月中央办公厅出版《公文主题词表》共收主题词4239个，1994年4月国务院办公厅秘书局《国务院公文主题词表》收主题词15类共1000个主题词。

公文的写作和办理：
公文写作是指公文文本的起草、修改和定稿。
公文办理是指按一定程序进行的发文和收文的全过程。
其中发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、会签、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等12道工作程序；收文办理一般包括：传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等12道程序。
公文写作应当遵循的主要原则：

①要重视体现政策； ②要坚持实事求是； ③要力求单纯明确； ④要遵守写作规范 ⑤要注意行文关系。

第二节 命令（令）

什么是命令？
简称令，是一种上级对下级发布的带强制性、规定要执行的文件。（如主席令、嘉奖令、特赦令、戒严令、指令、禁令、通缉令、通令、训令等）
命令属于下行公文，其特点有三：

1、发文的限制性；（要县级以上的人大常委会、政府机关及它们的首脑才能发布） 2、内容的明确性； 3、执行的强制性。

国家行政机关发布的命令适用的范围有四各方面：

1、 依照有关法律规定发布行政法规和规章； 2、宣布施行重大强制性行政措施； 3、 惩有关人员； 4、撤销下级不适当的决定。

命令的分类：（没有明显的类别，只是有时突出命令的性质，大概分类见上面）
命令的写作构成：
命令由标题、编号、正文、签署四部分组成。
命令的标题由发文机关加文种两部分构成。中央人民政府和国家首脑颁发的命令单独编号，不用公文编号，可以跨年度，一直到任期为止，地方政府就用公文发文号。
命令的写作要点：

①只能按照法律授予的权限范围发布命令，不能超越权力，滥发命令； ②要根据命令的性质和作用，按规定的格式写； ③命令语言要准确、鲜明、庄重、凝练。

第三节 决定

什么是决定？
决定是重要事项或者重大行动作出决策和安排的文件。
决定根据适用范围分类为：

①决策型； ②部署工作型； ③处理个案型； ④知照型。

决定的主要特点有三：

① 性质重要； ②政策性强； ③带强制性。

决定写作要点：

①标题和日期。标题由作决定的机构、决定事由、文种三部分构成。在标题下面用括号标出决定的日期，有的好标明什么会议通过。 ②公布型的决定不写受文单位，不写公布日期，不落款，发文单位有标题体现。 ③文字要简洁、鲜明、准确，以便于领会和执行。

第四节 公告

公告的概念：
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告的特点：

① 公开性； ②重要性； ③限制性。（可以授权新华社制发公告）

公告的写作要点：

1、标题形式没有原则上的区别（ ①发文机关加事由加文种； ②发文机关加文种； ③直接用文种作标题； ④双行标题。（例如新华社授权公告） 2、主送机关（因为是普发性公文，通常省略） 3、正文要简明扼要。 4、署名和日期（有时用领导者姓名）。 5、语言要简洁、鲜明、准确。

第五节 通告

通告的概念：
通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。
通告的特点：

①公开性（张贴、电台、电视台、报纸发布）； ②事务性； ③约束性（公众约束力）

公告与通告的异同分析：

1、相同性：都具有公开性、知晓性、约束性的特点； 2、区别性： ①知晓范围有差别。公告范围大，没有知晓对象的任何限制；通告必须有一定的范围，如国内、一系统内或某些公众范围内。 ②重要程度有差别。公告公布的事情会在国内外产生影响，重要十分明显，而通告往往是事务性的事项公布。 ③使用权限有差别。公告只由较高级的机关或者国家授权的有关职能部门制发，而通告则各级党政机关及其只能部门均可制发，其使用权限宽于公告。

公告的写作要点：

1、标题（ ①发文机关加事由加文种； ②发文机关加文种； ③直接用文种作标题； ④事由加文种。） 2、主送机关可以省略，若知晓对象，范围较小时也可注明； 3、正文一般包括通告的原由或依据、通告事项、结语等部分； 4、署名和署时。

