作者:vika维格表
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来源:知乎
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vika维格表之所以叫维格表,正是多维表格的缩写。作为多维表格的首创者,vika维格表免不了被拿来与众多的同类产品进行比较,飞书多维表格也不例外。
如果你仅看大致的产品形态而没有深度体验一番,很难感受到其中的具体区别。事实上,vika维格表与飞书多维表格之间存在相当大的区别。
在做出选择前,这篇回答尽量为你解惑。

体验多维表格的强大之处

一、vika维格表与飞书多维表格的相同之处

单纯从产品分类来说,vika维格表与飞书多维表格都算是「多维表格」,自然都有多维表格的特点。那怎么定义多维表格呢?
多维表格是基于传统表格升级的全新版本,它具备了表格简易灵活的特性,融合了可视化视图、在线协作、低代码信息技术等功能,可以满足团队与个人个性化管理的不同需求,搭建专属的应用场景。
因此,我们可以看到vika维格表和飞书多维表格都有:

  • 多样的数据类型字段,比如文本、单选、多选、数字、勾选、日期、附件等;
  • 丰富的视图展现形式,比如表格、甘特图、看板、表单、相册等;
  • 顺畅的团队在线协作功能;
  • ……

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当然,具体到单个的产品上,字段类型的丰富度、可变视图数量、实时协作支持人数等等会有所差别。这些方面,vika维格表在同类产品中一向表现优异。
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体验多维表格的强大之处

二、vika维格表与飞书多维表格的不同之处

(1)产品定位

一个产品想要找到最贴合的受众,关键在于定位,小米公司「年轻人的第一台xx」就是一个很典型的例子。这也是「吸引力法则」的一种体现。
从业务定位来看,飞书多维表格并不是独立业务,它是飞书的一个内部业务。一方面它要面临着与其他部门的内部竞争,另一方面它受公司发展方向调整的影响大,随时可能出现运营变化;而vika维格表作为公司的主营业务,在不断的迭代升级过程中,也收获累计上亿元的融资,拥有稳定的现金流持续推进业务开展。
从功能定位来看,飞书多维表格自身的官方说法是「以表格为基础的新一代效率应用」,它在飞书官网上被归类到协同办公工具内,与文档、表格、知识库等并列。

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而vika维格表则是「支持 API 的智能多维表格」,是新一代的数据生产力平台。它更强调的是可视化数据库的特性与超强连接性,用户不仅可以利用维格表自建业务系统,也可以利用 API 接口连通维格表与各种第三方平台,提升数字化应用效率。

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使用支持API的智能多维表格

(2)产品生态

上文已经提到,飞书多维表格作为飞书的子产品,因而整体是在飞书的生态中运行,与其它功能一起打包使用。飞书多维表格有许多高级功能的使用需要付费升级用户群组,但你需要购买的是飞书的企业版和旗舰版,并无单独的飞书多维表格高级版可以选择。
你明明是想买一个红酒开瓶器,却需要买下一把瑞士军刀,你为没用到的功能而付费。
飞书作为企业协作与管理平台,注重组织架构这一属性,功能上也有这种偏向。举个简单的例子,使用飞书多维表格的表单收集数据信息,面向组织外部人员是不支持「人员」和「附件」字段的,但组织内部人员填写的表单则可以。
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与此同时,vika维格表更强调「连接一切」。
市场上主流的工作 IM 工具,比如飞书、企业微信、钉钉,甚至包括其它 OA 系统,vika维格表都兼容可用。
不仅如此,vika维格表利用 API 接口,可以实现第三方应用及系统的连接,比如你已经购买的 CRM 系统、ERP 系统等,都可以打通数据,维格表可以成为你定制化的数据中台和业务中台。
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vika维格表现在接入的生态合作伙伴包括了腾讯千帆连接器、集简云、钉钉生态等,用更灵活的连接让工具功能高效有妙用。
vika维格表 x 腾讯千帆:人员考核结果自动收集,还有更多自动化案例0 赞同 · 0 评论文章

vika维格表 API 支持与市场上大部分的产品/服务连接,与之相对的,飞书多维表格的 API 开放度存在差异,它仅支持与「飞书套件」连接。

vika小程序助推更高产品开放度

除了 API 与第三方生态连接方案以外,vika维格表的高开放度还体现在支持「自建vika小程序」上。当产品无法满足用户特定的个性化场景需求时,开发者可自行搭建vika小程序解决问题。

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简单举一些客户已经开发出来的自建vika小程序例子:

  • 单元格查看器
  • 维格地图
  • URL 预览
  • 贪吃蛇小游戏

与此同时,飞书自身相关的小程序功能还在灰度测试中,暂未支持多维表格。

(3)产品特点

  • 文件层级管理

数据关联性也是多维表格的一大特点。文件层级管理的设置不同,有可能导致整体数据呈现的丰富性和条理性。
飞书多维表格更像是一张拥有更多维度展现形式的在线表格。一个数据表拥有不同的视图,但这些视图在飞书多维表格中都是独立呈现的,然后归于同一个数据表文件夹中,仅有视图-数据表这样的层级。
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而vika维格表中,同一数据源的不同视图都聚合在一张维格表内。你可以新建文件夹整理这些维格表,
再将文件夹统合到不同的工作目录中,而这些工作目录都在空间站这个「办公室」中。
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完整的层级就是空间站-工作目录-文件夹-维格表,条理清晰,因此vika维格表也能承载更多数据、功能、系统的连接,可以打造出完备的业务中台。

