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今天的选题很小众，毕竟一说到写作，很多人想到的就是职场文、广告文、故事文等，但我今天想分享的是：如何写好一篇工具介绍类的文章？

不少人有误区，觉得工具文无非就是找一堆工具，拼拼凑凑，每个写上几百字，一篇文章立刻出炉。作者
写起来轻松，读者获得感也强，最后的流量也不会差。 说实话，很长一段时间我也这么认为，但这种偏见在近三年被一点点纠正。 其实工具文，也可以写得很有层次感。

早在2017年的时候，我就开始写工具类的文章，第一篇投稿在公众号「秋叶PPT」，是关于Snipaste截图软件。
如何写好工具类文章？ - 图2
没想到的是，它成为了【秋叶PPT】2017全年最受欢迎的文章，看来确实戳到了很多人的痛点。
如何写好工具类文章？ - 图3
2018年，我又在公众号【老秦】写了一篇「微信搜索」的文章，在当初头条平均阅读量只有4~5K的时候，慢慢爬到了1.1万。
如何写好工具类文章？ - 图4
早期，其实就写过这么两篇。

2020年，我开始负责运营【职场神助攻】，这类的文章我们一口气输出了160多篇，也正因此，可以让我像做科研一样去了解这一类内容的创作模式。

今天就把自己的思考整理成文，一方面是对工作经验的总结，一方面也是团队学习的材料。我认为，工具文可以分为以下5个层次，每个层次都具备自己的特色。
如何写好工具类文章？ - 图5
咱们一个个来说。

堆砌式（Lv.1）

写工具文的必经阶段。

内容以堆砌为主，彼此之间缺乏逻辑关系。每个工具大概会用100~300字的篇幅进行介绍。

形式比较固定，常见的为一段文字 + 截图（静态 or 动态）

▌案例
这类推文常以下面几种标题形式出现，描述以形容词为主，比如「小众」、「鲜为人知」、「相见恨晚」、「神仙」等。

  • 《安利6个最近发现的神仙App》
  • 《推荐我最近发现的7个相见恨晚的软件》
  • 《10款功能强大而鲜为人知的小工具》
  • ……

▌观点
这类工具文，适合新手入门。

写不了长文时，可以从几百字的短文入手，先把单个工具写清楚。但千万不要长期执迷于此，虽然这样做

真的很轻松：

  • 写作轻松。1~2小时完稿
  • 读者轻松。阅读无负担，收获感极强
  • 数据轻松。标题不太差，阅读量不低

你看，几乎是三赢的局面。
如何写好工具类文章？ - 图6

那我也说一说这样做的弊端：

  • 进步有限。知道的多，但都不精，陷入虚假成长
  • 缺乏辨识。你在读者眼里就是个推荐工具的机器人
  • 毫无壁垒。只要是能写东西的人，会很快把你超越

在内容角逐日益严峻的新媒体时代，靠这样的质量，究竟能吸引多少真正认可你的人呢？

所以我的建议是对第一种模式要及时断舍离。但也不要去否认它在一开始带给你的成长。毕竟有一才有二，人都是一步步成长起来的。

分类式（Lv.2）

堆砌式比较好理解，那什么是分类式呢 ？

首先，文章是基于某个主题进行创作。其次，内容之间是并列关系，但不层层递进。它需要写作者有一定的分类归纳能力，在书单、影单推荐类文章中也比较常见。

常见写法是将6~10个工具划分成3~5个分类，各自进行阐述。

▌案例
这6款美爆了的中国风APP，看看你用过几个？
文章主题：中国风APP推荐
文章结构：将中国风，拆分为古风图片、传统知识、经典诗词 三个部分 进行描述，整体文章就不会很散，但内容前后的关联性很弱。
这9款好玩有趣的APP，真后悔上学的时候没看到！
文章主题：学科类APP推荐
文章结构：针对不同学科介绍相应APP，内容之间呈并列关系，但其实缺乏递进。
类似的还有这3篇文章 👇

我们不妨回想一下，什么时候会用到形形色色的工具？是不是在遇到某个具体的问题时？

比如：

  • 这张图片有水印，怎么去除？
  • 这份PDF文档复制不了，怎么转成文字？
  • 我最近想记账了，有什么好用的APP推荐？
  • ……

这类文章，就是我所说的痛点类工具文。全文针对人们日常会遇到的痛点，考虑到不同使用情况，提供一套多方位的解决方案。内容之间承前启后，层层递进。

它比较考验痛点挖掘能力、内容组织能力。除了基本的分类归纳，对文字逻辑能力提出更高的要求。
限于篇幅，下一篇文章我会单独讲讲如何写好这一类型的文章。

▌案例

7款神器让你彻底摆脱PDF水印，不再头疼！
解决痛点：PDF去水印
使用场景：就水印位置而言，有页眉型、居中型、全局型；就水印种类而言，有文字水印、图片水印等。
文章框架：全能型 → 文字水印、图片水印 → 淘宝服务。内容之间其实我有安排一条逻辑线在里面，不知道之前发布的时候有没有人感受到。

拥有这7款英文翻译神器，1天看10篇文献不是梦！
解决痛点：英文翻译
使用场景：内容长度上，涉及到长文档、短段落、专业术语；翻译要求上，需要考虑到中英对照是否方便、文档是否可二次编辑、翻译准确度如何、工具是否需付费等。
文章框架：长文章翻译 → 短文章翻译 → 专业术语。

