一、任务
1.任务 = 想法、灵感、念头、自我要求、愿景……等各种收集到的内容的统称。大脑中闪过的XX都叫做任务。那到底什么才是XX呢??总结一下有以下几种,也是一种分类方法:
- 习惯养成类
- 自我要求类
- 愿景梦想目标类
- 知识类
- 问题类
- 清单类
- 可执行类
- 日程类
另外一种按照难易程度来划分分为:简单任务=行动(action)+复杂任务
2.行动=简单任务(action)
行动:一步能完成的叫做行动。可以一步完成或者在某一个环境下一次性完成的任务。举例:拿材料、做个签到表。
3.复杂任务
复杂任务:由两个或者两个以上的行动(简单任务)构成的复合任务,比如说我要组织一次会议,需要打电话确定会议室(行动1)、打印资料(行动2)、下发通知(行动3)、整理会议纪要(行动4),那么“组织并召开会议”就是一个复杂任务。复杂的任务不仅仅有项目,有目标、有愿景。
注意,Doit.im中的项目和目标都是复杂任务的一种。
二、行动管理中的项目(Doit的项目)
行动管理中复杂任务也叫项目,是一系类行动的组成。注意这不是项目管理中的项目,也不是目标管理的项目。
在“项目管理”的范畴内,“项目”是个对象,它有目标、任务、里程碑、负责人、成本、资源等各项要素。 在“目标管理”的范畴内,“项目”是个高度以及时间长度的概念,所谓高度,就是在日、周、月、年上的视角和思维方式,项目维度是周度的高度;所谓的时间长度,项目的定义是以周为粒度进行衡量的任务。 在“行动管理”的范畴内,“项目”指的是多个行动有机组合之后的复杂任务。
二、doit中的目标
软件里面的目标的概念要从行动管理的角度出发,这里的目标不是目标管理中的目标,这里的目标指的是复杂任务,像项目一样。不过比项目更复杂,更需要分解到项目。所以可以说行动管理中的目标属于目标管理下级目标。
所以不要放“通过明年五月份的CPA考试”“全年读200本书”这样的目标管理的目标。
目标——项目——行动,三级体系。
三、日程
日程 :确定(客观)具有开始/截止日期或时间的一类任务的集合。日程的特点最高优先级,日程是神圣不可侵犯。
而我们遇到的最大的坑是每件事情都都自我要求标上了开始或者截止日期,尤其是标注截止日期。
最正确的状态是随时保持弹性,无论现状怎么改变,都要用充分的准备快速切换到最适合当下的状态去执行最应该做的事情。活在当下是一种大敬畏。
- 以下为PPT转PDF原稿分享:共4节
《Doit.im,掌控每一天》-01.pdf
《Doit.im,掌控每一天》-02.pdf
《Doit.im,掌控每一天》-03.pdf
《Doit.im,掌控每一天》-04.pdf