4.png

前段时间,我进入了不健康的工作状态,节奏混乱,每天很疲惫,可产出有限,于是想做点什么打破现状。我采用的方法非常简单:

第一,清空大脑。事情统一放在Inbox(收集箱),让大脑放松下来,每天从里面挑3~5件当天需要完成的;
第二,写工作日志。准备一套日志模板,每天睡前写。今天重点讲这个。

我是怎么写工作日志的?


坚持的关键在于减少其他干扰。所以,我的日志框架是固定的,每天只需专心填充内容即可,推荐一套从 @秦阳老师 学到的方法,我做了简单调整。

日常工作

:::info 做了哪些日常工作?分别交付了什么结果?对照昨日计划是否有疏漏? :::

日常工作,就是天天都要做的事情,没有明确的结束时间。

项目工作

:::info 项目完成进度?往后延/进行中/已完成?对照昨日计划是否有疏漏? :::

项目工作,有明确的开始和结束时间,明确的目标。

语雀有个很有意思的功能:状态,刚好可以用来标注项目进度。比如:➊ 撰写《如何用语雀写工作日志》初稿正常进行;➋ 跟进公众号认证 已经完成
image.png

Mac快捷键: Command + / Windows快捷键Ctrl + /

临时工作

:::info 来自谁的安排?交付了什么结果?后续有无安排? :::

链接与感谢

:::info 需要向哪位同事/伙伴/客户表示感谢/夸赞?是否有链接新的伙伴/合作方? :::

职场工作离不开团队协作,不要觉得什么都是自己的功劳,一定要看到别人的帮助,及时向对方表达感谢。

今日收获

:::info 有什么好的工作经验可以分享?有什么地方存在问题,打算如何改进? :::

日志中最有价值的部分,是一个人持续成长的关键,要趁着记忆最鲜活的时候,把工作经验及时沉淀下来。

竞品学习

:::info 竞品有无特殊动作?是否值得借鉴? :::

其实不一定非得是竞品,只要是你觉得有借鉴价值的,都可以记录下来,落实到之后的工作中。

明日事项

:::info 明天要做的事情是什么?需要谁来配合你/协调资源? :::

➊ 关于待办的写法
待办不能模棱两可,要一看便知道如何执行。一个可执行的行动 = 动词 + 场景 + 人物 + 时间。比如同样是发邮件,如果直接写发邮件,估计第二天看到会很懵,发给谁?发什么?但换成发邮件通知 Lisa 3月10日开月会就非常明确。

➋ 关于待办的数量
写 3 ~ 5件 即可。TO DO LIST 太多,会很有压迫感,倒不如先专心完成最重要的事,有多余时间再从Inbox(收集箱)捞事儿做。

如何用语雀写工作日志?


前面解决了方法问题,现在来解决工具问题,即如何用语雀写工作日志?

第一,新建知识库

我新建了一个知识库,专门放工作日志。
image.png

第二,新建文档

随后新建一个文档,然后将日志框架输入到文档中。说到这儿,可能有人会好奇:蓝色的框框是怎么打出来的?你只需输入 :::info ,之后按下回车键。如果想换成别的颜色,可参考此文档:如何插入提示区块
image.png

第三,另存为模板

点击右上角的【···】-【另存为模板】
image.png

第四,使用模板

之后写日志,只需【新建】-【从模板新建】
image.png
选择对应模板即可。
image.png
截止目前,我已经用这套框架写了一周的日志,整个人平和了很多。
image.png
如果你觉得心烦意乱,或者不满于浑浑噩噩的状态,尝试写工作日志吧!真的有用!这里,也将我在用的日志模板分享出来,使用方法在文中有说明。
【分享】护宇的工作日志