下载好看的壁纸，这一篇文章就够了！
解决痛点：壁纸下载
使用场景：壁纸使用，涉及到电脑端和手机端；壁纸种类，涉及到静态和动态、不同风格（通用型、小清新、另类等）
文章框架：电脑壁纸 → 手机壁纸 → DIY自制。如果找不到，那我们就只能自制啦！

深挖式（Lv.4）

这种类型的文章，我认为可以分成两种情况去讨论。

❶ 单个功能的深挖

针对一个小功能点，充分挖掘它的使用场景，解决实际痛点问题。

这对作者的场景提炼能力，提出了更高要求。因为很多读者，功能知道，但等到要用的时候，就是想不到可以这么做。

而我们的工作，就是做TA的眼睛，帮TA去挖掘。

▌写法
简要介绍功能 + 提供至少3个使用场景 + 告知功能入口 / 安装方法 + 操作教程

▌案例
这个超好用的输入法小技巧，学会打字速度快10倍！
单个功能：自定义短语
使用场景：常用信息输入、临时重复用语、常用特殊符号、其他场景参考。
文章结构：先用一个案例，解释「自定义短语」可以用来干嘛。然后介绍其使用场景，最后再介绍在电脑端和手机端，这个功能的入口在哪里，具体要怎么设置。在内容安排上，我没有一上来就讲怎么使用，因为这是最枯燥的部分，放在开头会劝退很多读者，影响完读率。

这是我目前见过最良心的插件，各种操作好用到哭！
单个功能：图片下载助手（专门用于下载网页图片）
使用场景：批量下美图、提取LOGO、获取头像表情包。
文章结构：先简略介绍这个插件是什么？再介绍它能应用到哪些场景？最后再讲下载和安装方法。内容安排跟「自定义短语」类似。

❷ 单个工具的深挖
这个很好理解，就是死劲儿薅某个工具的羊毛，把它写得明明白白！
但是呢，写得时候不是所有功能都介绍，要有所侧重。因为我们不是在写产品说明书，重点是介绍其使用场景。写得时候多问自己：读者有必要知道这个吗？

▌案例
这款PPT在线制作神器，真的好用到飞起！
工具：吾道幻灯片（一款在线PPT制作工具）
框架：痛点场景导入 → 小标题明确文章框架 → 每个功能结合具体使用场景，逐个展开描述。

Windows自带的输入法，本以为是鸡肋，用完却被瞬间圈粉！
工具：微软拼音输入法
框架：类似「吾道幻灯片」

这款国家出品的良心APP，掀起了全民学习热潮！
工具：学习强国APP
框架：类似「吾道幻灯片」

经验式（Lv.5）

这是我最喜欢的工具文类型，因为写的时候你不会觉得自己是个工具人，工具和你是一体的。

文章出品之后，也会非常具有个人特色，内容辨识度高。人们不仅会认识你介绍的工具，更会记得工具背后的人。

这方面，@曹将是典范，也一直是我学习的对象。

这类文章，往往不是一天之内就能写完的，非常考验积累，需要作者本身对工具有深度使用经历，才能写出一篇合格的文章。

比如早期我写的「微信读书」以及「资料整理」，第一篇我用了1年以上的时间，第二篇则用了5年。

  • 如何用好微信读书APP？
  • 如何有效整理电脑资料？攒了5年的经验，今天毫无保留地分享给你

    其他

    关于工具文的写作模式，讲得差不多了，但都是从内容上出发。其实在形式上，工具文可以分为三种类型。

    ❶ 普通类

    就是我们日常看到的，写得规规矩矩的文章，不具备时效性，但具备长尾效应。毕竟图片去水印、PDF转Word、文字识别，是什么时候都可能遇到的。

    ❷ 热点类

    工具文领域，也经常会出现热点。比如阿里巴巴新出了一款网盘工具，微信又更新了某个功能。
    这时候，有哪些常规的写作方法呢？介绍两个案例，会发现其实就是热点跟不同写作模式之间的排列组合。

案例1：热点解读 + 深挖式（Lv.4）
微信推出一个新功能，太实用了！
文章前半段，先简单介绍最新推出的「设置日期提醒」功能，然后介绍了5个对应的使用场景；文章后半段，针对微信这款工具，从之前的文章中择出了几个延伸知识点。

案例2：热点解读 + 分类式（Lv.2）
虾米音乐即将关停？我找到了这3款可以替代的宝藏音乐APP！
虾米音乐关停的消息在当时冲到了微博热搜第一，刚好跟工具有关。我就跟小伙伴们说，赶紧追一期。写法就跟曹将的类似，先开头讲一下之前的虾米用户要怎么转移阵地，然后再给大家推荐几款可替代的音乐APP（之前的文章写过，优中择优，选几个放进来就好）。

❸ 不设限

如果你是个天马星空的人，忘掉我前面讲得所有条条框框，随心创作；

如果你对工具文轻车熟路，也请忘掉一切的规矩，用你的妙笔去生花。

如果你要带团队，要教人怎么写，也许我提供的模式是可以借鉴的。

一个人和一个团队，面临的情况真的不一样。

以上。