维护货品资料

背景资料：
由于每个平台、每个商家对自己售卖的商品的名称、售卖方式有自己的习惯和方法，如同样的“货品”，在店铺上有多个链接，有多个不同的商品名称在销售；或者把一个“货品”2个2个去销售，或者一个A和2个B放在一块形成一个“组合商品”去销售。
为了方便商家、仓库管理订单和发货，就需要对上述情况进行设置，设置一种对应关系，订单进入系统的时候，根据这个对应关系，去自动拆解成实际的货品。

图例：未做商品对应的订单情况

图例：已做过商品对应的订单情况

注意1：此步骤非常重要，不能设置错（如把1箱卖的牛奶，对应到了2箱卖的牛奶上）。
注意2：该功能仅适用于直连电商平台的订单，如果是导入的订单表格则不生效。
下面介绍的如何设置，总共分成2大部分，第一部分是建立实际货品的货品档案，第二部分是根据货品，建立货品和售卖商品的对应关系，或者货品和组合商品的对应关系。

注意：如果不是线上店铺，只需要做第一部分，第二部分可以不用做。

1、建立货品档案

1.1.1进入资料>商品资料库：

1.1.2【必须】维护商品分类：
首先建立第一个分类：什么都不选或者选中“全部商品”后点击上面的“+”号


在第一个一级目录上，继续增加第二级目录，选中第一级目录后，点击“+”号：


注意：必须至少建立一个完整的2级类目（如上图所示的食品>休闲食品），否则商品资料无法保存。

2.1.3维护商品资料：
有2个办法，一个是直接在系统中新增，适合货品种类比较少的商家；另一个是导入，适合货品种类比较多的商家：
2.1.3.1在线新增商品档案
点击“+新增商品”按钮：

根据页面提示完成全部必填项目的填写或选择：

注意，此处填写的货主编码，为商家自己对货品的编码，可以和条码一样。

填写完成后点击保存，即可完成此条商品档案的建立。
2.1.3.2导入商品档案
如果您的货品较多（指实物，不是在各个渠道售卖的商品或组合商品，比如一瓶矿泉水，在10个渠道可以是20个商品在卖，比如卖9.9的“神奇矿泉水”、卖11.9的“非常好喝的矿泉水”、卖19.9的“神奇矿泉水*2”等，但实际库存其实是一种货品），可以通过表格导入的方式建立货品档案。

点击页面上的“导入”按钮：

第一次使用先“下载模板”：

根据模板填写商品档案：
注意：表格里必填项目有“货主编码”、“商品名称”和“单位”

如果需要对商品进行分类管理的话，商品分类写系统里最小级别的名称即可：


填写好之后，点击“添加本地文件”，选择前面填写好的的文档：

进来之后，如果模板是空的，需要增加一个新的模板，点击“管理模板”：

添加模板：

填写模板名称，选择系统和文件中的对应字段（目前已经匹配好，直接保存即可）：

模板有了之后，点击解析预览：

正常情况下，商品会显示出来，然后点击确认导入，商品即导入完成：

2、建立商品/组合商品对应实际货品的关系

如前文所述：
为了方便商家、仓库管理订单和发货，需要设置一种平台售卖商品和实际货品的对应关系，订单进入系统的时候，根据这个对应关系，去自动拆解成实际的货品。

图例：未做商品对应的订单情况

图例：已做过商品对应的订单情况
注意：此步骤非常重要，不能设置错（如把1箱卖的牛奶，对应到了2箱卖的牛奶上）。

下面进行商品/组合商品和实际货品的对应关系建立。

2.2.1进入资料>商品组合/对应：

点击新增：

进入新增界面后，注意下页面上的“组合商品编号”即电商平台后台的“商家编码”或者叫“SKU编码”：


图例：拼多多后台显示的商品编码

图例：拼多多一个商品下挂有多个SKU在售卖的商品编码显示

图例：京东一个商品下挂有多个SKU在售卖的商品编码显示
由于各个电商平台对SKU商品编码的显示不同，这里不再展开。如果您找不到个别电商平台在哪设置商家编码，可以等订单下来后，到融塔ERP的“待审核订单列表”查看：

图例：箭头所指内容，即为电商平台在售卖的商品编码
输入“组合商品名称”，即最终显示在系统里的（精简后的）名称，然后选择对应的货品及数量，保存即可：

已经设置好了的商品/组合商品对应实际货品的记录如下：

再次提醒，此处设置的对应关系及货品数量，一定要正确，错误对应将产生货损和顾客投诉，损失将有商家自行承担：

（本文档结束）