参考文章：

我的知识管理标签系统 | 原创干货分享 （简书的文章） 手把手教你打造一套最牛的知识笔记管理系统！（知乎）

1.为什么需要索引体系统？

任何一件事物都可以有很多个维度。

如果你把某事物按照一个维度归类，你就相当于把它给定死了，同理我们的知识依旧如此。

很多人的笔记之所以没有效率，用的时候找不到，很大的原因就是你把知识给限定死了。

那么如何解决这个问题呢？

打标签就是为解决这个问题设置的，你可以给一个知识点打上无数个标签，当你搜索任何一个标签维度的时候都能够索引到这个知识点。

如此，我们就不用纠结于某个知识点具体该归入『储存体』的那个文件夹中，无论是你放到那，只要标签打上了，就不用担心索引问题。

当你部署了一系列标签的时候，你的知识就活了。

2.索引体系统是什么？

笔记量和标签一多，标签本身也就乱了，都不知道标签那个是哪个了，那如何解决这一系列问题呢？
就需要建立一套索引相关的系统，管理整个索引体系，这就是索引体系统。

3.索引体系统如何建立？

不同的人都有合适自己的索引体系统，因人而异。
我参考了他人的索引系统，建立了这样一套索引系统。

① 底层系统搭建

储存体有GTD作为底层操作系统，那么索引体同样也应该有操作系统作为分类。

我的索引体的分类规则就是学科分类、方法论、体裁三个分类，因为你笔记上所有的东西都逃不过这三点，它是符合MECE的。

② 一个维度分类所有知识标签

体系的构成一定有底层分类作为支撑的，所以想要把零散的标签，编织成系统就需要对他们进行分类，那么从作用的维度，你会把 “所有的知识” 标签分成哪几类？
可能每个人都有自己的标准~
我本人按照和参考了 “儒家的最高理想” 把一个人的一生所有的知识分成了四类：

为了让两者更有辨识度，文件夹系统作为储存体识别符号『C』，标签系统作为索引体，识别符『S』。

此索引系统分为3个维度：

• 学科门类-杜威十进制分类法
• 方法论
• 体裁

1.学科门类

“学科门类”是该系统的根本大类，其分类原则基于笔记的内容，是最主要和最关键的分类结构。
我采用杜威十进制分类法对各级学科门类进行编号，并按实际需要增加细目。目前来说，编到二级分类基本够用。
学科分类可根据个人习惯和实际用途自行设计，更多关于杜威分类法的内容可登录相关网站查阅资料。目前DDC已更新到23版：杜威十进制分类法 - The Dewey Decimal Classification (DDC) Summaries

一级分类:

• 000 知识和系统（原本为“总类”，我按需求替换）
• 100 哲学类
• 200 宗教类
• 300 社会科学类
• 400 语言文字类
• 500 自然科学类
• 600 技术类
• 700 艺术类
• 800 文学类
• 900 历史地理类

二级分类:

这也是参考 杜威分类法 ，进行了适当的修改而成的。

一般而言，一级分类就够了，如果自己对于某个分类的研究特别深入，则可以进行二级分类。
若是研究超级深入，则可以进行3级分类。这里就不展开赘述了，具体可参考上文中的 杜威十进制分类法 。

2.方法论

整理好的知识只有转化为用途才能体现价值，我为知识的价值流向单独设计了一套标签，命名为“方法论”，它为知识的用途分类，为解决某个知识“可以用来做什么”提供索引。例如：

• S2-1-提升效率
• S2-2-学习技能
• S2-3-精神升华
• S2-4-方法经验
• S2-5-风险预警
• S2-6-写作素材
• S2-7-习惯培养

上述方法论标签可以进一步细分，最终目的是为笔记的价值输出提供分类引导，便于在写作时为论点找寻素材，或是为精进学习指明方向。

3.体裁

顾名思义，就是笔记的体裁类型。笔记有摘抄的也有自己编写的，我利用体裁标签区分不同的创作文体，例如：

• S3-1-计划方案
• S3-2-方法总结
• S3-3-指南手册
• S3-4-宣传文案
• S3-5-合同协议
• S3-6-读书笔记
• S3-7-杂记随笔
• S3-8-故事轶闻
• S3-9-技术文档

