1、过程及相互关系
输入>>处理>>输出
(1)实际各过程界限不明确,可能并行开展;
(2)每个过程可能反复进行:渐进明细或重新进行
(3)监控过程针对其他所有过程
(4)监控与执行很多时候同时开展
(5)项目通常反复开展规划、执行、监控过程
只开展一次/仅在预定义时点开展:(规划、收尾过程组)
(1)制定项目章程:启动
(2)制定项目管理计划:规划
(3)规划范围管理:规划
(4)规划进度管理:
(5)规划成本管理
(6)规划质量管理
(7)规划资源管理
(8)规划风险管理
(9)规划采购管理
(10)收集需求
(11)定义范围
(12)创建WBS
(13)制定预算
(14)结束项目或阶段(收尾)
需要定期开展的
(1)识别相关方(启动)
(2)规划沟通管理(规划):定期调整计划
(3)规划相关方参与(规划)
(4)估算成本(规划)
(5)估算活动资源(规划)
(6)获取资源(执行)
(7)实施采购(执行)
(8)确认范围(监控):在可交付成果形成时,及时进行验收
持续开展:
规划过程组:定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对
执行过程组:管理质量、建设团队、管理团队、管理沟通、实施风险应对、管理相关方参与、指导与管理项目工作、管理项目知识
监控:控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与、监控项目工作、实施整体变更控制
2、过程组
戴明环:计划-实施-检查-行动(PDCA循环)
五大过程组:启动-规划-执行-监控-收尾
项目发起人(商业文件、协议)
启动过程组(项目章程、相关方登记册、假设日志)
规划过程组(项目管理计划、项目文件)
执行过程组(工作绩效数据、可交付成果、项目文件)
监控过程组(工作绩效报告、项目文件、批准的变更请求、验收的可交付成果)
收尾过程组(最终可交付成果移交、最终报告)
3、启动和收尾过程组
启动:制定总体目标,宣布立项,办理正式手续
(1)进入前:组织专家完成前期工作、编写商业文件、签约合作协议
(2)进入中:项目章程宣布立项、编制相关方登记册
(3)注意:启动过程组有发起人或高层领导,项目经理只参与不领导
收尾:关闭项目,更新组织过程资产
不是用来解决问题,而是用来行政收尾:收集资料、开展项目后评价(总结经验教训)、更新组织过程资产
(1)有合同的,要合同收尾。合同收尾在控制采购过程组。结束阶段要全面审阅与采购相关的资料,总结采购的经验教训。
(2)产品范围或技术工作完成,不代表项目结束。必须经过正式的结束项目过程,完成行政收尾。
(3)收尾在每个阶段结束也要进行。
4、规划过程组
细化目标、编制项目计划及项目文件。
思路:
(1)编制各分项管理计划(程序性计划为主)
(2)编制项目范围、进度、成本、质量、风险、采购计划
(3)把所有分项管理计划及高层次范围计划(范围基准)、进度计划(进度基准)、成本计划(成本基准)汇编成项目管理计划。其他低层次实体性计划作完项目文件或采购文档而存在。
程序计划与实体计划分开:范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、采购管理
例如:
范围管理:
(1)程序:需求管理计划和范围管理计划
(2)实体:项目范围说明书、工作分解结构、工作分解结构词典
程序计划与实体计划一致:资源管理、沟通管理、相关方管理
均存在:整合管理(分项管理计划、项目基准)
24个管理过程
1、编制各分项计划:(设置框架和执行标准)
相关方参与计划、沟通管理计划、需求管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、风险管理计划、采购管理计划
>>确定编制后续计划的程序和方法,以及开展项目执行、监控、收尾的程序与方法(输入)
2、确定项目范围:(做什么?)
收集需求>>定义范围(项目范围说明书)>>工作分解结构和WBS词典(确定范围边界内的具体可交付成果,并加以解释)
3、确定项目工期:(花多长时间?)
定义活动>>排列活动顺序>>估算活动所需资源>>估算活动工期>>编制进度计划
4、确定项目成本:(花多少钱?)
估算各活动成本>>确定成本预算
5、确定质量标准:(做成什么要求)
编制具体的质量测量指标>>规定达到质量指标的方法>>规定如何检查项目质量
6、规划风险应对:(万一出点啥事)
识别风险>>风险定性分析>>风险定量分析>>编制风险应对计划
7、策划项目采购:(要找外援?)
编制项目采购计划(招标文件、其他配套文件)
8、形成综合计划
分项管理计划及高层及范围、进度、成本计划汇编成项目管理计划
低层级作为项目文件