华东师范PPT

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嗨，各位木友们好呀，我是小木。
不知不觉又到毕业季，各大高校又将上演人民群众喜闻乐见的论文答辩批判大会。
在此普天同庆之际，一位学生读者把ta的答辩PPT发给了我

，想问问我能怎么改：

拿到这个PPT以后，我前后花了两个小时，帮ta把PPT改成了下面这样
：
<<左右滑动查看图片>>


整个PPT我一共只用到了两个额外的素材，分别是【双波形】以及【对角圆角矩形】：

这两个形状，都是PPT的形状库中自带的形状：

下面我就详细说说我是怎么用这两个素材，完成整个PPT的修改的。

• 分组思维
• 背景分割
• 答辩PPT的通用设计技巧

▎分组思维
当一页PPT中有多组信息的时候，我们就要注意让它们分开来排版。
举个例子，下面这页PPT是在介绍数据分析工具的，里面一共介绍了4种工具：

因此，我们可以将它们分成4个组别来排版：

接着再用4个【容器】，把这4组信息分别装载起来，信息组之间的区分就更加明显了：

（关于红色的波浪背景，下文会有详细说明）
再举个例子，下面这页PPT中一共有两个信息组：图表+表格。底部的文字只是对这两个信息组的补充说明。

因此，我先把图表中所有乱七八糟的特效都删了，改成最简洁的扁平化设计，再将对应的文字分别放置到图表以及表格的底部：

最后再用2个【容器】，将这两组信息装了起来：

同理，我们在处理这种拥有多个或只有单个图表的页面时，都可以用这个容器大法来美化页面。
原稿

修改后


现在能理解什么是“分组思维”了吗——页面中有多少组信息，你就将信息分成多少组，再用若干个容器将它们装起来。
不过，这个容器大法也有缺点，那就是用得太多的话，页面会显得比较拥挤：

所以在不影响区分信息组的情况下，我们也要懂得灵活变通，不一定所有信息组都要用容器装起来：

▲三个信息组，只用了两个容器

▲两个信息组，只用了一个容器
▎背景分割
如果你有仔细观察的话，你会发现我修改后的PPT，里头的每页背景都是长这样的：


为什么我要这么做呢？
原因很简单——如果我不用这个【双波形】形状来分割背景，单单只用容器素材的话，页面就会显得很单调：


现在明白为啥我要“多此一举”了吧？
像这种整体被一分为二或一分为多的背景，跟容器素材非常搭的。
你可以看看【木友圈】PPT社群中的小伙伴都是怎么灵活运用这种设计的：

▲图自木友圈@水长东

▲图自木友圈@Mic
你可能会问，背景是怎么被分割成若干部分的？
我直接截个图给你看看你就明白了：

直接用一个大形状放在页面底部即可，形状超出PPT页面的部分不用管它，因为播放PPT的时候是看不到的。
▎答辩PPT的通用设计技巧
像以上我使用的这种【容器】+【分割型背景】的设计风格，只是多种设计风格中的一种，所以如果你要使用其他风格，那么以上技巧对你不一定适用。
但是，以下这些技巧，无论你使用什么设计风格，几乎都是适用的。

• 万能配色法
• 字体的固定使用原则
• 推荐的标题栏设计

1）万能配色法
如果你不知道该为PPT使用什么配色，那就用学术型PPT通用的蓝色系，我保证绝对不会出错。

▲图自木友圈@小毛

▲图自木友圈@Mic

如果你想让配色更有辨识度，那你可以从你们学校的校徽上取色。
比如我修改的这个PPT，配色就是直接从“华东师范大学”的校徽上吸取的：

你可能会问：具体怎么从校徽上吸取颜色？
2013或以上版本的PPT中均自带【取色器】功能：

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你还可能会问：去哪下载高清的校徽素材？
去iSlide.cc这个网址下载并安装一个【iSlide】PPT插件，这个插件中的【插图库】里就有一大堆可编辑的矢量校徽素材，而且都是免费的！

关于配色的其他具体技巧或需要注意的细节，你可以看看这篇文章《别再问我PPT怎么配色了，一篇文章让你秒变配色猛男！》，我保证你看完以后就会把这个公众号星标置顶。
2）字体
答辩PPT，一般建议使用正经一点的字体，头铁的不怕毕不了业的可以随便用。
哪些字体比较正经？
首推微软雅黑、思源黑体、思源宋体：



另外，你在使用字体的时候，最好应该要让标题跟正文的字体有所区分。
比如，标题字体我建议你使用加粗的黑体或宋体，正文则建议使用较细的黑体，这样排版出来的文案会更有对比的美感，层次也更分明：

3）标题栏设计
答辩PPT的特点之一，就是标题的层级比较多，最常见的一般都分为三级。比如：
1 绪论
1.1 研究背景
1.1.1 数据分析
如果我们要将这三个标题都完整地呈现在每一页内页中，那么一般你可以用以下两种排版方法。
一种是使用导航栏的设计：在导航栏中放置一级标题，在页面顶部放置二级跟三级标题。

▲图自木友圈@Marvin
另一种则是像我前面展示的那样：用一个色块将一级标题装起来，再在色块的右边以及底部分别放置二级标题跟三级标题。

▎总结
以上就是关于答辩PPT的常用设计技巧了：

• 多组信息分开排版，结合形状分割背景；
• 配色尽量用蓝色或校徽色；
• 字体使用正经的字体；
• 标题栏可以使用导航栏等设计；

最后，18年的时候我就写过一篇《如何制作一份优秀的答辩PPT？》，里面就赠送了这么个PPT模板：