VLOOKUP是什么

VLOOKUP 函数是一个查找函数，能够根据已有的数据找到和它一一对应的其他数据。它需要4个参数才能得到你想要的结果：
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

简单应用

我想在下面分表中得到学号是 544、512、454 的同学毕业院校分别是哪一个？肿么办？

公式：

=VLOOKUP(H4,A:E,4,0)

用上面的公式是想得到 G2 单元格中 544 学号这位同学，他的毕业院校是哪一个。可以一个一个参数的来解读上面的公式：
❶ 找谁？
找 G2，也就是学号 544。
❷ 去哪儿找？
A 列到 E 列(A:E)，也就是包含所有学号、院校等信息的数据表。
❸ 在第几列？
院校在数据表 A:E 范围内是第 4 列。
❹ 匹配条件？
精确匹配（0），必须找到一模一样的学号，多一个空格都不行。

进阶应用

我要表格里面一部分人的所有数据内容，怎么办呢？一列一列地 V 出来吗？那样不方便哦。

先介绍一个新的函数：COLUMN()。简单来说，它可以告诉你某一个单元格的在第几列。

=VLOOKUP($H4,$A:$E,COLUMN(B1),0)

我们先看计算姓名的公式：
❶ 找什么？
要拿学号去数据表中找，所以还是用 G2 中的学号 544。
❷ 去哪儿找？
去 A:E 列里面找，Excel 会自动在范围内的第一列找学号。
❸ 姓名在第几列？
其实在区域里的第 2 列，这里用了另外一个函数 COLUMN(B1)，它的结果就是 2。之所以不直接填写数字 2，是为了公式填充到其他列后，可以自动得到 2、3、4、5等，从而返回不同的结果。
❹ 匹配条件？
精确匹配（0），找一模一样的学号。

再来看公式里比较高级的三个设置：
❶ $G2：锁定了查找学号在G列，这样向右复制公式时，始终保持在G列，不跑偏；而向下填充公式时，行号前没有美元符号，所以会自动变化成G2、G3、G4；
❷ $A:$E：同样的，锁定在了A到E列的匹配范围内，无论向右还是向下填充复制公式都不会变；
❸ COLUMN(B1)：没有锁定列，所以向右填充时，会自动变成返回C1、D1、E1的列号，也就是3、4、5…

但这个公式能成功得到全部结果，其实靠运气。因为案例中，要返回的数据顺序分别是：
姓名、专业、毕业院校、爱好

而数据表中匹配顺序也刚好是：
姓名、专业、毕业院校、爱好

两者一模一样，所以才会能一一对应上。如果顺序不一样，中间还有多了一列或少了一列，就对不上了。怎么办？这个时候，就要用到更加高级的函数 Match，来自动返回各自对应的列数。

注意事项

在使用函数公式时，一定要注意下面几个事情，不然就可能会遇到麻烦：
❶ 在 Excel 中，参数的输入都是英文状态下的，不能用中文哦；
❷ 参数之间都是用逗号隔开的；
❸ 匹配方式我们常用的是精确匹配，就是 FALSE，也可以在第四个参数那里填写“0”，因为精确匹配=FALSE=0,模糊匹配=TURE=1。

如何通过全程查找匹配简称

这是一个很典型的查找匹配问题：如何通过全程查找匹配简称。

通过 Lookup 函数和 Find 函数的组合，可以完美简洁，而且非常轻松：

这个公式看起来虽然复杂，但是结构是经典的多条件查找匹配结构，一旦掌握，以一当十。

**

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),结果区域**)

此公式结构中，需要改变的只有红色标识的几个参数。

=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$10,A2),$D$2:$D$10)

在此公式中，只有一个条件，由 Find 函数构成，而在查找到符合条件的数据后，返回 D2:D10 中的品牌名称（简称）。

注意事项：

**

❶ Find 函数中第一个参数是拿所有的品牌名称去 A2 中查找，逐个匹配； ❷ 条件区域和结果区域的行数必须相同，才能得到正确结果。 此案例中同为 D2:D10 区域，满足此条件。

感悟与技巧

技巧：

在单元格输入公式名称时，输了一半看到公式了，按下【Tab】键，可以补全公式。 绝对引用的方法，选中引用区域，按下F4键，就不用手动输入$符号

感悟：

用公式出错的时候，可以看看是哪个参数出错，再进行修改，我一般容易出错的地方没有绝对引用。 不会的时候，终极大招是百度，可谓一招鲜吃遍天。可搜索 VLOOKUP 常见错误，然后自己摸索调试，很快就能解决问题。

**

症结

❶ #REF！错误：引用了无效的单元格，会出现该错误。
❷ #VALUE！错误：公式中引用了错误参数或数值，会出现该错误。

查找对象不在查找区域的第一列中

错误解析

VLOOKUP 查找对象必须位于查询区域的最左列。此例中「武汉分部」在 B2:D10 的第二列 ，所以返回# N/A 错误。

解决方法

修改 VLOOKUP 的第二参数区域和第三参数列号。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,C1:D2,2,0)

