字段说明
字段根据功能用途不同分为多个类型,每个类型字段都有其特有的字段属性,字段属性分为基础设置和通用设置,字段基础设置在字段属性栏中有明确标注。
通用设置主要分为五类:
1标题、背景;
2默认值;
3校验:必填、不允许重复、只读;
4描述说明;
5样式:单行显示、隐藏、添加表格中列样式。
通用设置详情请参考字段通用属性设置。
单行文本
单行文本字段中,可以填写姓名,邮箱,网址,名称等文字信息,员工编号、银行卡号、会员号等不需要计算的数字,字母等也可以通过文本字段做记录。单行文本字段最多支持200字。可扫码录入,通过扫描条形码或二维码录入,仅限在钉钉移动客户端内使用。
多行文本
多行文本无格式限制,最多录入5000字符,用于填写备注信息和简介等
手机号
手机号字段主要用于录入手机号,可设置验证规则:内容长度等于11位数字,8到11位数字,座机号三种验证规则。手机号字段可设置移动端只显示部分字段
身份证号
身份证号字段用于记录人员的身份证号信息,支持输入港澳台身份证
数字
数字字段是专门录入数字的,和文本不同的是,数字字段录入的数字,可以参与计算,可以统计,可以进行数据分析等。支持设置小数位数和单位。
金额
金额字段主要用来记录金额类型的数值,比如合同金额,售价等;支持设置小数位数和单位。
百分比
百分比字段主要用于记录需要按照百分比来显示的数值,比如折扣等,该字段会自动带有“%”后缀。支持设置小数位数,默认为0。
日期时间
日期时间字段是用来录入时间类型的数据。例如:年月日,几时几分几秒
日期时间字段可设置日期和时间格式,如下图:
按钮组
用于录入已知选项内容,填写时只需要选择的字段,按照按钮的形式展示选项,可根据需要定义选项数量和选项内容,支持快速批量添加选项,给选项按钮增加背景色。
下拉框
用途与按钮组相同,按照下拉的形式展示选项,可根据需要定义选项数量和选项内容,支持快速批量添加选项,给选项按钮增加背景色。
图片
图片字段,可以上传图片,例如产品,物料等图片,可以支持的格式有gif、jpg、jpeg、png、bmp五种格式。
可以上传单张或多张图片,上传的图片会自动生成缩略图,点击点开可以查看大图。
1、支持设置子类型,根据图片子类型特征可提取图片部分信息。
2、可设置图片最大上传数量,最大限制数40。
3、可设置单张图片最大尺寸,最大限制尺寸20MB。
4、可选择缩略图尺寸大、中、小。
5、可以将上传的图片在手机和电脑上下载,找到对应的图片点开,然后点击“”按钮下载。
设置好后可用手机点击“+”上传图片,如下图
附件
附件字段可以用来上传图片、文件、音频等。
1、支持目前市场主流的各类文件格式,支持格式具体如下:jpg/jpeg/png/gif/bmp/wbmp/webp/tif/psd/svg/js/jsx/json/css/less/html/htm/xml/zip/gz/tgz/gzip/7z/rar/mp3/mp4/avi/docx/doc/xlsx/xls/pptx/ppt/txt/pdf/xmind/ceb…
2、可设置文件最大上传数量,最大限制数20。
3、可设置单文件最大尺寸,最大限制尺寸1024MB。
4、上传文件可通过下载链接下载
地址
地址字段用于采集地址信息,分为省、市、区、详细地址四个部分,其中省、市、区内置关联选项可输入关键字快捷搜索,详细地址可自定义输入。支持设置地址精度及是否显示详细地址。
定位
定位字段可用于员工上下班打卡等场景,支持移动端和桌面端录入,可自定义手动调整定位范围
工作人员
工作成员字段数据读取自钉钉的组织架构的通讯录
1、可选择单选或多选,单选可设置关联部门字段,录入时选择人员后,部门字段自动填充。
2、可设置成员范围,成员范围可设置人员、部门、角色、部门字段,选择部门字段后录入时工作成员受部门字段内容关联限制,仅可选部门字段内容下属人员。
3、允许录入离职员工,勾选后可选已离职的员工。
4、人员信息填充,仅在未勾选可多选时使用,通过设置此项可关联人员与部门字段,录入时选择人员后,部门字段自动填充。
部门
部门字段自动提取钉钉组织架构信息,可自定义可选数据范围,可设置能否多选。
计算公式
计算公式字段可提取表单数据结合设置的公式和函数进行一定逻辑计算,计算结果自动输出且不可手工修改。公式为空时会提醒并禁止保存。
1、提取表单字段范围不包含:地址、部门、超链接、关联字段、布局字段,可提取部分表单状态信息,例如创建时间、修改时间。
2、计算结果输出可选类型数字、文本、日期时间,其中数字可设置单位及小数位数,日期时间可选日期格式及时间格式。
3、点击预览可输入公式内计算参数,预览计算结果。
了解更多:计算公式函数讲解
流水号
流水号字段可按照配置自动生成唯一编号,该字段适合应用于订单编号,合同编号等唯一编码。
流水号结构依次为前置符+表单字段+连接符+日期+自增数,结构可按实际需求删减。
1、可自定义开头前置符,可空。
2、可自定义末尾自增位数,位数范围1-10。
3、可选表单内单项文本、按钮组、下拉框、多级选项字段添置前置符之后,且可自定义连接符。
4、可选日期格式,年月日、年月、年、无。
5、设置过程实时显示示例
超链接
超链接字段用于录入网址,录入的网址显示为蓝色字体链接,可快捷使用浏览器打开。
手写签名
手写签名字段用于日常审批签字场景,仅支持在移动端手写输入,电脑端可提供二维码供移动端扫码输入上传,可设置使用上次签名或每次重新签名。