供应链整体流程介绍
轻松绑定供分销关系,一键上架供应商货品,订单及物流信息自动同步!不用再人工处理表格(低效且易错)
一、登录注册和账号权限设置
1.登录地址:https://gyl.scm121.com 输入聚水潭账号密码登录即可
没有账号可以点击左下角进行“注册”
1)打开供应链平台,用聚水潭ERP账号登录,选择“分销商”身份
2)手机端接收供应商邀请链接,点击注册账号,填写手机号、短信验证码和公司名称(选填),勾选申请账户协议,可免密快速注册账号,PC端暂不支持免密注册。
2.用户权限管理
方法1:分销商主账号(管理员)登录供应链后台,点击账户管理-用户管理,设置各账号权限
点击修改按钮,设置该账号的供应链后台可见菜单
看不到“启用”这个勾选按钮的用户,就是主账号,能看到的就是子账号
方法2:分销商主账号(管理员)登录ERP,点击【设置-用户及权限】,选择【供应链服务平台-渠道商端】,根据需要点击【允许】或【禁止】、【修改保存】,设置各账号权限
方法3:通过用户及权限批量设置供应链权限
路径如下:供应商主账号(管理员)登录ERP,点击【设置】-【用户及权限】-【自定义角色和权限关系】找到对应的角色,选择【供应链服务平台-分销商端】,批量设置供应链端权限,点击【保存】。
注:
(1)管理员在ERP后台操作,需要先短信验证,验证通过后刷新页面即可进行权限设置,超过半小时未完成设置需要再次短信验证方可继续操作
(2)权限设置的优先级:方法1供应链端【账户管理-用户管理】方法2【用户及权限】端设置是同等级别,优先于方法3【自定义角色和权限关系】.
二、绑定供分销关系
建立合作关系之前,请先填写/确认好联系方式,方便业务合作联系
绑定供分销关系有两种方式,第一种,接受供应商的邀请链接,第二种,主动邀请供应商
(若原来在erp有供分销关系,则无需绑定,双方都登录进来即可)
1、接受供应商的邀请连接
微信沟通向供应商要邀请链接,得到链接以后,将链接复制到游览器打开
打开链接后会看到供应商的公开商品,点击“同意合作”即可绑定供分销关系,同时可以看到其他私密商品
2、主动邀请供应商
在首页点击“定向邀约” 将邀请链接给供应商,供应商同意合作以后即可绑定供分销关系
三、绑定店铺
【绑定店铺】后,方可以快速上架供应商货品,以及后续的订单,物流同步
目前可绑定店铺:抖音、快手、淘宝、天猫、1688、拼多多、京东、有赞、唯品会、自有商城
注意:供应链跟erp店铺数据同步,erp已绑定过就不需要在供应链绑定,不需要绑定店铺可以直接看下一点
在首页点击公司信息,在左侧菜单栏中点击【商品/店铺管理】,选择【店铺管理】,点击【绑定新店铺】,在弹出的窗口中选择要添加店铺所对应的平台
我们以【抖音】平台的店铺为例子,点击对应平台会提示对应的接口费用及退费教程,填写好店铺基本信息,点击【保存并去授权】
点击【接口授权】
跳转至对应平台,登录账号,(需用主账号,子账号权限不足)登录后即可完成授权(各平台授权略有差异,按照平台提示操作即可)
注意:首次在服务市场订购聚水潭ERP,请返回供应链再授权; 请勿在服务市场点击使用,否则会额外生产一个无效店铺。**
注册账号绑定店铺操作指导视频:
四、一键上架供应商货品
1、单品上架
在【合作商家】中点击【浏览展架】
对于选中的商品点击【快速上架】
选择上架方式,平台,店铺 ps:特别是上架方式,注意不要选错
一件代发:上架商品资料,且订单需要让供应商代发
自己发货:只需要快速上架商品,自己处理订单发货
商品发布页面,维护商品属性等信息,确认无误后,点击【发布】按钮即可
2、批量上架
选择两款及以上的商品,点击【批量上架】
选择上架方式,平台,店铺 目前批量上架只支持淘特、天猫、抖音、快手、淘宝、拼多多 后续会逐步开放更多
*如果遇到商品资料不全的情况,请联系供应商在供应链平台补全信息
供应商操作说明:https://www.yuque.com/books/share/f3459959-a8d0-4e2b-8b49-b68477fe2631?#
注:因天猫接口特殊,暂不支持多个商品批量上架多店铺,支持单个商品同时上架多个天猫店铺
选择单个商品,点击快速上架,选择天猫,勾选多个店铺,点击确定,跳转至天猫类目选择,按照页面提示设置类目、填写货号,补充待完善字段,勾选卖家/买家承担运费,完成上架。
3、挂佣金链接
快手挂链接模式(也称分佣模式,类似淘客。成交后快手平台自动分账)推广模式仅针对快手,点击【挂链接】
点击【复制推广链接】或者【加入我的小店】 若加入小店则直接可在快手小店-我的商品中看到
*如果没有绑定渠道店铺,请按系统提示绑定
若点【复制推广链接】
假设主播拿到如下商品推广链接
kwai://webview?url=https%3A%2F%2Fapp.kwaixiaodian.com%2Fmerchant%2Frecommend%2FdecisionInfo%3FdistributeItemId%3D2167601
主播只需将链接【复制到手机自带浏览器中-打开快手 APP-点击下方“加入商品推广库”】,即可在直播、短视频、快手小店里售卖。
主播可登录自己的快手好物联盟后台https://cps.kwaixiaodian.com/查看该商品推广佣金
发布作品/直播时选择关联该商品即可挂上小黄车进行分佣售卖
4、组合铺货
使用场景:部分商家在平台上,原有的商品卖得销量不错后,会把另外的款式拼到一起进行售卖,所以供应链上线了【拼款上架】功能
点击需要拼款的商品,选择【拼款上架】功能
选择需要铺货的店铺
相关字段含义
【新增】:在线上店铺新增一个链接
【更新】:将原有的链接商品资料覆盖
【主商品】:标题,图片,款号都将取主商品的数据
若有属性值重复,两种处理办法
第一种方法:在【新增商品/更新商品界面】,针对商品【设置规格值的前缀/后缀】
第二种方法:在【选择商品编码】界面,把红色框标记出来的SKU的勾选☑️去掉!
