有些时候，我们需要将Word文字材料制作成PPT。习惯性地做法，是一边打开Word、一边打开PPT。然后在Word和PPT之间来回复制、切换窗口、粘贴……一遍又一遍地做机械重复动作。

其实，只要定义好Word大纲级别，Word是可以一键导入PPT，自动分页的。操作步骤如下：

一、用标题样式定义大纲级别

首先，要了解Word中的大纲级别，和PPT页面的对应关系：一级大纲标题，对应PPT页面中的页标题占位符；二级以上的大纲标题，对应PPT页面中的内容占位符。正文和其他不带大纲级别格式的文本，将被PPT自动忽略，不会导入。

所以，在将Word导入PPT之前，要先将Word文档格式结构化。

最简单的方法，是将要设为一页PPT的文本，设为【标题1】样式；要放到页面内容框里的文本，设为【标题2】、【标题3】……等标题样式。不需要导入PPT的文本，保留或设置成正文样式。

操作方法很简单，单击或选中目标文本段落，然后单击对应的样式名称即可。

Word文档格式设置好以后，保存。就可以批量地自动导入PPT中。

二、将Word大纲导入PPT

最简单直接的导入方法，是在【PPT】中，新建幻灯片时，直接采用Word大纲创建。操作步骤也很简单。
1.单击新建幻灯片「下方」的展开按钮；
2.单击选择【幻灯片（从大纲）】

然后在弹出的窗口中，选择上一步已经调好格式、【保存】并【关闭】的Word大纲文档。即可直接导入，并分页创建幻灯片页面。

可能由于版本的原因，有时候这个方法会弹窗警告出错，无法进行。如果你碰到这样的情况，就采用另外一种方法【从Word发送至Powerpoint】。此法也很简单，只是需要先在【Word】中，将这个神奇的按钮调出来，才能一键发送。

调出该按钮步骤如下：
1.【右键】单击快速访问工具栏，选择【自定义快速访问工具栏】

2.选择不在功能区中的命令，找到【发送到Microsoft PowerPoint】并选中，然后【添加】到右侧的自定义快速访问工具栏列表中，【确定】

3.按钮出现在快速访问工具栏后，直接单击，就可以实现Word大纲一键导入PPT中

一个是在PPT中导入Word大纲；一个是在Word中将大纲发送到PPT，操作的软件不同。但是他们的对应关系是既定，就不会有错。

此方法只能导入文字大纲，不能导入图片、图表等对象，这些内容还是需要在PPT中创建。