第六节 通知

通知的概念：

通知是向特定收文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。它在公文中，是使用频率最高的文种。

通知的特点：

① 晓谕性； ②指导性； ③规范性。

根据通知的适用范围5种分类：

①转发性通知； ②发布性通知； ③部署性通知； ④任免性通知； ⑤事务性通知。

通知的写作要点：

1、标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样。 2、正文只有部署性通知比较繁杂。 3、签署和日期。注意紧急通知只有遇到重大自然灾害、社会变故、突发事件时才能发布。

第七节 通报

通报的概念：
通报是一种表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。
通报根据承担的对象分为三种类型：

① 表彰先进型； ②批评错误型； ③传达事项型。

通报的特点：

①知照性； ②指导性；

通报写作要点（注意四点）：

①针对性要强； ②选例要典型； ③要掌握好政策； ④要处理好叙事和议论的关系。

通报与通知的写作格式相似。

第八节 议案

议案的概念：

议案是提供审议、决策的文件，适用于各级人民政府和各级人民代表大会，按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务会提请审议事项。

议案和提案的区别：

提案是人民代表大会召开期间，由代表用书面形式向会议提出的意见或建议。提案只是有可能形成议案提交审议，有些就不交大会讨论二是转给有关部门处理。议案不是一般的意见，而是考虑得比较成熟的建议，要提交审议的，一经通过就具有法律效力。

议案的特点：

①涉及的问题重要、带普遍性，且有提交权力机构审议决定的必要性； ②解决问题的方案具有可操作性。 议案的写作要点（注意以下三点）： 1、标题要明确标识议案名称。（议案一般由议案提出者、议案名称、文种构成。） 2、正文要提供供表决用的文本草案。（一部分说明理由，一部分决议草案的文本） 3、要有签署日期。（一般署首脑名，签署日期应是提出议案的日期。）

第九节 报告

报告的概念：

是指向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件，属上行公文。（报告的文体很多，如调查报告、手术报告、检验报告、考察报告、实验报告等就这些非行政公文就不属于上行文。）

上行公文中的报告按内容的性质可分为两类：

①综合报告。多数是常规报告。 ②专项报告。为非常规报告。

报告的特点：

①重陈述； ②有主见。

报告的写作要点：

①陈述事实要完整清楚； ②分析要精炼，观点要鲜明； ③语言朴实，格式要正确。

第十节 请示

请示的概念：

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件，属上行公文。

使用请示的前提条件是：

①超出自己职权范围的工作； ②超出自己能力范围的工作； ③超出自己认识范围的工作。

根据写作目的请示可分为两类：

①请准类：请求批准办某件事。 ②请帮类：请求给予思想上或物质上的帮助。

请示的特点：

① 超前性；即其应在办事之前。 ②说明性。其目的是向上级说明情况，请求帮助。

请示与报告的区别：

首先“请示报告”是一种错误的用法。两者同为上行文，请示在事前，报告在事后； 请示侧重说明理由与要求，报告侧重陈述情况与意见；报告不要求领导答复，请示要求领导答复。

请示写作的要点：

1、要遵守请示行文的规则。行文规则为： ①请示应当一文一事； ②各级行政机关一般不得越级请示，如有需要应当抄送请示给被越过的上级机关； ③受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 2、理由要充分，要求要合理。 3、语气要委婉，格式要正确。请示的标题用：发文单位加事由加文种“或”事由加文种“这两种形式，不能只写”请示“二字；正文之前要写受文单位，正文之后要署发文单位和日期；正文一般由请示理由、请示事项、结束语三部分构成。

第十一节 批复

批复的概念：
批复是答复下级机关请示事项的文件，属下行公文。
批复的特点：
①针对性；（指示比批复的接受面要宽，批复的针对性更强）
②权威性。（一般机关用“复函“，高层领导多用“批复”）
批复的写作要点：
① 注意有“批”有“复”。有答复有批示意见。
②态度要鲜明、庄重、措词准确。（标题可略显复杂，不能只用“批复”二字）

