1、组织是系统
组件:各级管理层级、部门、小组或个人
组件属性:职权、职责、行为规范、人员构成
组件关系:相互影响
2、组织治理与项目治理
治理:统治、引导与控制,董事长做治理,总经理做管理
组织治理:
(1)内容:为项目建立高级别的指导、支持、监督和控制框架。
(2)谁做:项目指导委员会、项目领导小组
项目治理:联系组织治理与项目管理的桥梁,把项目经理无法有效处理的政治问题,剥离给项目指导委员会
3、基本管理要素(法约尔)16条
工作分工:合理分工
工作职权:
工作职责:
行动纪录:共同纪律
统一命令:某个活动,只能从一位上级接受指令
同一方向:一份计划、一个人服务于同一个目标
组织目标优先个人目标
合理的薪酬
资源的优化使用
畅通的沟通渠道
正确时间、正确的人、正确的材料、正确的事
公平对待所有员工
工作职位保障
工作场所安全
每个人都可参与计划与实施
提升员工士气
4、组织结构类型
(1)有机型或简约型:小公司,无具体分工、老板说了算
(2)职能型:按职能划分部门,严格层级、规章制度多,决策券在对应层级和部门领导
(3)事业部型:按照地区、业务、客户设立不同事业部,事业部有自主权
(4)矩阵型:利于跨部门横向沟通和整合,借资源、两个老板
强:项目管理办公室
弱:无PMO、无专职项目经理
平衡:有项目经理,无PMO
(5)项目型:除PMO外,无职能部门,临时项目组
(6)虚拟型:互联网办公
(7)混合型:组织结构非一成不变
(8)PMO型:PMO
*紧密型矩阵:矩阵型组织结构下的项目成员集中办公
5、PMO(职能部门)
支持型:仅提供行政支持服务,无控制权
控制型:一定控制权,要求遵守相关规定
指令型:直接管理,完全控制,对项目目标实现负责
6、事业环境因素和组织过程资产
事业环境因素:影响项目但团队无法控制的(项目外部)环境因素
(1)组织内部的环境因素
制度环境:组织治理框架、组织结构、项目管理信息系统、人事管理制度、工作授权系统、沟通制度
资源环境:基础设施(硬件和软件基础设施)、实物资源(可用性和所处地点)、人力资源(可用性和所处地点)
文化环境:组织文化、政治氛围、管理实践
(2)组织外部的环境因素
宏观环境:社会环境、文化环境、市场条件、法律法规、财务因素、采购限制
行业环境:行业标准、商业数据库、学术研究资料、生产力指标、行业PMBOK
相关方环境:相关方期望、相关方文化、风险临界值
物理环境:工作条件、气候条件、客观限制
组织过程资产:来自执行组织
具体政策、流程和程序、工作模板、工作指南、共享知识库
整个生命周期中,要经常更新组织过程资产;在项目阶段结束及整个项目结束时,必须更新组织过程资产。
针对组织过程资产中的政策、流程、程序、模板和工作指南,团队无权直接更新,只能向PMO提出更新建议。
7、项目生命周期
从项目开始-结束的技术工作阶段。
项目对资源的需求逐渐增加,并在执行期间达到最高峰峰,然后再关闭阶段急剧下降。
8、项目生命周期的类型
(1)预测型生命周期:计划驱动
(2)迭代型生命周期:越来越精细地重复开展同种类技术工作,优化产品功能(不可能一次做好)
(3)增量型生命周期:固定时间段,逐步增加产品功能。类似MVP+产品增加(不可能一次做全)
(4)适应型生命周期:敏捷型、变更驱动型,迭代+增量结合
(5)混合型生命周期:预测型+适应型。硬件用预测、软件用适应。
9、项目经理人才三角
项目管理技术:账务项目管理的知识和技术
领导力:指导、激励团队成员达成目标
战略和商务管理:获得高级管理人员和职能人员的支持
10、项目经理的权力
参照权力:别人信任你、欣赏你、以你为榜样(明星对追星族的权力)
专家权力:拥有相关专业知识和经验(医生对病人的权力)
魅力权力:个人魅力(漂亮的外貌)
正式权力:职位权力(财务领导审批费用)
奖励权力:奖励下属(财务领导发奖金)
处罚权力:处罚下属(财务领导扣工资)
加压权力:限制下属活动(要求周末加班)
关系权力:人际圈(孩子炫耀爸爸)
迎合权力:互相奉承(老乡见老乡)
愧疚权力:愧疚感(带头捐款,让人跟着捐款)
说服权力:正面说服(捐款是善举)
回避权力:拒绝参加(他参加我就不参加)
信息权力:获取、分发信息,影响他人(如果你这么做我就告诉你)
情景权力:紧急情况先站出来(事故中号召别人别乱)
11、领导风格和管理风格
敏捷项目上:领导者而非管理者
预测项目上:管理者而非领导者
领导风格:
(1)放任型:充分信任团队、高度自由
(2)交易型:适当激励和奖励
(3)仆人型:为团队服务
(4)变革型:用项目给个人、团队带来价值,激励大家努力
(5)魅力型:个人魅力
(6)交互型:交易型和魅力型混合
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(1)命令式:指导多、不考虑下属感受
(2)推销式:指导多,考虑下属感受
(3)参与式:指导少,考虑下属
(4)授权式:指导少,不考虑下属
—————-
(1)独裁式:决策快、容易出错
(2)民主式:集体参与、决策慢
(3)放任式:发挥员工创造力、失控
12、项目经理整合
整合必须自己亲自做。
项目的复杂性:系统是开放且动态、人类行为和关系的变化、事物的不确定性
两个角度:
外部角度:于发起人、高层、项目集、组合、PMO、职能保持目标一致
内部角度:团队共同努力方向
三个层面:
(1)过程层面:各个过程整合开展
(2)认知层面:提高自己各知识水平
(3)背景层面:了解项目大背景
四大技能:
(1)技术
(2)领导力
(3)商务管理知识:与职能沟通
(4)战略管理知识:与高层沟通
五大关系:
内部关系、与所在组织关系、与行业关系、与项目管理职业的关系、与其他职业的关系
13、项目经理就位
(1)项目启动阶段就位>>接受发起人委托>>发起立项>>项目章程发布时正式任命>>组织商务分析等