  • 可视化数据展现

vika维格表拥有独特的统计与图表小程序,能够将表格数据转化为更形象的柱形图、折线图、饼状图等,再通过「仪表盘」功能,搭建出专属的 BI 数据大屏。
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这并不会是vika维格表数据可视化的全部,因为维格表在逐步开放自建vika小程序的功能。在将来,你可以决定数据的呈现形式,也可能运用更多vika小程序到自己的维格表中。

搭建你的专属BI大屏

  • 更多维的视图展现

除了大部分都拥有的甘特视图、相册视图、看板视图、表格视图、表单以外,vika维格表还可一键转化成日历视图,让工作任务以时间的维度更清晰排列,更方便你安排工作。
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除此之外,独特的视图镜像可以让你将各表格中不同的视图单独收藏到一个文件夹中,方便你快速进行访问。用这个功能,快速管理涉及个人的任务信息,高效工作。
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vika维格表仍在持续开发新的视图展现形式,为用户带来更多元的场景功能,比如已接近完成的「架构视图」,你可以关注我们的产品路线图,发现惊喜:
维格表-产品路线图

  • 方便上手且解决场景问题的模板中心

一个全新的工具想要入手,如何让用户清晰产品的概念和功能,知道它能为你解决什么问题?给用户打个样吧。场景应用模板,针对具体问题,又可修改套用,对于用户上手解决具体问题以及形成产品认知有很大的作用。
vika维格表与飞书多维表格都有自己的官方模板中心。飞书多维表格拥有 40 多个官方模板,而vika维格表超过了 200 个且每个月都会更新。
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由于视图、功能数量、文件管理层级的不同,模板具体实现功能也有所差别。以客户关系管理模板为例,飞书多维表格主要解决:客户跟进、销售跟进、获客活动管理、潜在客户资料库。
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而vika维格表的 CRM 模板可以解决:客户信息管理、企业信息管理、商机管理、客户跟进管理、客户需求记录、合同订单管理等全周期管理,业务和数据展现更丰富。
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免费领取你的工作模板

  • 功能用量

其实不仅是模板数量,维格表的字段、个性化设置、函数大多是同类产品的2-3倍丰富度,比如vika维格表的智能公式支持 80 个以上,而飞书多维表格在 50 个左右。
说到这里,我们不妨对比一下两者的功能用量,也许在实际应用上可以更好做权衡:

  • vika维格表单张表格最多支持 5 万行数据,飞书多维表格单张最多支持 1 万行数据;
  • vika维格表单附件上传的上限是 1GB,而飞书多维表格是 300M;
  • vika维格表单张表的上传附件数量无限制,而飞书多维表格是 4000 个。

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  • 业务自动化

「机器人」可以将智能多维表格与各种业务系统打通,通过预设的条件,自动执行操作,减少重复机械的操作,实现业务自动化。vika维格表的「机器人」功能支持飞书、钉钉、企业微信等,每月的运行次数都没有上限
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这一点上,飞书多维表格虽然也有相同的功能,但它仅支持飞书内部,且每月运行仅支持 5000 次。

  • 团队协作

在办公协同方面,vika维格表与飞书多维表格都拥有丰富的权限管理功能,无论是表格或是具体到表格的某列,都能设置编辑、查看、管理等权限控制,保障协作过程中的数据安全。
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同时,两者都支持多人实时在线编辑。但飞书在线文档产品在旗舰版的权益中最多支持 200 人同时编辑,而vika维格表免费版本就支持千人级的在线实时操作。
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  • 专有云支持

为了保障公司的数据安全或更多个性化服务,许多企业有私有化部署的需求。vika维格表与飞书多维表格也有相关服务提供,但飞书多维表格需要购买飞书旗舰版并公司拥有一定体量才可申请,而vika维格表能根据企业不同来匹配灵活部署。

  • 其它

vika维格表支持飞书集成,你可在飞书中安装「vika维格助手」,流畅使用维格表。鱼与熊掌,具可兼得。
飞书集成入口上线,用vika维格表进行高效协作1 赞同 · 0 评论文章

(4)贴近客户,提升体验

产品的体验不仅在于功能体验,更在于服务体验。vika维格表细心地为用户在整个使用过程中提供额外的体验服务,我们有:

  • 维格课堂:提供专业的教育课程,让你玩转维格表,提升工作效率,推动企业数字化转型;
  • 维格社区:维格表用户的聚集地,在这里交流使用维格表的使用体验,答疑解惑;
  • 社群交流:即时沟通产品体验、问题困难等,让你的反映有及时的反馈;
  • 专业的客户成功服务7*24小时在线,为企业用户提供专业的培训服务与数字化建议;
  • ……

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只有用户的困惑及时解答,需求快速反应,vika维格表才会越用越好。

三、结论

飞书多维表的定位无论在内部作为飞书生态的一部分,还是作为外部工具,都有些尴尬。作为内部生态链工具,比如文档中嵌入,不如原本的 Excel 敏捷好用;作为外部工具,缺乏足够的独立性、开放性、连接性。相比之下,vika维格表则更系统全面且功能丰富,具有足够的开放性和连接性。
如果你的公司主力办公 IM 是飞书,偏向于在飞书生态中使用办公协作工具,个性化需求较低,可以选择飞书多维表格;如果你需要一个强大的业务中台、项目管理工具与团队协作工具,工作场景多样,希望低成本快速搭建易用、个性化的业务系统,那就选择vika维格表吧。