第十二节 意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。
意见的特点：

1、行文方向的多向性。意见可以用于上、平、下行文。 2、内容具有可操作性。 3、意见的条款具有约束性。

意见写作的重点：

①意见的标题一般均由发文机关、事由、文种组成。 ②主送机关：上行一般只写一个主送机关，其他用抄送的形式；下行的意见可有多个主送机关，普发时可省略；平行的意见可根据具体情况注写。 ③正文：一般包括缘由、意见和结语三方面内容。结语部分有三种处理方法：一是惯用套语：“以上意见如无不妥，请批转各地遵照执行”“以上意见请审批”；二是非套语写法：在结尾处专设一段提出要求和希望。其三是不写结语。 ④署名、署时、和印章：会议通过的意见署时在标题下方。联合上行的意见由主办单位加盖印章，联合下行的意见发文机关都要加盖印章。

第十三节 函

函的概念：
函即信件，是机关用来处理公务的信件。
函的适用范围主要是：

1、用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。（在各个机关之间灵活运用） 2、用于向无隶属关系的有关部门之间请求批准。（在不相隶属的部门之间的运用）

函的分类（根据使用范围分）：

① 商洽函； ②询问函； ③答复函； ④请批函； ⑤知照函。

函的主要特点：

① 适应面广； ②事务性强。

函的写作要点：

①公函有标题，书信没有标题； ②上款：即受文单位； ③正文：由原由、事项、结语组成； ④落款：和一般书信一样； ⑤语言：语气平和、亲切自然。

第十四节 会议纪要

会议纪要的概念？

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的文件。 “纪”有综合、整理的意思，“要”是指要点。就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。会议记录是原始文字记录，而会议纪要是经过整理的文件。

会议记要的主要作用：

①沟通情况： ②指导工作。

根据会议的类型会议纪要也分为两种：

①部署工作型； ②交流研究型。

会议记要的写作要点：

①标题形式是“会议名称加文种”，有的为正副标题； ②正文：分会议概况、会议内容、结束语三部分。复杂的、政策性强的多半用综合归类式写法，简单的、事务性比较强的用分项罗列的写法，结束语往往提希望。 ③署名：由会议机关署名，可省略。

第三章 事务文书

第一节 计划

计划的含义：

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类：（常见有6类）

纲要：是指对一个较大范围内的同一项工作作出的总体计划。内容比较原则概括。 规划：是指比较长远的发展计划。有时作为实施纲要的计划。 方案：是指对某项工作的具体做法制定的法式。 安排：是指对短期内所做的事情的具体实施过程的筹划。 要点：是指对某一阶段内要做的事情作概括的罗列。主要起备忘督促作用的计划。 意见：指对上级对下级交代政策、布置任务、提出要求、提供方法的指示性计划。 设想：是指对某项工作未来发展作出初步构想的计划。

计划的特点：

①预定性是计划的主要特点。（从计划的时间看，计划一定是是前预订的；从计划的内容看，计划的内容全是未来要做的事情和步骤的打算和安排） ②目标性。目标是计划的核心。 ③实践性。强调的是依“计”行事。 ④科学性。主要表现在：符合方针政策和指示精神；符合实施者的客观实际；善于借鉴前人的经验教训；集思广益，反复论证，具体可行。

计划的写作要点：（六个环节）

①学习文件。领会精神、参考其他计划、参考经验等文件。 ②分析现状。分析主观现状和客观现状。主观分析是指计划者本身的基础、条件、特点、积极因素、存在问题等；客观分析是指社会环境、政策形 式、业务动态、横向地位等。 ③确定目标。目标的三要素是：“做什么”、“做到什么程度”、“何时做完”。计划的目标要求明确而具体；要求适中，符合实际；有总体目标 和分布目标之分。 ④构想安排。认真思考“怎么做” ⑤计划的写作。标题有5种制作模式（计划者、计划时限、计划内容、计划种类组合或双行标题；正文包括指导思想、现状分析、目标、措施、步 骤、要求。指导思想指“为什么要做”，现状分析进一步阐明“为什么要做”目标是“计划的最终结果”。步骤是指“何时做什么”。要求是“做到什么程度”。文尾要署名和署时。 ⑥修改定稿。

