功能介绍

数据审批功能一般用于需要由多人分步骤共同来完成的协作场景，如：请假申请、发票报销等需要上级审核的工作流。
注意：一张数据表只能建立一个数据审批功能

使用方法

1、新建审批功能

管理员在系统管理区，选择需要建立审批功能的数据表点击新建功能-新建审批功能
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2、设置功能名称

1）设置审批功能名称
2）选择图标
3）选择要依赖的数据表
4）选择是否接入钉钉审批

  • 开启—流程待办任务将同步到钉钉审批的流程“待办事项”中，可以从钉钉“待办事项”入口进入跳转到好队友审批；
  • 不开启—需要进入好队友，在系统内的审批中心进行审批。

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3、设置审批流程

1）流程节点设置

通过编辑流程节点设置，可控制当流程运转到此节点时审批人的操作权限
A、在发起节点，可设置是否打开消息提醒，当设置打开消息提醒时，驳回流程申请到发起节点，支持发送消息通知发起人。
B、流程节点可拖动调整位置，一个流程节点可使用连接线分散为多个节点，反之多个流程节点亦可汇聚到一个流程节点。
C、审批人可选多个，当审批节点有多个审批人时，所有审批人都会收到审批通知。
D、当流转规则为任意负责人审批后进入下一节点时，任意负责人审批后流程进入下一节点，其他负责人待办会消失，但可在“我审批的”界面查看审批历史；当流转规则为所有人负责人审批后进入下一节点时，任意负责人审批后，本人待办会消失但不影响其他负责人的待办。
E、审批负责人可进行的审批操作：同意、暂存、驳回（上一节点/指定节点/手工指定节点）、转交、结束流程、审批意见（选填/必填）、撤回。
F、可具体设置本节点字段查看、编辑权限。
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2）连接线设置

设置连接线控制流程流转规则，可设多个连接线及对应流转规则对接多个审批节点，达到不同场景或不同角色使用运转不同审批流程的效果。
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3）抄送节点设置

通过编辑抄送节点设置，可预设流程到某一环节时系统自动抄送审批单信息给指定人查看
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4）子流程节点设置

子流程用于当前审批流程触发发起其他审批流程及触发流程结束后返回指定信息到当前流程时，子流程能够有效促进业务自动化。
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4、设置使用人群

自定义审批功能使用人群，可选钉钉组织架构工作成员、部门及系统角色。
注：
1、不在审批使用人群中的人，不能发起审批，也看不到审批入口，为了保证流程正常流转，请将各节点审批负责人添加进可使用人群中
2、在设计审批流程时，添加审批人，不会自动添加到使用人群里
3、即使审批人不在当前审批功能的使用人群中，收到审批消息时，也能查看审批详情，但只能在审批中心处理审批
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5、修改审批功能设置

系统管理员可在系统设置界面点击审批功能右侧点击使用人群/设置流程/更多修改审批功能设置。
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6、发起审批申请

1）在左侧导航栏点击需要使用的审批功能名
2）审批功能界面右上角点击“发起审批”按钮
3）录入审批数据后点击“提交按钮”
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7、查看审批数据

我的待办：即等待审批的数据
我发起的：仅可查看发起人为自己的数据
我审批的：即我参与过审批的数据
抄送我的：即抄送给我且已阅的数据
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8、审批人操作审批流程

审批人可在我的待办中找到相关审批流程，点击进入后，可对审批进行如下操作；
当前流程审批完后，会直接跳转到下一条流程审批页面
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9、增加审批评论

支持在我的待办 /我发起的 / 我审批的 / 抄送我的 页面中添加审批评论。PC端和移动端都可操作添加审批，移动端可支持@功能；并可将评论以链接的形式分享到钉钉聊天窗口。
PC端操作流程：
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移动端操作流程：
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审批功能默认是开启审批评论的，如不需要此评论功能，可以在系统管理里面手动关闭/手动开启
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10、管理员查看全部审批数据

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11、批量发起审批申请

1）已有审批功能表单点击数据管理功能右侧“操作权限”
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2）设置对流程的操作权限
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发起审批：可直接发起审批或对已有数据发起审批。可对新录入数据直接发起审批，也可对已有数据进行批量发起审批。
重启流程：只能对已结束的审批重新发起，不论谁去执行重启流程，发起人还是该流程的原发起人。
结束流程：只能对进行中的流程执行结束。

3）在数据管理界面如何对流程进行操作
发起审批
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启动流程
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重启流程
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结束流程
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12、增删流程节点/连接线

当需要对已启动的审批流程增删流程节点或者是连接线时，不能在现有流程上操作，需要添加新版本，在流程版本（V2）上增删节点/链接线，在点击保存并启用；已发起的审批会按照原流程进行流转，新发起的审批会按照新版本进行流转。流程版本可以相互切换使用，
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13、删除流程版本

当存在多个流程版本是，可删除旧的流程版本。若只有一个流程版本时，则不能删除当前唯一的流程；流程版本V 2删除以后，流程版本V2的审批记录会被删除（审批功能）；数据表及其数据管理功能里的数据不会被删除，但是当前节点字段会显示“该项已删除”。
删除后会导致基于该版本的流程无法正常流转，且基于该流程产生的审批记录也会被删除，请慎重使用。
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了解更多
讲解视频—审批流程创建方式
讲解视频—审批子流程创建方式
讲解视频—流程操作权限设置
讲解视频—审批中心
讲解视频—不同分支审批
讲解视频—指定人员审批