汇报:

“老板,我们团队做了A、B两版方案,各有优势,您给提提意见,看选哪个好。”
“领导,关于项目的目前情况是这样的:第一,项目进展……;第二,项目资源……;第三,项目用户……;第四项目风险……”。

请求:

“能请你帮我参加下午的项目例会吗,因为我一会儿真有事。”、“不好意思,我这个项目的功能开发能优先一下吗,因为我真的着急。”
“因为所以,自然有理”这是小学生经常挂在嘴边的玩笑话,可这确实反应了一个颠扑不破的道理:人们很容易接受别人给出的理由,不管这个理由是否合理。

夸奖:

夸奖也有技巧,只要你掌握了“需求+细节内容+夸奖对方+情绪反馈”的模板,就能很轻易地表达出直击内心的感谢。
比如你团队中某人加班帮你解决了某个项目难题,你可以这么感谢他“谢谢你帮我搞定这个问题,项目终于能够正常上线了(需求)。还好有你愿意加班帮忙(细节),你的技术真是牛逼(夸奖对方),要不是有你,我都不知道该怎么办好(情绪反馈)”。

别人求你办事

如果你说:“这事儿不太好办”,那么后续的操作空间就大了许多。
人们潜意识里,会对越难获得,或越难达成的事物越珍惜。所以别人求你办事时不要立即答应,但说话要有缓和。
解释一下,这里所说的“这事儿不太好办”不是说“这事儿不能办”而是“有点难办”。既给了情面又多了缓冲的时间,至于这件事到底该怎么办、如何办?主动权就掌握在你的手上了。
特别是当项目经理遇到用户需要进行项目变更时,用“这事儿不太好办”来回应,可以和对方进行资源置换,包括验收签字、历史遗留问题、故障保留、后续维护、资源申请等等,都可以进行谈。

任务延期的汇报步骤

计划赶不上变化,项目经理经常会遇到任务无法按期完成的情况,这时候该怎么汇报呢?
如果直接说计划要延期,领导往往觉得“那前几天你在干吗了?”他会觉得你在偷懒,这是因为领导没有看到任务的进度和你所做的工作。
可以运用“进度→问题→解决方案→预计成果时间”的方式,任务进度可以很好反映出你的工作情况,让领导更直观看见你的付出。
所以面对无法按期完成的任务,在和领导报备时,你可以这么说:“领导,今天项目已经完成了开发,在测试的时候遇到了几个问题,预计明天完成bug的修改,项目上线可能需要延期一个礼拜”。