11.1设置模块

11.1.9系统支持打印出库单、销售单等票据吗?可以自定义打印吗?

常见问题 - 图1

支持打印,可根据自身需要自定义打印模板。

11.1.10单据有审核功能吗?比如出库后需要仓管先审核再出库。

常见问题 - 图2

有,在系统参数开启手动出入库之后就需要仓管人员审核出库了。

11.1.12 系统怎么设置期初库存数?

常见问题 - 图3

设置-期初设置-商品库存期初,选中要添加期初数的商品,点击设置期初。如果之前没有设置过期初的话就点击添加,然后设置期初数;如果之前有设置过期初就点击编辑按钮填写期初数就行。

11.1.13如何在系统商品没有库存数的情况下不让业务员去录销售单?

常见问题 - 图4

设置-系统参数-停用负库存出库。

11.1.15如何批量设置商品库存数?

常见问题 - 图5

期初设置-商品库存期初里批量设置即可。

11.1.16如何增加修改组织机构?

常见问题 - 图6

11.2库管模块

11.2.1商品入库时发现仓库已锁定不能入库,怎么解决?

常见问题 - 图7

库管-盘点单管理-盘点前锁定,选择仓库状态为未锁,商品方可入库。

11.2.6 库存查询如何补录批次号?

常见问题 - 图8

常见问题 - 图9

11.2.7 如何删除待出库单?

常见问题 - 图10

常见问题 - 图11

先查看待出库类型(领料出库),点击生产-生产任务-生产加工-查看日志-领料日志,选中要删除的单据点击撤销,然后待出库里的单据就会删除。

11.2.8 系统库存数和实际库存数对不上时怎么解决?

常见问题 - 图12

我们系统有盘点单,系统库存和实际库存不对的时候可以通过盘点单来修改实际库存。

11.2.9 货品在仓库损坏,如何做记录?

常见问题 - 图13

11.2.10 库存里面的商品数量如何去掉里面的小数点?

常见问题 - 图14

常见问题 - 图15

基础-商品属性,勾选想去掉商品数量小数点的单位,点击修改勾选不允许小数,然后点击保存即可。

11.3客户模块

11.3.6想做客户账期管理,该怎么操作呢?

常见问题 - 图16

常见问题 - 图17

常见问题 - 图18

  1. 管理员在系统参数-财务参数-选择开启账期管理;

  2. 在客户管理-正式客户信息-其他信息-账期管理里选择账期周期和结算日;

  3. 结算日后在此账期周期内未收欠款额将转变为逾期金额,并在首页客户欠款以已逾期的方式提示。

11.3.7若客户欠款太多,系统能在开单时提示业务员吗?

常见问题 - 图19

常见问题 - 图20

在客户管理-正式客户信息-其他信息里,可填写设置每个客户的欠款信用额度。当此客户的累计欠款金额超过信用额度时,再次开销售单时系统会提示是否继续开单。

11.4采购模块

11.4.1负责采购模块的员工在采购商品时不能直接新增商品,怎么解决?

常见问题 - 图21

设置-账户维护-角色管理,点击修改采购人员,勾选功能权限中的基础,点击确定。然后登录子账号在采购单里可直接添加商品。

11.5销售模块

11.5.1销售出库点击保存审核后商品直接出库,不经过库存的审核,怎么解决?

常见问题 - 图22

设置→参数配置→系统参数,库存管理里面的出入库功能,选择启用,启用之后销售出库的商品都会经过仓库管理员的审核才能出库。

11.5.2如何修改已收款/已出库的销售单?

常见问题 - 图23

常见问题 - 图24

常见问题 - 图25

如上图,只需将该销售单下的收款单和出库单反审核后删除,即可修改此销售单。

11.5.3没有库存的情况下做完销售单之后怎样生成采购单?

常见问题 - 图26

常见问题 - 图27

勾选想要生成采购单的销售单据,然后点击生成单据-采购单,就会直接转到采购单模块,然后选择相应的仓库和供应商点击保存审核就行。

11.5.4 想要添加运费,如何操作?

常见问题 - 图28

在做销售单时,点击其他费用,选择运费填写费用。如果没有运费就在上方添加运费,然后点击确定就行。

11.5.5 如何修改已审核的单据?

常见问题 - 图29

常见问题 - 图30

选中需要修改的单据,点击反审核;

反审核后,即可修改和删除此单据。

11.6生产模块

11.6.1物料清单如何配置?

常见问题 - 图31

在生产模块中有bom表配置,选取需要配置bom的商品添加所需物料即可。

11.6.2怎么在生产加工的时候知道我商品加工到哪个工序了?

常见问题 - 图32

常见问题 - 图33

常见问题 - 图34

首先要在系统参数-生产参数里开启工序汇报;

完成商品工序配置后,在生产任务里进行工序汇报;

结束汇报就可以看见商品加工到哪个位置。

11.6.3领完料之后没有显示全部领料而显示的是部分领料,是怎么回事?

常见问题 - 图35

查看所需物料是多少,然后再看领料数是否和所需物料一致(所需物料和领料数是一致的才会显示全部领料)。

11.7基础模块

11.7.1商品类别怎么增加/修改?

常见问题 - 图36

基础-商品信息里,可增加/修改商品类别。

11.7.4商品批量导入提示“请联系系统管理员”,怎么解决?

常见问题 - 图37

检查导入的表格格式是否正确;

注意:导入模板上面的红字不要随便去修改,导入模板上的信息只能填写。

11.8财务模块

11.8.1系统是如何记录资金流水的?

常见问题 - 图38

如图,财务模块-日常收支、应收/付账款、资金互转、费用报销以及月度工资审核都会产生资金流水。