学生的档案是怎么一回事呢?

简单来讲,每个学生都有自己单独的档案。它是指学校以文字、表格或者其他形式,将学生在校期间的部分表现记录在册。同时,也反映了学生在校的学习生活经历、道德品质、学习成绩等方面。档案无论是对学生个人,或者是教育单位都有着至关重要的作用。在很多大学毕业生中,普遍有着对个人的档案不上心,不关心,也不了解档案在毕业后都去哪儿的现象。为此,一位高校辅导员就曾解释说过,学生大学毕业后,一般会放在这3个地方。

存放

1. 档案存放在原学校,但一般有期限

档案可以放在原学校的情况有两种。
一是学生在毕业后还没有找到合适的工作,档案无法让单位托管。则可以到校申请暂缓就业,并将档案存放在学校。一般来说,大专院校期限是毕业后一年至两年。本科院校期限则基本均为两年的时间。但是,需要提醒大家的是,如果一年至两年内已经找到了工作,需要回校办理转移档案至所在单位的手续。如果迟迟未找到工作,则学校可能就会就将档案迁回至生源地。如此一来,就有可能造成档案的丢失后果。

2. 存放在人才市场

对于未找到工作的毕业生来说,可以将个人档案存放在人才市场进行托管。人才市场都是官方机构,拥有保管档案的权利,放在这里比较有安全保障。但是,学生如果找到工作则需要及时办理就业手续,方便以后工作的调动与晋升等情况。但是,即便存放在人才市场,也只有两年的期限。也就是说,人才市场托管两年后,就不再继续托管了。因此,毕业生们一定要记得去处理,可申请将档案迁回原籍,避免档案遗失。此外,值得一提的是,无论是否找到了工作,毕业生都可以将自己的档案放在家乡的人事局或者人才市场。

如何查询自己的档案在哪里呢?

1、到母校查询

大学生毕业后,一般学生人走到哪里,档案就会跟随人到哪里,学校会将档案寄送到你人所在的地方,如果想要找到自己的档案,可以去学校看看,可以到学校的相关部门查找,相关部门会留有档案的寄送记录,一查就可以知道档案到底去了哪里,非常清晰明了。

2、到新的学校或者是单位查询

如果学生毕业后已经考入了新的学校,或是已经找到了工作,进入了工作单位,可以找到新学校或者是新单位的档案管理部门,可以打电话过去问一下自己的档案是否已经被寄送到了这里,如果确实已经被寄送到了这里,那就不用担心了,档案会被新的学校妥善保管。

3、到自己的原籍地查找

如果毕业生迟迟没有接收档案的单位或组织,学校会将档案寄送到生源地的人力资源和社会保障局,人力资源和社会保障局有的会统一保管你的档案,有的则会分送到不同的地区设立的保管点去做保管,同学们可以去相应的地点查找自己的档案,看看自己的档案是否已经被安全保管,避免成为黑户,使得自己的未来发展受到不利影响。

总而言之,

大学生入学的时候档案会随着大学生入学而被寄送到相应的学校内,大学生毕业后,学校会将大学生的档案从学校寄送到相应的部门,如果找到了工作,就寄送到新的工作单位,如果考上了研究生就寄送到相应的学校,如果迟迟无法确定工作和学习的地点,学校会将档案寄送到生源地的人力资源和社会保障局,总之档案一般来说都是单位与单位之间交接,不允许个人自己拿着。档案很重要,关系到同学们日后的发展,所以同学们一定要知道自己的档案到底在哪里,避免成为黑户,影响日后的工作和学习。