维格表体验最好,黑帕云不能直接从excel表格复制数据,飞书多维表格只能单向关联不能反向关联,同类的seatable只有常规表格一种视图,treelab复制数据一次只能复制有限的30来行好像,一些功能如隐藏字段在某些视图下没有实现,业内最好的的自然就是鼻祖Airtable,但是网不稳定,总的来说维格表最好,简道云伙伴云不熟悉。
飞书多维表格在数据量多时最丝滑流畅,很想主力用起来,奈何没有反向关联,有缺憾,其他同类产品都有,不清楚是否在开发计划里,这个功能实现的话,再加上甘特图视图、以及大数据量的处理能力,肯定能秒杀其他同类产品。
团队协作工具哪家强?没有标准的答案,根据团队的规模、场景有所不同,就可能需要用到不同的工具。
但无论你的团队人多或人少,必须给您推荐 ——vika维格表,支持API的连接型智能多维表格,新一代团队数据协作与项目管理工具。
跟其它传统的在线协作平台不同,vika维格表本质是一种「长得像Excel的Database」,可以万能结构化地整理出各种不同的场景。
飞书多维表格有强大的甘特视图功能,项目管理少不了甘特图跟进重要时间节点。甘特视图可以将日期时间变为彩色时间线,还能按阶段插入里程碑。
用甘特视图查看、调整项目时间线,轻松拖拽即可更新。因为每种视图都源自同一数据源,所有更改也将在其他视图中实时展现。
你还可以在甘特视图中设置里程碑,标记项目重要节点。
作者:娘口三三
链接:https://www.zhihu.com/question/433724303/answer/2006743356
来源:知乎
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我说一下自己分析体验到的各个工具的优缺点,有任何疑问欢迎评论区或者私信交流
精简版对比:
一、安全性
互联网时代,数据安全是我最关注的指标,对选择公司协作软件更是慎之又慎,生怕公司的客户信息外漏
在数据安全领域,我国实行的是网络安全等级保护制度,共五个级别,级别越高,要求越严格。
第一级,适用于县级单位
第二级,适用于地市级以上国家机关
第三级,适用于地市级以上国家机关、企业等重要的信息系统,这也是对非银行机构的最高等级保护认证
获得“三级等保”表明企业的信息安全管理能力达到国内最高标准,具备了信息保护、数据加密、数据恢复等业内顶尖能力
第四级,适用于国家重要领域、重要部门的及核心系统。例如电力、电信、银行。
第五级,适用于国家重要领域、重要部门中的极端重要系统。
这些协作工具中也就伙伴云和简道云取得了三级等保,其中伙伴云是Discuz原班人马打造,企业用户已经超过了10万,是业内最多的,安全性更强一点儿
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二、数据处理能力
数据处理能力是协作工具的基础,尽管平时摸不到看不着,却十分重要,就像是汽车的发动机,手机的芯片一样
数据处理能力越强,能实现的功能也越强
在数据处理能力上,伙伴云依靠着 15 层涟漪式触发,实现了对任意关联表数据的实时计算、数据列表的全文检索等独家功能
也就是说伙伴云的数据库各个表单是实时更新联动的
举个例子,蛋糕卖了一半了,我调整了售价,后期的销售数量、库存数量、利润也会跟着变动
这是别的协作软件所做不到的,他们只能单层触发,太复杂的就算不过来了;就像刚刚的蛋糕,我一旦调价,就得从采购量开始重新走流程才能正确计算
在数据处理能力上,伙伴云领先一大步,简道云紧随其后,其他的就差的有点儿远了
三、软件灵活性
和传统的ERP管理软件相比,伙伴云等SaaS软件灵活性高到没边儿了,尤其是现在推出的低代码和零代码编程,给管理软件赋予了无限的可能性
