【本功能适用对象】特种设备使用单位,使用法人账号登录,对登记在本单位名下的设备进行清洗。
1.总体介绍
【流程】
【含义】
目的:解决新旧业务系统交割、线下线上业务数据交割导致的设备数据与单位实际设备情况对不上进而影响线上业务办理。
释义:在一定的时间内为使用单位开放设备档案的增加、修改、删除权限,以方便使用单位将设备电子档案调整为符合设备真实情况;
【注意事项】
1.只能修改本单位账号名下设备,不可修改其他单位设备,例如除非电梯登记在维保公司名下,否则维保公司无法查到并修改这台电梯;
2.本功能不能代替业务办理,例如:禁止对未年检设备通过数据清洗作弊修改年检信息!禁止对拟停用设备进行删除;
3.提交数据清洗时,一批只能提交属于同一个区域(乡镇街道)的设备,可对增加、修改、删除多种类型操作一批提交;
4.不需要审核的特殊情况:旧目录设备新增成功即为正式设备 ,是不需要提交审核的 , 直接就可以办理相应的业务了 !
5.设备不作任何操作也可提交审核,例如选择一条正式设备直接提交,此操作意义在于:向监察机构告知这台设备确认没问题。
【页面解释】
设备档案查询:查看本单位已有设备档案库,这里的档案都是可用于在办事大厅中办理各类业务的设备。
新建清洗任务:数据清洗的工作台,在此处查看未修改的、已修改未提交的、已提交待审核的、已退回的设备清单。
加载设备档案按钮:获取已有设备档案,包括后续设备增加、修改、删除后的操作记录都会显示在这个界面中。
新增按钮: 适用于设备缺少。点击新增-选择设备类型-完善设备信息后保存。
修改按钮: 适用于设备信息不准确。勾选设备点击修改或直接点击设备的详情-修改设备信息后保存。
删除按钮: 适用于设备重复。勾选重复设备-点击删除。
取消按钮: 取消本设备的操作,对新增的取消会删掉新增的,对删除的取消会恢复为未删除前的
在办事项:待审核的、已退回的数据清洗单。
已办事项:已通过的设备清洗单。
2.操作步骤
1.访问数据清洗→新建清洗任务
2.点击加载设备档案按钮,获取已有设备和已操作的情况,根据需要对设备数据进行增加、修改、删除操作
3.每台设备提交前必须在设备档案页中将【设备所在地区代码】选到乡镇/街道层级(删除操作可点击补全街道),否则无法提交。
4.以上操作完成后,批量勾选属于同一乡镇/街道的设备点击提交按钮
5.在清洗确认单中上传每台设备的证明材料(登记证照片等)并对清洗单扫描上传或盖电子印章提交即可。
清洗申请将提交至乡镇/街道对应的市场监管所:
如审核通过:增加的、修改的都将生效显示在企业设备档案中,办理各类业务皆可使用这些设备;删除的设备则不会在任何地方显示;
如审核退回:退回的设备操作将返回至数据清洗→新建清洗任务列表中,根据退回意见调整后再次提交。
3.举例演示
①读取已有设备档案。
②新增设备
点击【新增】按钮选择所需增加的设备类型后确定,进入设备档案填写页面。
如果下面列表已有同类型设备了可以先复制再点新增,填写设备档案资料时可以通过粘贴节省录入时间。
注意 [压力管道] 为压力管道单元单独的新增 ; [压力管道工程] 为压力管道工程的新增 ,若压力管道工程中包含管道单元 ,需新建好压力管道工程后再进去新增管道单元 !
③填写设备档案资料。
注意设备代码、出厂编号、使用状态、注册状态、设备所在地区代码、详细地址,都必须认真填写!否则无法保存或提交。
(上环节复制过的,这里可以粘贴后修改)
保存后点击【加载设备档案】后能看到刚刚新增的设备。
④提交。
新增、删除、修改所有操作完成后,每次批量勾选属于同一设备区域(同一乡镇或街道)点击提交按钮。
⑤确认。
在设备清洗确认单中,确认本次设备清洗要提交的最终信息。
在材料上传处上传每台设备的证明资料,新增或修改的设备要上传登记证、检验报告、合格证等材料,不上传任何材料监管机构无法审核可能退回申请。
4.常见错误提示
Q.保存失败,请检验数据格式是否符合要求
原因:必填写内容没有填写
解决:检查页面上红色的单元格,都必须填写或选择。
Q.保存失败!与现有设备重复,点击详情查看
原因:这台设备的设备代码、产品编号、注册代码 3个数据有与本单位名下其他设备重复的,被判断为添加重复设备了;
解决:在设备档案查询是否以上3个数据有没有其他设备相同的
Q.请点击进入详情,将XX的设备区域更新至街道!
原因:设备数据提交前,必须选择设备区域到县区的下一级——乡镇/街道层级
解决:点击补全街道按钮,或点击详情按钮在设备详情页面中找到设备所在地区代码,选择区域到乡镇街道
Q.无电子签章请先打印盖章、上传清洗单后提交!
原因:提交清洗单前,需要使用单位先盖章确认,避免任性操作提交、恶意修改数据的情况;
解决:有电子印章的单位点击盖章,否则点击打印对设备清洗单打印、盖章,再点击上传清洗单即可提交。
Q.设备报检时,提示有重复设备,导致报检不成功。
原因:这台设备的设备代码、产品编号、注册代码 3个数据有与本单位名下其他设备重复的,被判断为添加重复设备了;
解决:在数据清洗模块查询设备代码、产品编号、注册代码 这3个数据有没有与其他设备存在重复的情况。详细问题排查解决方案,参见如下附件。
公共服务平台业务办理时提示“设备重复”问题解决方案.pdf