一、 使用企业微信的优势
1-1 . 企业号里面自带投票和填表功能如下。特别是填表功能,极大减少了统计数据的时间
投票:(例如部门内部组织旅游地点等类似需求)
填报: 部门做数据统计,极大减少了统计数据的时间
1-2 .不需要添加微信好友,即可直接与公司内部人员沟通。提升沟通效率
1-3 .使用企业微信可以降低干扰。微信中有很多与工作无关的群骚扰
1-4 .相关高级功能(考勤建设中)可以通过企业号自助处理
二、加入企业微信的方式:
2-1、通过手机加入的方式
这种方式加入最快捷。条件是: 企业微信上的手机号跟您正在使用的手机号要一致。由于企业号中手机号来至于HCM。大多数是私人号码。很多人又用的公司下发的移动号码。会导致无法通过这种方式加入
解决方案:
2-1-1. 通过邮箱加入(推荐),见2-2
2-1-2 .联系HR修改企业号中的手机号(微信或邮件(建议))
2-2、通过邮箱加入的方式
对于没有加入企业号的人员.会收到一封加入企业号的邮件(没有收到邮件的, 是因为邮件维护错误导致)
2-2-1. 点击邮件里面的按钮下载企业微信并安装
2-2-2. 安装好后会出现一个二维码,使用手机端下载好的企业微信APP去扫描二维码
出现如下界面
2-2-3 填写常使用的手机号(可以是公司的手机号。也可以是自己的手机号)。以及公司的邮箱地址,点击下一步
2-2-4 .进入邮箱将验证码输入。并点击下一步
2-2-4 如下图。能搜索到你的同事并能看到组织架构。那说明加入成功了
2-3 管理员修改数据后重新添加
若通过上述方式仍无法加入(一般为HCM系统中手机号码为空或错误数据),找人事确认手机号码或者邮箱是否正
确。注意邮箱的.(点号)不要写成了,(逗号)。手机号码必须是可以收到验证码的手机号。
再通过已在本部门企业微信中的同事发送消息给 HR
格式要求如下:
工号 | 姓名 | 手机号(当前使用的) | 邮箱地址 |
---|---|---|---|
80000001 | 张三丰 | 13888888888 | username@absen.com |
2-4 企业邮箱设置
设置参数如图所示
更多详细功能请见官方:
https://open.work.weixin.qq.com/help?person_id=0&doc_id=13123
三、下载安装
下载地址:(各平台)