低代码平台搭建学生事务一门式管理系统解决方案

客户简介

上海交通大学是我国历史最悠久、享誉海内外的著名高等学府之一，是教育部直属并与上海市共建、中央直管全国重点大学，位列“世界一流大学建设高校（A类）”、“985工程”、“211工程”。

项目背景

学校内的很多事务，尤其是涉及学生服务相关，随时都在变化和优化。随着技术的发展，上海交大也逐步通过线上化的方式提升学生服务的满意度，但过程中面临不少问题：
1）学生事务杂且多
高校教师需要服务各类学生的事务项目，用问卷收集的方式无法确认学生身份，重复提交也会给工作增加难度。
2）缺乏安全保障
很多学生事务涉及缴费等流程，文档涉及大量学生隐私信息，使用公用的问卷产品或者Excel管理，信息安全性较低。
3）基础信息管理混乱
用Excel记录学生档案等基础信息，存在散乱、复杂、文案丢失的情况，且不易查找，给后续工作带来极大的管理难度。
4）无法融合现有系统
交大自有账号体系jAccount和「我的数字交大」平台已覆盖校内师生，如果无法对接和打通已有数字系统，就会造成信息孤岛，难以推广。

解决方案

学生事务中心的老师表示，最早使用LCHub是为了推动学生工作无纸化，在试用过程中发现，用LCHub的无代码平台搭建应用，简单、快捷、灵活，没有IT基础的老师们也可以在简单培训之后上手，并且根据需求随时创建、随时修改。
因此，上海交通大学携手LCHub，共同实现一门式管理，并推行“线上四步走”计划，从对接交大jAccount系统，解决校园身份认证问题，到学生事务核心系统的搭建、教师门户应用的搭建，最终将那么多应用统一上线“我的数字交大”平台。帮助师生实现PC端/手机端一致的快捷体验。
目前，从学校到学院，已通过LCHub搭建超4000个应用，供50多个部门/学院高频使用。

具体实践

1. 全面落实校园疫情防控工作
疫情期间，上海交大用LCHub快速建立了一套疫情管理系统，覆盖校园疫情防控工作中的每日健康申报、返校/入学信息登记、疫苗接种信息更新等重要模块。
移动端一键登录健康日报，自动登录交大账号体系jAccount，无需学生输入即可关联姓名、学号、班级等基础信息，健康情况申报更高效。使用最多的学院在疫情期间处理了50多万次申请。

2. 全方位管理暑期实践项目
根据需求设计暑期实践项目立项表单，并建立后续审批流程，轻松完成项目数据库的构建。
发送链接上报实践团队成员信息登记，包括实践地点、疫苗接种情况、安全承诺等，便于保障成员出行安全。

3. 自主申请奖助学金
通过LCHub自定义表单流程，教师可根据各类资助性质和要求设置不同类型的表单，学生奖助学金申请自主性更高。
奖助学金资质要求、注意事项在表单中注明，学生对申请进度有把握，减少反复沟通。

4. 分类管理科创竞赛
学校众多科创竞赛的报名、获奖情况统计等均在LCHub平台上进行整理与统计，查找方便。
创建学生科技创新工作室、海外研修项目等流程，申请人可以直接下载并阅读相关文件，让申请更简单。

5. 信息化管理党建事务
学院推出党员信息架构平台，记录学生的个人信息及在入党各个阶段的志愿公益等活动信息。
信息化管理学生党员的基础信息，随时更新补充相关信息，可对不同发展阶段的积极分子/党员分别管理。通过LCHub自定义表单，让各类党支部活动报名更加快捷。

6. 高效流转团委事务
团委事务涉及种类多、事项杂，LCHub可以将这些事务高效整合，极大提高团委老师的工作效率。
方便管理团员接转、学生日程、大型活动、面试安排、志愿者等。

7. 轻松管理院内各类活动
多种字段类型，满足学院不同活动类型的管理需求，负责人可以轻松建立包括运动会、十佳歌手报名等活动的表单。
从活动报名、活动审批到结果反馈等各流程的数据均可留存，方便日后对活动进行复盘分析。

8. 轻松完成五四评优
五四评优等周期性的评优活动可以通过LCHub完成学生申报、老师审批、名单上报的全部流程。
类似的事务包括年度学生、最美教师等评选。

案例总结

LCHub的无代码技术，目前成为了上海交大一门式管理系统的核心，消除了跨部门、多地业务办理的不便，有效减轻了一线教师的工作负担，让师生少跑腿，数据多跑路，实现了“育人服务和管理”的有机统一。