一、公司要求

请各部门总今日报送下周到司值班人员安排给我谢谢。请逐步增加值班人员。昨天袁总提到“另，一年之计在于春，虽受疫情所限部分员工居家办公，也请各部门探索提高工作效率的办法。下周根据工作需要可适当增加来司办公人员，控制在50％以内。”

二、部门安排

（一）了解部门同事下周手头上的具体工作的情况

• 填写【金山文档】 部门下周工作表
• 添加新的工作计划的方法：
  1. 根据蓝色框标识出来的姓名，找到各自对应的工作计划表
  2. 点击相应的红色箭头表示出来的“+”就可以在添加一条具体人员的新的记录

操作参考：填写金山数据表

（二）综合疫情防控的具体情况，安排下周值班人员

• 部门共9人，即每天不超过4人到公司现场办公
• 住所被封控、管控或个人被隔离的居家办公
• 优先安排手头工作必须到现场办公人员到公司办公

• 优先部门负责人，团队负责人到现场办公

  操作参考：安排值班操作

• 三月第二周值班表
  

• 三月第三周值班表

（三）团队负责人每天跟进更新各自团队的具体工作的进展情况

1. 具体操作
   • 未完成，但是有进展
     • 修改具体工作事项的“完成进度”值
   • 未完成，也未有进展
     • 不做任何修改
   • 已完成
     • 状态由“进行中”修改为“已完成”
     • “完成进度”值修改为100%
2. 可以通过“进度看板”和“人员看板”查看具体工作的进展情况，还可以通过每个项工作的“显示动态”看具体进展

   操作参考：具体工作跟进

（四）具体工作总结

• 针对本周的重点进行总结
  • 工作总结的字段为富文本，可以添加各种附件、链接、表格、图片等，最终可把每项的工作具体化，方便后续回顾。
  • 工作计划和总结不是为了应付领导要求，而是养成个人良好的工作习惯

    操作参考：填写工作总结、查看工作总结