该标签组可在多数工作场景中快速检索出相关体裁用做模版。对于原创笔记，可通过对创作文体分类，分析出适合自己的写作风格，非常适合新媒体写作。

4.检索逻辑

介绍完存储系统和标签系统，下面说说使用逻辑。

语雀的搜索功能非常强大，支持复杂的语法检索。这里我简要介绍基于标签系统的检索逻辑，其他涉及检索的代码语法可参考产品手册。

上文说的存储系统加上标签系统的三大类别，我们一共得到4个检索维度，简单回顾一下：

• 存储系统（笔记库）：知识的来源或归属
• 学科门类：知识内容的学科分类
• 方法论：知识所能提供的用途或帮助
• 体裁：知识的格式体裁或表现形式

举个例子，我在Kindle上阅读了一本关于欧洲历史文化的书，并从中导出一篇关于十字军东征与拜占庭历史的读书笔记，将其存入笔记，放在“知识库”笔记本组下的“Kindle”笔记本中，同时打上“历史地理类”、“写作素材”、“读书笔记”的标签，与其他数百篇笔记安置在一起。

某天我要写一篇“拜占庭帝国如何影响文艺复兴”的文章时，我会同时检索满足条件的标签，它一定遵循这样的逻辑：

我需要检索出能够当作写作素材（方法论）的历史地理类（学科门类）的读书笔记（体裁），它可能存放在Kinlde（知识来源）笔记本中。

当我完成检索时，所有满足该条件的笔记会迅速罗列在待选清单中，里面不仅有那篇拜占庭历史的笔记，还顺便带出了曾经记录过的“东西罗马帝国的分裂”和“阿拉伯帝国翻译运动”等笔记，这些“意外之喜”都给文章的写作带来莫大的帮助，“知识管理”也在这时最大程度发挥了其价值。

结语

这篇文章的内容仍处在探索阶段，我自己的笔记系统也还在完善中，我将在使用过程中不断迭代本文，所有对标签系统的意见和建议都可以在评论中留言，我们一同探讨改进。

① 底层系统搭建

储存体有GTD作为底层操作系统，那么索引体同样也应该有操作系统作为分类。索引体的分类规则就是我们前文说的『学习』、『工作』、『生活』三个分类，因为你笔记上所有的东西都逃不过这三点，它是符合MECE的。

工作和生活的分类我这里不多介绍，因为这个体系不体系无所谓，大家按照自己的喜好打标签即可。这里主要介绍的是『学习』，因为这才是承载我们知识标签的大本营，我们所有的知识标签都以这个分类为底。
那么在『学习』这个分类底下，应该怎么去构建知识架构呢？

② 一个维度分类所有知识标签

体系的构成一定有底层分类作为支撑的，所以想要把零散的标签，编织成系统就需要对他们进行分类，那么从作用的维度，你会把 “所有的知识” 标签分成哪几类？
可能每个人都有自己的标准~
我本人按照和参考了 “儒家的最高理想” 把一个人的一生所有的知识分成了四类：

③ 区别符号

你可能看到索引体中每个对象的前面都有个符号，有的符号是『 # 』有的符号是『 - 』，这是什么意思呢？

这两个符号是区别符号，前面有『 # 』的，说明它是标签。
而前面有『 - 』的说明它不是标签，这些东西的存在仅仅是为了连接标签，把标签串联成系统的连接符号，帮助我们看的更清晰，更有结构和层次感，它们是不参与索引的，当然『 - 』符号你可加可不加，但是『 # 』这个符号，我建议一定要加上，原因会在下面说。

④ 通过『索引体』快速提取内容

当一切都搭建完毕以后，剩下的就是我们提取东西的时候了，你可以通过单击标签提取，但是我最常用的就是搜索提取，想要啥，直接搜索，如探囊取物一样酸爽。

比如：在我笔记中，我搜索『写作』这个标签，你看~，云笔记会把我打这个标签的所有内容都给我找了出来。

无论是我个人的随手感想、我读书的笔记，或者我收集到的任何东西，只要它是在这个标签之下，瞬间提取~~

⑤ 如何让提取效率更高？

我们在实际的提取笔记的场景中，经常会遇到一个问题~

比如一本书的读书笔记，就在这一篇笔记中，它就可能涵盖无数个知识点，即使我用标签定位到了这篇笔记，想要找到笔记中的我想要的东西，也要翻看好久，那么有没有瞬间就能找到我想要的信息的方法呢？

有的，解决方案就是在笔记文件内处处打标签，如此可以瞬间找到我们想要的内容。

比如下图，我就在这个笔记的某一处的知识点，打上了三个标签，当我需要找这三个标签任意一个的时候，云笔记会迅速帮我找到它所在的位置，并且打上高亮，这样整篇文章都变成了我标签系统中的一个个知识点，它不再属于原作者，而是属于我体系中的一部分。

这就回答了上面所说的为什么要在标签上加一个#，原因就在这，如果你不加这个识别符号，搜索到的东西就会乱七八糟，异常痛苦啊，这是坑，我已经替你们踩过了~

好了，到了这里，整篇文章也到了结尾了，这个剩下的你只需要在不断的学习过程中去完善和填充这个骨架，最终它就会形成一张庞大的知识结构网，到时候你就神功大成，就可以任意纵横了。