合并单元格

目标:
掌握合并单元格、合并后居中、跨越合并的方法,了解其中的差别

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实现方法:
合并单元格:将两个或多个位于同一行或者同一列的单元格合并成一个单元格。
点击“合并后居中”右边的小三角,在下拉菜单中选择“合并单元格”
合并后居中:将选中的多个单元格合并,然后单元格中的内容自动设置为居中格式
点击“合并后居中”
跨越合并:合并会在当前选择区域,按行合并,但列不会合并;而且会沿用合并前每行第1个单元格的格式
点击“合并后居中”右边的小三角,在下拉菜单中选择“跨越合并”

批量合并单元格

目标:
使用分类汇总、定位、格式刷完成
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批量取消合并单元格

目标:
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实现方法:按Ctrl+A选中带有合并单元格的表格区域,然后单击取消“合并单元格”按钮;
取消合并单元格后,单击键盘F5,在定位条件中选择“空值”;
点击空值后,系统会自动选择表格中空单元格,然后在A3单元格在输入=号,鼠标指定空单元格上面的单元格A2,表示A3单元格的内容是A2单元格的内容;
保持以上状态,紧按住Ctrl键,在单击回车键(Ctrl+Enter键),批量录入单元格的上方的内容,实现合并单元格到列表的单元格整理。
备注:Excel的定位功能(F5)是提高效率的常用快捷键,本例利用了F5进行了空值的定位。如果相对条件格式或数据有效性定位都可以用这个方法。