作为刚入职场的新人,该如何做好工作?

作者:Lindsay说
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第一天入职,建议准备好的4件事

01 了解公司和团队

入职前的准备工作,自然少不了对公司、行业、即将共事的人的了解。
可以尝试对同事老板做一些背景研究(比如在LinkedIn上),比如他们毕业的学校,曾经的工作,这样聊天也有更多话题。还建议你向HR或者Hiring Manager询问新员工的入职信息或者手册,对公司有更深入的了解,同时按照里面的信息内容进行准备。

02 入职当天尽早去公司

建议在入职之前询问同事一般上班时间,尽量提早半个小时左右到。早到可以体现你的积极性,展现良好的工作状态。
同时,第一天入职会有很多人要见,很多事物要了解,早点到公司可以让自己更好地融入环境,不至于手忙脚乱。但要提醒你也不要到的过早,不然同事都没到一个人也会太孤单。

03 做笔记

入职第一天,各种新人、新事、新物,难免信息量过大,加上你处在一个略微紧张兴奋的环境中,难免忘事。建议你拿好小本本,把需要记的内容记录下来,作为提醒;学到的新知识也可以记下来,便于日后慢慢消化。
同时,记笔记也是一个细心的好习惯,可以给同事们留下好印象。

04 规划好日程

最后一个小建议就是对一天的时间安排有大致了解,比如有没有会议要按时参加,有没有例行的流程要走,把能想到的准备工作都安排清楚,放到行程表(日历)上,这样就能游刃有余,轻松应对忙乱的第一天。

学会设目标,走好职场第一步

对于初入职场的新人来说,好的目标可以帮你集中精力在重要的事情上,掌控工作的进度,也可以给老板交差,有效衡量为团队做出的贡献。
那么,接下来就说一说如何制定、实施、调整和评估目标,让你更高效地工作。

什么样的目标才是好目标?
一般来说,一个好的目标应该包括下面3个要素:
可测:好目标应该是可以被量化的,比如我们想增加品牌知名度,那么把目标设成“YouTube上达到2000个关注”就比简单说“增加品牌知名度”要更具体,也更易于激励大家朝着目标努力。
可控:这个目标尽量不要受过多外部不确定因素的影响。
有挑战性,也要现实:把目标设在自己踮踮脚能摸着的地方,才能达到最大化的激励效果。

制定目标
想要设立切实可行的好目标,不妨问问自己这些问题,从这些角度设立目标:
1. 自己为什么接受这份实习或工作?
了解自己的动机有助于确定目标。比如我们接受了一份投行风险管理的实习,为的是想学习投行里Market Risk的管理方法和相关的金融产品。
可以是知识技能上的,也可以是交流沟通、团队协作等软实力的提升,或者对你职业发展的影响。
2. 公司正在做什么?大目标是什么?
你的目标应该和公司的目标大方向一致,否则就是南辕北辙。
3. 你在公司的职责是什么?
你的个人目标应该从自己工作的内容出发,看看自己做的事情哪些方面可以帮助公司的大目标。
4. 你希望产生什么样的影响?
对于初入职场的朋友,可以和经理探讨公司对你的预期,是希望为公司直接带来收入上的增加?带来客户资源?还是提高运营效率?结合自己的优势和公司的预期设立目标。

明确时间线
目标要明确时间先。如果你是暑期实习,就不需要年度目标,而应该为这段几个月的实习设定目标。如果你是刚入职的职场新人,可以先想想5年目标。然后把这个大目标细分,1年后我会怎么样?半年?1个月?这样让职业发展道路井井有条。
一些例子以供参考: 内容运营实习的目标:实习期间内,每个月写出10篇新文章。新媒体运营的目标:实习期间内,增长10%的粉丝数量投行实习的目标:每周和一位投行里的前辈进行一次Coffee Chat财务的目标:每个季度降低3%的开销 落实和调整目标
设立好目标和时间线之后,大家就需要跟进自己的进度了。把目标细分成一个季度,一个月,一周,这样可以有效跟进进度,并且在小目标偏移的时候,及时做出调整。
评估目标
跟进进度的同时可以评估自己的努力产生的结果。可以花时间思考一下这些问题:
这是一个好目标吗?
你为什么达到了或没有达到目标?
这个目标能否有效激励你?
再次制定目标时,有没有更好地衡量目标的指标?

按照这个方法,你可以通过设定目标,指导自己高效工作。相信只要坚持下去,久而久之一定会越来越高效。

作为新人在职场上的一些Do’s and Dont’s

Do:学习新知识
新入职的你可以迅速吸收各种信息:公司文化,团队成员的沟通方式,各部门的职责,甚至是办公室政治。同时积极参加集体活动。如果同事邀请你一起去午餐,Happy Hour等,赴约非常有利于和大家混熟,成为团队一员。
Don’t:参加过多活动而忽略工作
积极参加各种活动、熟悉环境的同时不要忽略本职工作。做好该做的事情才是成为“好员工”的第一要素。

Do:提问题
在了解新项目和工作流程时,不要害怕提问。团队里其他成员会希望新人能尽快上手,所以他们都乐于帮助你更好地了解工作内容。
了解到的新知识最好记下来。有些东西看起来很简单,但第一周信息量太大,大脑很容易过载,记下来才能避免重复提问的尴尬。
Don’t:讨论时一言不发
不需要因为自己是新人,怕说错话显得很傻而一言不发。团队会议一直沉默会给同事留下“不积极”的印象。

Do:主动为同事提供帮助
如果工作之余有空闲的话,千万不要坐着默默等待分配任务。主动问同事是否需要帮忙会给人留下“积极主动”的好印象,和同事建立良好的关系。
Don’t:拒绝建议,自我保护
如果你的老板或者同事给了你工作上的建议,一定要虚心听取并感谢,毕竟他们在这份工作上更有经验,即使你有不同的想法,也要本着询问探讨的态度,而非证明自己是对的。接受建议有利于建立融洽的关系,还能了解公司对于新人的期待值,更高效地完成工作。

Do:找个前辈帮你
当你是一个职场萌新的时候,找到一位经验丰富的前辈可以迅速了解公司的情况和新人生存技巧,可以是你的老板,或者你信任的资历比你深的同事。
Don’t:过于依赖资历更深的前辈/经理
毫无疑问,比你资历更深的前辈和经理是你在入职第一周最依赖的人。但尽量不要逢事就问,毕竟会占用他们很多时间,他们也有自己的事情要做,可以自己先尝试或者问问其他同事,也有利于和他们混熟。

希望这些可以帮助你迅速融入工作环境,成为老板的好员工,同事的好队友!
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编辑于 2019-09-12