商品检查确认无误,没有异常后,点击【去铺货】就可以啦
5、重复铺货
针对抖音、快手、有赞三个平台铺货,支持新增和更新两种铺货选择
【新增】在原店铺新生成宝贝链接
【更新】不论原商品是否由供应链后台上架到店铺,都能在原宝贝链接不变的情况下更新商品信息(注意大范围更新商品信息可能被某些平台降权)
方法1:适用于分销商原先使用供应链上架了需要更新的商品分销商登录供应链后台,点击【商品-供销商品】,选择需要更新的商品,点击【上架至店铺】,以快手小店为例,更新商品信息,点击【更新线上店铺商品】,弹出页面点击红色字体【如何获取商品ID】,按照实例将需要更新的商品ID填写在方框内,点击【获取】,再点击【提交】
方法2:在合作商家的展架找到需要更新的商品,重复上述步骤即可
6、仅把供应商商品加入供销商品,后续再操作商品上架
加入分销商品优势:
1.之前分销商上架供应商的商品,只要编码和供应商一致,产品的订单系统会自动识别为分销+订单,自动推送给供应商;
2.可以实现库存同步;
3.关联线上商品,可以查看商品的店铺上架情况
根据不同供应商在聚水潭供应链所维护的商品的情况,我们分成两种方式:
方法1:首页——合作商家——浏览展架——商品来源:供应链
该种方法针对于供应商有在聚水潭供应链服务平台维护商品(一般情况下,供应商都有把商品主图、详情图、介绍文案都有维护好),我们可以点击加入供销商品。
方法2:首页——合作商家——浏览展架——商品来源:聚水潭ERP
该种方法针对于供应商商品并未维护到聚水潭供应链服务平台,但供应商在聚水潭ERP内的商品设置了可分消。而分销商需要借助供应链进行商品的一键上架的情况。好处就是分销商在供应链内维护一遍商品资料就可以铺货多个店铺及平台。
7、查看已铺货商品
点击“我的商品—供销商品”,所有成功铺货的商品都会展现在这个页面,可进行二次筛选和操作。
8、自建商品分销
场景:上游供货商没有电商运营能力(类似源头工厂),主播/渠道代替上游供货商,手动上传商品资料。订单产生后,由供应商或主播/渠道自行发货。
打开我的商品—自主商品,通过标准EXCEL或聚水潭EXCEL导入供应商商品。
①新增供应商
点击用户名下拉框—【我的供应商】—【线下自主】
注意:线上邀约是通过供应链后台建立合作的供应商。线下自主是手工新增的供应商。
点击【新增供应商】
填写供应商信息并保存
②【标准EXCEL导入】
场景:上游供应商没有聚水潭erp,订单无法回传给供应商,主播/渠道自主发货
点击标准excel导入后,点击【下载批量导入商品模板】
本地打开商品模板表格,按示例填写商品信息
返回批量导入商品页面,点击【上传文件】
商品导入成功,点击【编辑】,补充商品主图及SKU图
商品图补充完成后,商品基础资料已完善,可操作上架或推广
③【聚水潭EXCEL导入】
场景:主播/渠道和上游供应商都在使用聚水潭erp,且erp内已经绑定过供分销关系,订单可由主播/渠道审单后推送到供应商erp,由供应商直接发货。
点击聚水潭excel导入,按照弹窗提示让供应商提供商品资料表格
*供应商如何获取erp商品资料?教程链接https://jushuitan.yuque.com/vfnbpt/tclghl/wwda98
主播/渠道拿到商品资料excel,打开聚水潭excel导入页面,点击【上传提交商品】,商品导入成功
④选择供应商
自主商品列表中,如果相关商品没有供应商名称,点击【编辑】进行添加
⑤查询自建供应商及商品
导入/手工新增商品成功后,可在“供应链优选 — 合作商家 — 线下合作”,查询自建的供应商及商品。