举个例子,传统的管理软件就像是开发商,从烧砖、淘沙子一点一点儿,盖好的商业楼,不管你是买来住还是买来开店,都是一样的,你只能选这个
除非出个几十万买个定制的,就算是定制的,过段时间公司业务一调整,又不合适了,还需要动辄半年的时间去更新软件
SaaS不直接建房子,它是烧砖,烧钢筋,都烧好了卖给你,你想用这个砖盖房子,盖别墅,盖金字塔都行,只要适合你的公司,等业务调整了,你把房子拆了,用砖重新盖就行,可谓是省时省力还好用
如果你不会盖房子,也可以请工程师定制,基本上小项目三五天就搭出来了,效率奇高
我遇到过一个问题,朋友的蛋糕店多数是从外卖平台接单,但是高峰期经常忙不过来,没办法只能一个店雇3个人,坐一排,就专门打印外卖单,然后分优先级,再给蛋糕师傅
这一步不仅慢,还容易出错,有的提前做好了,有的超时了还没做呢,客户给了不少差评
后来我用伙伴云搭建了一个系统,从外卖平台直接接入系统,系统自动判断优先级直接发给蛋糕师傅,快做好了再从系统直接通知外卖员,不仅省了三个人的工资,效率还提高了,准确率也提高了
这就是SaaS软件最牛逼的地方,超高的灵活性,是中小企业、组织、机构管理的利器,简直是只有想不到,没有做不到
尽管同样都是SaaS软件,还是有些细节的地方不同的,像是表单操作性明道云就强一些,维格表更容易上手,在数据导入导出能力、开放的API接口、精细化权限控制上,伙伴云就更胜一筹
我就很喜欢精细化权限控制功能,读取权限、分享权限、操作权限等都可以精确到独立词条,不同权限的店员看到的表格也不一样
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老同学在今年推广加盟商的时候,就利用这个功能,前五天只有上传的店员能看到客户信息,别的店员看不到,超过五天客户信息沉入公海,所有店员都能看到
既预防了店员恶意争夺客户,还最大化利用了客户资源
四、企业应用功能
前文提到的,我搭建的自动接外卖+派发外卖系统,就是企业级功能的一个小小分支
除此之外,我还搭建了通知反馈系统、财务系统、内部协作系统、绩效考核系统、巡店系统、数据分析系统等
内部协作系统
绩效考核系统
数据分析系统
这些系统统合起来,就是我搭建的完整的企业系统,其实很简单,就和垒积木差不多
相比于小打小闹的简易系统,企业级系统更依赖于数据处理能力,在这方面伙伴云占有优势
其他的还有维格表和伙伴云才有的跨表格实时计算能力,简道云和伙伴云有的完整数据仓库能力,对于复杂的企业计算都有重大作用
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五、性价比
这6款软件中,宜搭和维格表只有定制风格,所以无参考意义,暂且只对比余下的4款
1、伙伴云
2、简道云
3、明道云
4、黑帕云
黑帕云相较于其他三款,具有明显的价格优势,但是其他项数据并不突出,甚至差了不是一星半点儿,所以我最终选择了综合优势突出的伙伴云
在我国,很多细分领域小公司根本买不到适合的系统,像我老同学的蛋糕店;前同事开的培训班也是一样,没用SAAS软件的时候,每天早上都要开半个小时晨会,专门用来梳理客户资源
这导致他们大部分的时间都浪费在对Excel表格上,管理公司也都是靠个人经验,根本没有数据支持,这就像一个人没有只有血肉没有灵魂,每次都是靠本能行事
就连最简单的员工考核,都做不到,全靠自觉,所以很多公司做着做着就没了
现在的SaaS软件,就是互联网进步所带给这种中小企业的红利,用很低的成本就能实现全公司数据化,从做着算变成算着做,赋予了公司灵魂,如果你面对的问题跟他们一样,一定要试试SaaS软件,收获绝对超过你的想象
从此之后的每一步,都有数据支撑,走得更快、更稳、更远。