第二节 总结

总结的含义是什么：

总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论的一种事务文。

总结的种类：

①按时限分：年终、季度、月份、任期、学期、阶段总结等。 ②按作者分：个人、单位总结等。 ③按内容分：全面、专题总结等。

总结的特点：

① 回顾性。从写作时间看，从写作目的看，从写作材料看来证明其回顾性的特点。 ②自身性。都是写自己或本单位。 ③平实性。总结以简述为主要表达方式。 ④综合性。分析综合、找出规律、提高认识。

总结的写作要点：（回顾、综合、写作三个环节）

1、回顾。（可根据时限、范围、内容、评价等需要进行回顾） 2、综合。所谓综合是指用有关的理论重新观照实践，对实践进行理性认识，并对自身实践作出理性评价。其包括：综合取材、综合材料提炼观点、 找出其规律性、悟出感想体会。规律性是体现经验总结价值的关键所在。 3、写作。格式由标题、正文、文尾组成。 ①标题格式常为：单位名称加总结构成式、总结内容加总结构成式、提示内容式、提示内容式、双行标题式。 ② 正文的内容及结构：

正文的内容分工作总结（全面总结）、经验总结。
工作总结：基本内容是做了什么、具体成绩、存在不足、感想体会、今后方向。
经验总结：基本内容包括概况、具体做法两方面内容。
正文的结构：
工作总结结构三式：

全文标题式、 分段与小标题结合式、 分段与序码标识结合式。

经验总结以具体做法为重点：其思路可为纵式思路、横式思路两种。
③文尾。署名、署时。必要时可带附件。公开发表或上行给上级机关的总结署名位于标题之下；署时一般用阿拉伯数字署时。

第三节：调查报告

什么谓调查报告？

调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后、将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文书。

调查报告的特点：

1、调查性。（调查报告与总结的区别就在于“调查”） 2、社会性。（有普遍意义，多用第三人称写作） 3、材料性。（材料性是调查报告的价值所在） 4、平时性。（内容真实、语言平实、结构相对稳定）

调查报告的种类：

①情况调查报告（情况报告或社会现状作定量定性分析） ②经验调查报告（报告好的做法） ③问题调查报告（披露揭示问题） ④研究型调查报告（专业性的研究）

调查报告的写作要点：（主要有调查、研究、写作三大环节）
1、调查。

（怎样搞好调查？其一是态度问题、其二是方法问题） 怎样端正态度？①坚持没有调查就没有发言权的态度；②坚持实事求是的态度；③坚持艰苦深入的态度；④坚持满腔热情的态度。 调查方法总的分为两种？（直接调查、间接调查） 直接调查的方法： 开调查会（注意做好发言准备、到会5—7人、亲力亲为）、个别访问（注意沟通、发问技巧、心理、记录、情绪）、问卷普查（注意问卷设计、回收、统计） 调查的步骤？(8步骤) 确定目的-涉猎材料-拟定提纲-确定对象-考虑调查-实施调查-整理记录-补充调查

2、研究。

（研究包括四方面：思考材料、概括结论、提炼观点句、取舍材料） ①思考材料；（材料审查、核实、分类、归纳、比较、思考） ②概括结论； ③提炼观点句； ④取舍材料。

3、写作。

调查报告常由标题、前言、主体、结尾四部分组成。 标题：用结论、问题、调查对象、双行标题作标题； 前言：四种写法（阐述调查的意义、陈述调查结论、介绍调查对象、交代调查的时间地点经过）、 主体：结构方式有两种（垂直式、并列式，都可以采用小标题、序码、分段等手法）、 结尾：可有可无。

