1、组织是系统
    组件:各级管理层级、部门、小组或个人
    组件属性:职权、职责、行为规范、人员构成
    组件关系:相互影响

    2、组织治理与项目治理
    治理:统治、引导与控制,董事长做治理,总经理做管理
    组织治理:
    (1)内容:为项目建立高级别的指导、支持、监督和控制框架。
    (2)谁做:项目指导委员会、项目领导小组
    项目治理:联系组织治理与项目管理的桥梁,把项目经理无法有效处理的政治问题,剥离给项目指导委员会

    3、基本管理要素(法约尔)16条
    工作分工:合理分工
    工作职权:
    工作职责:
    行动纪录:共同纪律
    统一命令:某个活动,只能从一位上级接受指令
    同一方向:一份计划、一个人服务于同一个目标
    组织目标优先个人目标
    合理的薪酬
    资源的优化使用
    畅通的沟通渠道
    正确时间、正确的人、正确的材料、正确的事
    公平对待所有员工
    工作职位保障
    工作场所安全
    每个人都可参与计划与实施
    提升员工士气

    4、组织结构类型
    (1)有机型或简约型:小公司,无具体分工、老板说了算
    (2)职能型:按职能划分部门,严格层级、规章制度多,决策券在对应层级和部门领导
    (3)事业部型:按照地区、业务、客户设立不同事业部,事业部有自主权
    (4)矩阵型:利于跨部门横向沟通和整合,借资源、两个老板
    强:项目管理办公室
    弱:无PMO、无专职项目经理
    平衡:有项目经理,无PMO
    (5)项目型:除PMO外,无职能部门,临时项目组
    (6)虚拟型:互联网办公
    (7)混合型:组织结构非一成不变
    (8)PMO型:PMO

    *紧密型矩阵:矩阵型组织结构下的项目成员集中办公

    5、PMO(职能部门)
    支持型:仅提供行政支持服务,无控制权
    控制型:一定控制权,要求遵守相关规定
    指令型:直接管理,完全控制,对项目目标实现负责

    6、事业环境因素和组织过程资产
    事业环境因素:影响项目但团队无法控制的(项目外部)环境因素
    (1)组织内部的环境因素
    制度环境:组织治理框架、组织结构、项目管理信息系统、人事管理制度、工作授权系统、沟通制度
    资源环境:基础设施(硬件和软件基础设施)、实物资源(可用性和所处地点)、人力资源(可用性和所处地点)
    文化环境:组织文化、政治氛围、管理实践
    (2)组织外部的环境因素
    宏观环境:社会环境、文化环境、市场条件、法律法规、财务因素、采购限制
    行业环境:行业标准、商业数据库、学术研究资料、生产力指标、行业PMBOK
    相关方环境:相关方期望、相关方文化、风险临界值
    物理环境:工作条件、气候条件、客观限制

    组织过程资产:来自执行组织
    具体政策、流程和程序、工作模板、工作指南、共享知识库

    整个生命周期中,要经常更新组织过程资产;在项目阶段结束及整个项目结束时,必须更新组织过程资产。
    针对组织过程资产中的政策、流程、程序、模板和工作指南,团队无权直接更新,只能向PMO提出更新建议。

    7、项目生命周期
    从项目开始-结束的技术工作阶段。
    项目对资源的需求逐渐增加,并在执行期间达到最高峰峰,然后再关闭阶段急剧下降。

    8、项目生命周期的类型
    (1)预测型生命周期:计划驱动
    (2)迭代型生命周期:越来越精细地重复开展同种类技术工作,优化产品功能(不可能一次做好)
    (3)增量型生命周期:固定时间段,逐步增加产品功能。类似MVP+产品增加(不可能一次做全)
    (4)适应型生命周期:敏捷型、变更驱动型,迭代+增量结合
    (5)混合型生命周期:预测型+适应型。硬件用预测、软件用适应。

    9、项目经理人才三角
    项目管理技术:账务项目管理的知识和技术
    领导力:指导、激励团队成员达成目标
    战略和商务管理:获得高级管理人员和职能人员的支持

    10、项目经理的权力
    参照权力:别人信任你、欣赏你、以你为榜样(明星对追星族的权力)
    专家权力:拥有相关专业知识和经验(医生对病人的权力)
    魅力权力:个人魅力(漂亮的外貌)
    正式权力:职位权力(财务领导审批费用)
    奖励权力:奖励下属(财务领导发奖金)
    处罚权力:处罚下属(财务领导扣工资)
    加压权力:限制下属活动(要求周末加班)
    关系权力:人际圈(孩子炫耀爸爸)
    迎合权力:互相奉承(老乡见老乡)
    愧疚权力:愧疚感(带头捐款,让人跟着捐款)
    说服权力:正面说服(捐款是善举)
    回避权力:拒绝参加(他参加我就不参加)
    信息权力:获取、分发信息,影响他人(如果你这么做我就告诉你)
    情景权力:紧急情况先站出来(事故中号召别人别乱)

    11、领导风格和管理风格
    敏捷项目上:领导者而非管理者
    预测项目上:管理者而非领导者
    领导风格:
    (1)放任型:充分信任团队、高度自由
    (2)交易型:适当激励和奖励
    (3)仆人型:为团队服务
    (4)变革型:用项目给个人、团队带来价值,激励大家努力
    (5)魅力型:个人魅力
    (6)交互型:交易型和魅力型混合
    ————-
    (1)命令式:指导多、不考虑下属感受
    (2)推销式:指导多,考虑下属感受
    (3)参与式:指导少,考虑下属
    (4)授权式:指导少,不考虑下属
    —————-
    (1)独裁式:决策快、容易出错
    (2)民主式:集体参与、决策慢
    (3)放任式:发挥员工创造力、失控

    12、项目经理整合
    整合必须自己亲自做。
    项目的复杂性:系统是开放且动态、人类行为和关系的变化、事物的不确定性
    两个角度:
    外部角度:于发起人、高层、项目集、组合、PMO、职能保持目标一致
    内部角度:团队共同努力方向
    三个层面:
    (1)过程层面:各个过程整合开展
    (2)认知层面:提高自己各知识水平
    (3)背景层面:了解项目大背景
    四大技能:
    (1)技术
    (2)领导力
    (3)商务管理知识:与职能沟通
    (4)战略管理知识:与高层沟通
    五大关系:
    内部关系、与所在组织关系、与行业关系、与项目管理职业的关系、与其他职业的关系

    13、项目经理就位
    (1)项目启动阶段就位>>接受发起人委托>>发起立项>>项目章程发布时正式任命>>组织商务分析等