一、前言
为什么要使用启博CRM进行客户管理
CRM系统的运用及优势包含但不限于如下:
1)客户资源保护,防止冲单。(客户不录入CRM视为自动放弃判单资格)
2)公司员工离职遗留的非意向客户资源可移至代理商公海库,促进销售资源转化快速成长。
3)客户新签、续费、定制等系统的提交、审核以及系统开通流程的操作需通过CRM后台操作
4)公司负责人可通过后台各系统项目提单的数据进行分析,了解每个员工签约排名等,促进各部门之间的协作配合。
5)员工的日常销售行为轨迹,客户跟进节点等清晰明了,帮助主管更有效的监督和管理员工的日常,更有利于协助销售快速签单。
6)资料库应用:案例、FAQ、视频、更新文档等应有尽有,学习操作不再难。
功能概览
二、登陆准备
登录地址: http://scrm.jusales.com/
登录账号密码:默认为负责人手机号码,可在右上角账号管理修改
三、功能详解
1、系统管理
管理首**页
登陆crm后台展示页面如下,管理首页主要用于查看CRM员工、业绩、充值等信息。
组织系统架**构管理
该版块主要功能是公司部门管理和员工账号的增加修改
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- 新增部门
在全公司上右键点击,可以新增、编辑、停用部门,在编辑部门里可设置部门负责人和上属部门

- 新增员工
提供两种新增方式,手动添加和批量导入
手动添加:添加员工-设置账号密码信息、员工部门、个人信息(*号为必填项),保存后员工即可登陆(http://scrm.jusales.com/)
- 批量导入
点击导入-下载模板文件-添加员工信息-上传导入
- 员工管理
添加好员工后左侧可以进行重新编辑信息、重置密码、停用等操作

角色权限**管理
该版块主要用于设置员工的职位和权限,职位类型分为管理和业务两种
管理职位分为系统管理员(项目负责人)、组织架构管理员(人事)、CRM管理员(财务)、企业日志监察员(技术/人事)、资料管理员(运营主管),可以按职位和员工两种方式进行查找
业务职位分为销售人员、售后人员、运营人员、订单审核员、充值审核员,可以单独勾选设置每个职位的权限;CRM管理员既是管理职位又是业务职位,默认拥有crm所有权限,不可更改。**

- 员工角色分配
选择对应职位设置员工即可,业务职位同一个员工身份可以多选

企业日**志
用于查看设置、登陆、客户操作记录


业务规**则管理
- 线索池管理
(线索池:指潜在客户资源,比如在头条、百度上推广获得,还没筛选的资源)
新建线索池:点击新建-设置名称、管理员、成员(可按部门添加)、分配规则、员工线索数量上限(避免员工线索数量太多,联系不及时,导致的资源浪费)
- 客户和公海
(有效线索转化为客户,客户多次沟通后没有进展,可以共享到公海,让其他销售联系沟通,公海可以分部门设置)
新建公海:点击新建-设置公海管理员、部门、分配规则、持有上限、收回规则(保证客户资源流动性,让资源得到充分利用)
数据维**护工具
已删除线索回收站,可以在这里找回线索信息
2、CRM首页
首页**
主要用于查看员工业绩(可按天、周、月、季度、年度)、新增线索、客户情况、当月流水提单情况等
- 数据查重
可以根据客户信息查询冲突情况,获取客户信息后务必第一时间录入CRM系统,如发生冲单情况,以CRM入库为准,**不入库视为自动放弃判单资格**【具体冲单规则见文档】
用于判单的主要信息:公司名称、联系人、手机号

销售资**料库
主要是微商城的资料汇总,包括案例(微分销&启小铺)、常见问题FAQ、销售话术知识点、营销培训课程、系统每期更新文档,可以自行查找学习




数据**分析
用于查看员工业绩
线索**管理**
用户录入线索资源信息,做初步筛选,分配销售
两种新增线索的方式:①线索管理-新建 ②线索池-新建(在线索池新建会把该线索直接分配到池子里,线索池在系统管理-业务规则管理里设置)
线索录入后可以查看线索信息,可以在线索管理里查看全部线索;也可以在线索池里按池子查看,点击线索详情可以对线索进行设置,主要分两个版块:操作和信息。
操作版块可以对线索进行重新编辑、转化为客户、更换负责人、从销售库里收回、转移到其他线索池、作废、锁定等操作
信息版块可以查看线索基本信息、跟进情况、冲单查询记录(如有其他销售查询该客户信息,可以看到对方的查询记录)、修改记录等
- 线索转化客户
优质线索可以进行转化,做进一步跟进
线索详情-转化(需要重新设置客户基本信息、地区、联系人、联系方式等信息)
- 更换负责人
更换销售跟进
- 从销售库中收回线索
只能对已经分配给销售的线索进行操作
- 转移线索到其他线索池

- 线索作废
删除线索,放进回收站
- 线索锁定
锁定后不能再进行编辑、作废操作
客**户管理**
客户是从线索转化来的,也可以直接新建,是比较有意向的,客户录入后,可以给客户开通免费版的测试账号、预约客户、进行跟进,最终成交提单
客户管理界面可以查看客户基本信息、意向情况,进行跟进

- 开通测试账号
(免费版,包含基础营销功能,和官网上注册的版本一致)

- 预约客户
可选择客户进行预约,预约之后其他销售不能再进行预约跟进,
- 查看客户跟进情况

- 公海客户
销售可以把跟进不下去的客户共享到公海让其他人联系,保证客户资源有效利用(客户管理-选择客户-退回)
公海也可以作为销售新人入岗的基本资源,供新人联系。销售可以在公海里领取客户到自己库里进行跟进联系
- 公海日志
查看公海操作记录
订单管理
客户确认合作后,可以进行提单操作
订单和客户关联,分为主订单和子订单,
一个客户名下会有多个主订单,对应不同的产品线(如微分销、启小铺等),每个产品线主订单下又包含多个子订单(如对系统进行续费、升级、定制的订单)
- 新建订单
新建-选择客户-添加订单明细(系统版本、年限、开通账号为手机号(不可和之前客户重复,必填))-选择联系人-补充外部合同信息-提交
- 订单审核
子订单-审核/驳回
所有订单在提交后(无论是销售提交的,还是总部操作的续费升级定制)都需要管理员账号进行确认,金额、信息无误后审核通过,才可进行之后的扣款、安装操作
- 订单查看
主订单和子订单都可以按订单状态、信息进行筛选查看,在主订单内可以看到其下所有子订单

- 产品管理
查看已代理的产品线及标准价格
财务管理
可以进行充值、查看账户余额变动记录(现在统一打款到启博海纳账户)

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