找不到完全匹配项

a. 数据类型不匹配

错误解析

在此例中，B 列的编号是文本格式，而 C14 是数字格式，数据类型不匹配 ，所以返回# N/A 错误。

=VLOOKUP(C14,B1:D2,3,0)

解决方法

将 VLOOKUP 的第一参数转换为文本。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14&"",B1:D10,3,0)

延伸思考

问题 如果 B 列是数字，C14 是文本该怎么办呢？

解答 需要将第一参数转换为数值。

公式如下：

=VLOOKUP(--C14,B1:D10,3,0)

b. 有空格或者不可见字符等

错误解析

在此例中，B 列和 C14 的单元格式都是文本格式，但是为什么 VLOOKUP 还是返回# N/A 错误呢？

鼠标点击 C14 单元格，可以在编辑栏里看到「101」后面后两个空格。

解决方法

用 TRIM 函数删掉两端的空格。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(TRIM(C14),B1:D10,3,0)

延伸思考

问题 如果是 C14 单元格中是非打印字符（在编辑栏里也看不见的隐身字符），怎么办？

解答 使用 CLEAN 函数删除不能打印的字符 。

公式如下：

=VLOOKUP(CLEAN(C14),B1:D10,3,0)

c. 所见非所得

错误解析

在此例中，C 列的分部名称是通过自定义单元格格式将「武汉」化妆为「武汉分部」，通过编辑栏，可以看见 C2 单元格实际还是「武汉」，所以返回# N/A 错误。

解决方法

❶ 在 A 列添加辅助列，让所见变为所得。
❷ 在 A2 单元格输入公式：=C2&”分部”，然后双击向下填充。

❸ 在 D14 单元格输入公式：

=VLOOKUP(C14,A1:D10,4,0)

查找区域没有加绝对引用

错误解析

在此例中，由于没有对查询区域限定为绝对引用，D14 单元格公式向下填充时，查找区域发生变化，导致找不到查询对象，返回# N/A 错误。

解决方法

在 D14 输入公式时锁定查找区域，然后向下填充。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,$C$1:$D$10,2,0)

查找值并不完全匹配

错误解析

在此例中，C 列的分部名称包含「分部」两个字，而 C14 只有「武汉」，所以返回# N/A 错误。

解决方法

将 VLOOKUP 的第一参数使用通配符查询。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14&"*",C1:D10,2,0)

数据源中没有需要的查找值

错误解析

严格的来说，这并不是 VLOOKUP 的错误，因为确实找不到对象嘛。但是为了数据处理的美观性，我们可以通过 IFERROR 函数辅助，在 VLOOKUP 查不到对象时返回空值进行处理。

解决方法

可以使用 IFERROR 函数屏蔽错误。
**

=IFERRO(VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0),"")

#REF!错误

错误解析

在此例中，C1:D10 这个数据区域只有两列，VLOOKUP 函数的第三参数却要求返回第 3 列的数据，超过了查找区域的最大列，所以返回#REF!错误。

解决方法

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)

#VALUE! 错误

错误解析

我们知道 VLOOKUP 函数的第三参数必须要介于（1~查询区域的最大列），而此例中第三参数小于 1，所以返回#VALUE! 错误。

解决方法

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)

结果就是不对

a.结果就是不对

错误解析

在此例中，武汉分部的销售额应该是 40846，但公式返回结果却是 83070，经过检查发现是 VLOOKUP 的第四参数使用了近似匹配。

解决方法

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)

b. 问题：查找值中包含通配符

错误解析

在此例中，102050 产品型号的库存应该是 236，但公式返回结果却是 479。这是因为查找值中包含通配符「」，而 VLOOKUP 支持通配符查询，导致查找到的是「10200*50」所对应的库存数 479。

在 Excel 中有三个通配符:*、？、~，用法如下图所示：

当查找值中包含这三个字符时，VLOOKUP 直接查找可能会返回错误的结果，所以在本例中需要将查找值中的「」替换为「~」，取消「*」作为通配符的特性。

解决方法

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(C14,"*","~*"),C1:D10,2,0)

不可见字符

错误解析
日常工作中，我们会需要从企业管理系统导出数据或从网站复制、下载数据，但这一类的数据有时会带有一些相当顽固的「污渍」——不可见字符，这些「污渍」会给数据处理带来很多困扰。
解决方法
❶ 新建一个记事本文件，并将带有「污渍」的数据复制、粘贴到记事本中；
❷ 单击记事本左上角的文件-另存为，左下方的编码下拉列表中选择「ANSI」，然后单击保存，并关闭记事本；
❸ 再次打开刚才关闭的记事本文件，将记事本中的数据复制、粘贴回 Excel 文档中；
❹ 在 Excel 中进行查找替换，将？替换为空白；