第四节 综述

综述的含义：

综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况作综合概述的一种事务文书。

综述的作用：

①综述为领导决策提供信息服务； ②为监督决策运行情况提供反馈信息： ③便于读者省时获取更多信息资料。

综述的种类：

①客观性； ②综合性； ③时效性； ④简短性。

综述的写作：
综合的写作技巧：（5种写法）

1、内容概括法。阅读理解原文，在此基础上对原文的主题、精彩的观点和材料进行概括性转述。
2、归纳概括性。把信息加以系统综合归纳，概括出共性点，然后在共性点的统帅下把材料有序地概述出来。
3、汇集概述法。有目的地将相对独立的原始信息和资料排列展示，逐一概述，以综合反映一个地区、一个部门或某一方面较全面的状况。
4、纵缩综合法。按时间顺序将许多连续性的信息进行综合，有条不紊地概述出来。有时是将复杂的大事件的始末作不枝不蔓的纵向浓缩，简约            概述事情。
5、对比法。将有关的综合数据或概述资料进行横的比较或纵的比较，以强烈的对比信息发人深思。
6、纵横法。以时间为主线，在各阶段都横向排列资料，给人纵横交错的信息网络。

综述写作的基本结构：（由标题和正文组成）

1、标题以简短醒目为原则。写法三种（以主题、范围、范围加综述为标题）
2、正文没有严格的格式要求，被称为“文无定法”。主要有4种写法（一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式）

第五节 简报

简报的含义？

简报是机关、单位、团体等广泛使用的内部刊物。（简报有许多名称：快讯、简讯、内部参考、工作动态、情况反映、信息交流等）

简报的种类：

从书面格式分：文件式、杂志式、报纸式、墙报式、传单式简报等； 从办报者分：机关、社团、年级、车间、个人简报等； 从简报编辑分：一文简报、多文简报等； 从内容来分：会议、信息交流、快讯、情况反映、专题简报等； 从版期分：定期简报、不定期简报两种； 从发送方向分：上送、下发、平行交流简报等。

简报的特点：

① 简单短小； ②内部交流；（简报与其他报刊的区别就在于其内部性的特点，表现在：不公开发行、只是内部信息交流不对外、读者群小只在内部流动） ③新闻性；（表现在：真实、快捷、导向、文体新闻化）

简报的编写：
简报的基本格式：（报头、正文、报尾三大部分）

1、报头。（有三种设计：①文件式、②杂志式、③报纸式简报报头） 2、 正文。（有三种形式：一文一报形式、编者按和转载文结合式、多文一报式） 3、报尾。（文件式有报尾、杂志式可有可无、报纸式一般没有报尾）

简报的编辑要遵守的三条原则：

①配合中心工作原则； ②认真把好稿子质量原则； ③版面设计讲究美观庄重原则。

第六节 会议记录

什么是会议记录？

是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。

会议的种类：（主要有3种）

1、详细记录； 2、摘要记录； 3、重点记录。

会议记录的特点：

1、原始性； 2、客观性； 3、规范性。（表现在①专用笺、②统一格式、③规范的简体字和行书草字、④规范的速记和紧缩记法、⑤用笔的规范）

会议记录的写作要点：
会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部构成会议记录的基本内容和基本结构。

1、标题：（2种写法：会议名称加记录、会议内容加记录构成） 2、会议组织情况：（包括8项：时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录员、议题） 3、 会议进行情况：（包括4项：主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议） 4、 尾部：（2项内容：结束语、署名）

第七节 章程

章程的含义？

是一个机关、团体、企业等制定的关于组织规章或办事规则的一种规章文。

章程的种类：（3种）

1、组织章程：是一个组织或一个团体系统阐明本组织的性质、宗旨、会员权利、义务，组织机构，活动方式，经费来源和管理使用等，用以作为 本组织一切活动准则和约束本组织成员活动的章程。 2、业务章程：是一个企业或事业单位用以制定本单位业务性质、宗旨、范围、资本数额、组织机构等内部业务规则的章程。 3、规则章程：是某个专门机构用以制定开展某项活动、某项基金等的宗旨、程序、安排、做法等活动准则或办事规则的章程。

章程的特点：

1、格式的统一性。（全用条文表达。如“章条款”、“条款式”）
2、内容的规定性。（法律条文明确规定、内容具体明确、企业申报的必备条件）
3、程序的合法性。（章程的产生要合法，使其具有权威性和约束力）
4、效力的约束性。（强调必须遵守章程的效力作用）

