要事优先,急事速办
时间管理的智慧如果非要简化一下的话,我认为就八个字——要事优先,急事速办。
这里的要事指的是重要但不紧急的事情,比如:复习注册考试;学习某个网课;练习某个技能;这里的急事指的是重要且紧急的事情,比如:回复图审意见;赶工期。
要事优先——不能是项目忙起来就彻底忘记了。实现方法——为要事留出固定时间段,专事专办,而且是每天只能是这一次。
急事速办——像回复图审意见或工地问题这类事情一旦出现,不管手上在做啥项目,都要立即停止,迅速搞定,一秒都不要耽误。
时间管理的利器——看板
现在很多APP都提供看板视图,默认有三列:未开始(todo)、进行中(doing),已完成(done)。你可以把能想到的,有意义的事情都写在todo列,做的时候拖放到doing列,完成后再拖放到done列。
其优点是:不用每天都写自己的待办列表,还可以清清楚楚看见自己的工作成果,给结构设计工作增添一丝丝乐趣。
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