命名原则

文件命名的原则有三点,一是方便我们阅读,我们可以直接从文件名中获得该文件是什么的有效信息。二是方便软件进行分词检索,让 Alfred 能更好地搜索到我们的文件。最后一点,不能太麻烦,有多少人能坚持做那些明知道正确但非常麻烦的事呢!

命名规则

完整的文件名格式是这样的:

前缀(大分类)?_标题_文件属性(小分类)?_日期(版本?)&备注?.ext

假设我们给有点东西有限公司出一个项目建设方案,那我们可以将文件进行如下命名:

有点东西_东雪西送工程_建设方案_20221110(v1).doc

咋一看确实有点复杂,让我们来拆解一下!

首先是前缀:可选项,我们可以放某某公司、某某部门等,功能是对文件进行一个大的分类

然后是标题:必填项,对文件内容进行说明,例如是东雪西送工程建设方案。

接下来是文件属性:可选项,如果这个东雪西送工程不只有建设方案,还有推进计划,我们就可以利用这个字段进行小分类,例如:有点东西_东雪西送工程_推进计划.doc

然后是日期:必填项,当我们不记得文件名只对日期有一丢丢模糊的印象时,可以使用日期时间戳来缩小文件范围,不至于满磁盘乱翻。

版本:可选项,如果你经常被要求改方案,当你改到第十版的时候,老板说,还是第一版更好一点,你就懂得版本控制的好处了。

备注:可选项,用于对文件内容进行补充,大部分场景下,上面几个字段已经足够用了,我自己很少用到备注项。

最后说明一下连接符:除了备注使用&and 符连接之外,其余字段均使用下横线进行连接,方便我们阅读。

命名工具

追求效率的小伙伴已经开始吐槽了,这个命名看起来有点东西,但也太麻烦了,每次输入下横线还需要切换到英文输入法再输入,实在是坚持不住呀!

为此呢,我编写了一键盘大师的宏来进行全自动命名,选中需要重命名的文件,按下快捷键 Hyper+i 键,输入前缀大分类,如果不需要前缀的话就直接回车跳过,继续输入文件标题,这个是必填的哦!继续输入文件属性,如果不需要的话就也回车跳过,搞定!文件名就变成我们想要的格式了,而且是自动加上了时间戳哦!

文件命名.zip

拜拜!