章程的写作要点：（由标题、签署、正文三部分组成）

1、标题有2种写法：（①组织名称+章程；②名称加章程加草案，未经合法程序产生的需在标题下注明“草案”二字） 2、签署有3中写法：（①日期+通过；②大会名称+日期+通过；③日期+会议名称+通过+修订题注） 3、正文的写法有2种： ①章条款式。（章和章目位于小标题位置；条是全文跨章排列，“第×条”用汉语标写，提行低两格排列；款是单独排列，用阿拉伯数字标
识）
②条款式。（按照章条款中“条”的标示方法。一种是条作小标题、一种是四级排列法—一（一）1（1）规范排列，条为一级，款为三级）

章程的写作要求：

1、章条排列要有条理。【排列顺序：性质—宗旨—任务—会员—组织机构—活动方式—经费来源—管理使用；一般第一章为总则（含性质和宗
旨），最后一章为附则（含制定权、生效日期、解释权） 2、条款要完整和单一。 3、语言简洁、准确、庄重。

第八节 启事

启事的含义？

启事是机关、企业事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某时使用的一种事务文书。

启事的种类：
按内容分：

征文、招聘、招生、签订、开业、迁址、征婚、结婚、离婚、寻人启事、遗失声明；

按公布形式分：

报刊、电视、广播、张贴启事等。

启事的特点：

① 告知性； ②简明性。

启事的格式：

1、标题。（有多种写法） 2、正文。（一段式、分段式、标题式、条款式写法） 3、结尾。（联系电话、地址、联系人或者其他签署等）

写作要求：

①内容要简而明； ②用语讲求礼貌。

第九节 海报

海报的含义？

海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。

海报的种类：

从内容分：演出、讲演、比赛、展览海报等；从形式分：文字海报和美术海报。

海报的特点：

①使用的限定性； ②功用的广告性； ③形式的吸引性； ④传播的单一性。

海报的写作格式：（由标题、正文、尾部组成）

标题：（用文种、内容、主办单位+内容）； 正文：基本要素写活动内容、时间、地点、参加办法等，正文行文形式（一段式、项目排列式、附加标语式）； 尾部：（写主办单位、制作时间、还可加吸引人的口号）

第十节 条据

条据的含义？

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

条据的种类：

便条：请假条、留言条、托事条等； 字据：借据、收据、发据等。

条据的特点：

① 凭证性； ②一文一事； ③简洁明快。

请假条的写作要点：

1、请假条：请假原因、期限、请假人等基本内容。 2、请假条的格式：由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等。

留言条的写作要点：（留言场所不同，格式也有区别）

1、造访不遇留言：没有标题。
2、车站、码头、机场留言：不写标题。
3、贴在办公室上的留言：只写正文和留言者姓名和时间。

托事条的写作：

内容包括称谓、请托办何事、何要求、署名署时等；基本格式由称谓、正文、署名、署时构成其基本格式。

字据的写作：

（字据的格式由标题、正文、结语、署名、署时构成）

标题：（一是写“借据”；二是写“今借到”）；正文：常用“兹”“今”“现”作起字；
结语：低两格写“此据”；
签署：写上立字据人的姓名、时间。

第四章 信函文书

第一节 介绍信

介绍信的含义？

是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的信函文书。

介绍信的种类：一种是书信式、一种是铅印式。
介绍信的特点：1、格式书信化；2、具有介绍和证明作用。
写作要点：略（书信式见例文；铅印式分上下联有存根）
写作要求：

一封介绍信只写给一个单位；联系办理事项具体清楚；不许涂改；要规范用笔。

第二节 证明信

证明信的含义？

是以单位或个人名义写，用以证明有关人员的身份职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。

证明信的种类：

①按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明等； ②按作者分：单位证明和个人证明； ③按证明次数分：一次证明和双重证明； ④按称谓分：无称谓证明和有称谓证明。

