计划是日事清的主要协作方式,计划可以让孤立的任务变成有序的项目,你的目标更明确,让你的思路更清晰。
当你聚焦在任务的时候,你只会想着我要把它们做完,但当你从项目的高度去看待时,对于每一个任务,要不要做?为什么做?什么时候做?跟谁对接?接下来如何处理?重要性和紧急性如何?都可以一目了然。
在制定计划的时候,我们按照自上而下的方式制定,制定一个大目标,将大目标拆分成几个小目标,对小目标设置具体实施的步骤。
在日事清中,
我们的计划就是我们的一个大的目标,然后我们将这个大的目标进行拆分,拆成一个一个小的目标,这些小的目标,可能是你的子计划,可能是你的卡片,卡片上的任务就是我们的具体实施步骤。
计划相关操作:
①创建计划
a、点击新建计划,填写相关信息,创建计划,创建的计划会显示在计划列表的最下方
b、点击右上角加号+,填写相关信息,创建计划,创建的计划会显示在计划列表的最上方
c、计划模板:我们提供了多个行业的多种使用场景,大家可以根据自己的需求自行选择
②添加子计划
a、点击子计划处的下箭头,点击编辑子计划
b、点击右上角的+,填写子计划名称,点击确定
c、在编辑子计划界面,可以对子计划进行重命名以及删除操纵
③新建卡片
a、点击新建卡片,输入卡片名称,点击创建
b、点击卡片前的下箭头编辑卡片
④新建任务
a、点击卡片右上角的加号,填写相关信息,创建任务,创建的任务默认在卡片最上方
b、点击添加任务,填写相关信息,创建任务,创建的任务默认在卡片最下方
⑤任务更多功能
a、添加任务标签:点击更多功能,点击标签,点击创建标签,填写标签名称,创建标签
b、添加子任务:点击更多功能,点击子任务,填写相关信息,创建子任务