一、新手入门

1.0 功能预览

1.0 产品安装及登录

1.0.1 电脑端登录

电脑端免安装，登录网址：http://erp.cmaker.cn 即可进入应用；

点击“体验一下”或“立即注册”，注册账号体验产品。其中体验一下已经为您准备好数据，可以直接操作；

如果已有ERP账号，可直接输入账号和密码点击“立即登录”。

1.0.2 手机端安装及登录

1.1新手快速入门指南

1.1.1 使用前数据准备

页面路径：首页-新手向导；

完善企业信息：部门员工档案、授权登录、权限分配；

增加基础档案：往来单位、商品、仓库、结算账号；

设置价格：商品价格；

完善期初：应收应付期初、库存期初；

个性化设置：打印模板、业务参数设置等

1.1.2 日常做单

Ø 销售开单

销售订单：与客户之间的订货协议，不作为交易凭证，主要包括货品明细、送货时间/地点、价格、收款方式等，支持货品分批发货等场景（非必要流程）；

销售单：销售业务最重要的单据，用来记录实际交易信息，直接影响客户应收款和库存，支持一张单子同时处理销货与换货；

销售退货单：退货场景

Ø 日常采购

采购订单：企业向供应商发出的采购请求，主要记录采购商品种类及数量、单价等信息，但不做为交易凭证，不影响应付款。适用采购周期较长需要跟踪的采购业务；

采购单：采购业务中最重要的一张单据，用来记录实际采购的信息，作为货物到库的依据，直接影响供应商的应付款和库存；

采购退货单：由于质量等问题向供应商退货

Ø 日常出/入库

1.3 基础信息

1.3.1商品管理

1) 功能介绍: 商品管理包括商品类别、品牌、计量单位以及价格维护，部分行业有商品序列号、商品批次以及保质期的管理。在初始化软件时，可以将企业商品信息在excel里整理好再批量导入到软件，方便后续新增采购单和销货单时直接引用该商品。

2) 页面路径：基础-物料管理

3) 操作步骤：

在商品信息页面新增并填写商品基本信息、计量单位、会员折扣、行业特性等，然后保存即可。

1.3.1.1 Excel 导入商品

功能介绍： 系统提供excel模板（模板中各列头名称与软件中的一致），在该excel中整理好商品数据，上传保存即可。

1.3.1.2 电脑端手工添加商品

功能介绍：对于商品数量少的企业，初始时可以手工添加商品信息；或者当企业上新商品时，可以手工添加商品信息，供销售单、采购单等引用。

1.3.2 仓库管理

1) 页面路径：基础-仓库管理

2) 操作步骤：

新增仓库-录入仓库编码、仓库名称、仓库分类、备注（选填）；

修改仓库-仓库名称、排序等可以修改；

删除仓库-仓库已经被使用，不能删除；

停用仓库-已经启用过的仓库，可以停用，停用后录入单据时不能选择。

1.3.3供应商管理

1) 页面路径：基础-供应商管理

2) 操作步骤：

新增供应商-录入供应商名称、类别、联系人等信息；

修改/删除供应商；

预付款-选中单个供应商点击预付款按钮，录入业务日期、预付金额以及付款账户信息。

1.3.4库存期初

1) 页面路径：设置-期初设置-库存期初

2) 操作步骤：

使用软件时仓库中还有存货，盘点后可以按照仓库录入每个仓库的商品数量和成本单价，系统自动计算期初成本金额；

1.3.5往来期初

1) 页面路径：设置-期初设置-客户期初/供应商期初

2) 操作步骤：

往来期初分为应收期初和应付期初；

使用软件前将每个客户的应收金额和供应商的应付金额录入到系统中；

1.4部门/员工管理

1) 功能介绍：按企业员工名册授权员工登录智能云ERP软件，进行员工换岗、离职管理。

2) 页面路径：设置-账户维护-组织机构/员工管理

3) 操作步骤：

组织机构维护

若新增部门为销售部门，则需要在销售部门处打勾。

员工维护

新增员工-基本信息、登录账号、功能权限；