证明信的特点：

1、格式信函化； 2、作用凭证化。

写作要点：略（注意有双重证明的写法）
写作要求：实事求是、用语准确、规范用笔。

第三节 邀请函

邀请函的含义？

是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。

邀请函的种类：

请柬、邀请函

邀请函的特点：

①庄重性； ②明达性； ③美观性。

写作要点：略（注意请柬/请帖多数不盖公章；邀请函/邀请信要用公章）

第四节 感谢信

感谢信的含义？

是指单位或个人为感谢对方写的信。

感谢信的种类：
按照感谢的关系分四种：即单位和个人之间的相互感谢组合而成。
按照发表形式分：

张贴式、 书信式、 广播式、 登报式等四种。

感谢信的特点：

①感激性； ②表扬性； ③事实性。

写作要点：

标题有3种写法：“感谢信”、“致×××的感谢信”、“×××致×××的感谢信”；正文包括三方面的内容：陈述感谢的事由、评论性质颂扬品德、表示决心。

第五节 慰问信

慰问信的含义：是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。
慰问信的种类：1、表彰慰问；2、节日慰问；3、安抚慰问。
慰问信的特点：1、针对性；2、鼓励性；3、感情性；4、亲切性。
写作要点：

邮寄方式写给个人的慰问信没有标题。 正文：不同的慰问信正文的内容有不同的针对性；有祝颂语及落款。 表彰性正文内容： ①交代背景和原因； ②陈述表彰事迹； ③感谢慰问； ④希望鼓励。 安抚性正文内容： ①交代背景和原因； ②安抚劝慰，表示同情； ③鼓励。 节日性正文内容： ①交代背景和原因； ②回顾过去给予赞赏； ③展望未来提出希望。

第六节 求职信

求职信的含义：是寻求职务的人向用人单位书写的一种信类。
求职信的特点：

1、自建性； 2、真实性。（亲笔撰写、内容真实） 3、语言礼貌客气。

求职信的写作：

称谓、正文（表态求职、自我推荐、希望或一要求）、 祝颂语、署名署时（“1997”不能写成“97”）、 附件。（相关复印件）

第七节 申请书

申请书的含义：

是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。

申请书的种类：
按内容分：入党申请书、入团、入会、开业、调动申请书、专利申请等。
按形式分：文章式、表格式。
按申请者：个人、单位申请。
申请书的特点：1、请求性；2、单一性。
写作要点：
文章式：

标题（3种写法：申请书、内容加申请书、关于加内容加申请书）；称谓（和一般书信一样 ）；正文（①申请事项 ②申请理由 ③申请态度）；祝颂语；署名署时（要写上“申请人”三个字；

表格式：略

第八节 倡议书

倡议书的含义：是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。
倡议书的种类：
从作者角度分：个人倡议和集体倡议书。
从传播角度分：传单式、张贴式、广播式、登载式倡议书。
倡议书的特点：①广泛性；②鼓动性。
写作要点：

标题（“倡议书”，有时也加内容）；称谓（可有可无）；正文（内容主要有倡议目的/原因及意义和倡议事项）；署名（可有集体署名，联名倡议的依次署名）；署时。

第九节 建议书

建议书的含义：

是个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建设性意见时使用的文书。

建议书的种类：
按建议者分：个人递交、集体递交、单位名义递交的建议书。
按传播途径分：只有书信形式。（因直接给领导的缘故）
建议书的特点：建设性
写作要点：

标题有3种（“建议”、“建议书”、内容加“建议”/“建议书”）；称谓；正文（内容包括建议原因、建议事项）；结束语；署名署时。

第十节 涉外书信

涉外书信的含义：

主要是指与国外人士联系事务时书写的信函。

涉外书信的格式：
由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名。信封格式也不同。

1、信头：首页信纸右上角写发信人所在单位名称、通讯地址和写信日期。 2、信启：信头下左上方写收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。 3、称谓：亲爱的、只写姓不写名、婚姻状况不同写法不同。 4、正文：一般为打印 5、结束套语： 6、署名：“你忠诚的”