这个系列我会不定期更新一些远程团队的真实经历。
如果你的团队在考虑是否要“远程办公”,或者你正在困扰该如何管理“分布式团队”,那么希望这个系列的分享,能够给你带来一些启发。
什么是分布式办公?
顾名思义,相较于传统的集中式办公模式,分布式办公让一个企业团队可以分成几个部分或组织在不同的地方工作,通过远程协作和配合完成团队合作,不再是聚集所有工作者到同一空间办公。
真的有团队是完全“远程办公”?
Buffer 就是一个完全分布的团队。这个团队早在2012年底就已经开始了远程办公,直到现在,团队leader回想起来当初这个决定,依然非常肯定当初做的决定是明智的。
以下是Buffer创始人在Twitter分享他们远程办公的经验:
当我说我们是一个分布式团队时,我是指我们确实分布在整个地球上。Buffer 团队现在有 25 人,下面是团队部分成员的位置图。
分布式是如此快乐的 6 个原因
我认为分布式团队经常关注在挑战上。我想从体验中分享分布式有乐趣的一面,这比挑战更重要:
1. 我们的团队超级有生产力
为分布式团队招聘人员的问题在于,他们需要在家里、咖啡店或联合办公空间中自我激励和高效工作。
我们有 45 天的合同期来了解情况如何,我们专门寻找曾担任自由职业者或初创公司的人。
现有的每个人都非常聪明,与他们一起工作充满了激情。
2. 团队成员有着难以置信的自由度
有一个家庭活动即将到来,需要在周五旅行?没问题。
想要飞往巴厘岛或大加那利岛几个星期并在那里工作吗?太棒了 - 请分享照片 :)
这些事情都发生过,并且在我们的分布式团队中经常发生。
这也是小事,比如能够避免通勤并花更多的时间与家人在一起。
我们没有工作时间,我们根本不衡量时间。
我们都对我们的愿景感到兴奋,我们专注于结果、平衡和持续的生产力。
3. 现在和将来
当我遇到其他人并谈论 Buffer 时,即使只是能够分享我所有同事的位置也非常有趣和令人兴奋。
我认为它提供了一个很棒的故事,而不是我们所有人每天都在同一个办公室。
人们问我们如何管理它,我分享我们的工作流程和工具。
我们将 HipChat 称为我们的办公室, Google Hangouts 是我们的会议室。
下面是我们所有人某一天的样子:
我真诚地相信,我们的办公方式将在几年内变得非常普遍。
当然也会存在挑战,我们仍在解决很多问题。能够参与这项创新和实验并分享我们的学习成果,这很有趣,也是一种巨大的荣幸。
4. 我对世界了解更多
团队中的人会说很多不同的语言,通过互相交谈,我们了解到在世界其他地方长大是什么感觉。我们仔细考虑进一步塑造我们的文化以及我们的选择如何影响团队内的各种文化。
5. 我们一年 3次周游世界工作
Buffer 的一部分 DNA 是我们在前两年的大部分时间里都在世界各地旅行。这是一直持续的事情,也是我们价值观的一部分(团队中的许多人通过作为团队的一员旅行而实现了这一价值观)。
为了有针对性的面对面时间在一起建立联系并获得乐趣,我们每年有 3 次缓冲静修,我们将整个团队聚集在一个地方。
我们一起工作了一周,还进行观光、划船和水上摩托艇等活动。
我们在旧金山(和太浩湖)度过了第一次,下次我们将前往泰国的海滩!
6. 时区让你更棒
最后,您可以将时区视为一种不便,或者您可以拥抱它们并发现时差的魔力。
我们愿景的一个关键部分是为客户支持设定目标。我们痴迷于跟踪客户的幸福感和我们对他们的反应速度。我们有近 100 万用户,我们在 1 小时内回复了 50% 的电子邮件,在 6 小时内回复了 75%。我们用一个只有 3 人的Happiness Hero团队来做到这一点,如果不分布在多个时区,我们就无法达到这种服务水平。
时区对我们的开发周期也有很大帮助 - 与美国、英国和亚洲的工程师一起,我们从不停止编码。
下面是由 Dan 创建的所有时区的截图。
“不再需要办公室”,这不仅仅是未来才有的事,它已经发生了。
——《重来2》
上百万的员工和成千上万的企业已经发现了远程工作的乐趣和好处,远程工作的技术手段都已齐备。
现在,轮到你迈开脚步,跟上时代的步伐了。
当然,办公场发生的一切被充分数字化且可视,在线即在场,所见即真实,这是许多即将开启远程办公,或者已经在分布式办公的团队所担忧的问题。
作为一个分布式办公团队,我们同样经历过这些困扰,于是我们自己开发了一套“虚拟办公室”,具体的介绍就不在此赘述了,欢迎加入我们,与我们一起共创,或者免费体验~
我们是一个远程的团队,成员遍布各地。我们喜欢远程工作!远程在我们心中有特殊的地位。我们希望通过一些分享让其他团队获得更好的远程工作体验。我们也有自己的远程办公产品,同样也希望分享给有需要的团队。
如果您对远程办公有一定的了解,我们希望听到您的分享经验和看法,也希望能把这些分享给更多分布式或者即将开始接受远程工作的团队。
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