一.外贸新人如何快速融入公司,10条建议

外贸新人进入公司后,要尽快融入公司,才能顺利的开展工作。同时,公司领导或人力资源部也会考察你,看你是否能适应公司文化,与同事是否能合得来。
那么,外贸新人如何快速的融入公司呢?这里我总结了10条建议。

1.做事勤奋,积极主动

勤奋通俗的说就是多做事。属于你做的活儿要干好,不属于你干的活儿也去干。
大学生毕业进入外贸,最缺乏的就是实际工作经验,你只有多动手,多实践,才能深入的理解这件事。
新人最忌讳的是等靠要,坐在那里等候别人安排。你要积极主动,看到大家有什么需要帮忙的,主动出击,千万不要事不关己高高挂起的姿态。
在这个过程中,你也有学会观察,观察公司里哪些事情是没有指定人去做的。譬如,很多公司都有饮水机,如果饮水机里面的水快没有了,这个时候怎么办?如果发现旁边没有备份的桶装水,你就要提醒行政同事预定水。如果有备份的桶装水,你就可以主动的去换下。
讲这个例子,是因为在我公司中,曾经遇到过这样的情况,明明桶装水快没有了,却没有一个人去更换。
如果看到地面比较脏,公司又没有请清洁阿姨的话,你可以去打扫下。
在国有企业,很多刚毕业的大学生,都是从给领导端茶倒水做起的,领导就是通过这些小细节考察你的工作态度,是否可靠。

2.养成良好的卫生习惯

一个是办公桌面,一个是座位周围的卫生。
办公桌面要干净,不要有残余饭渣、果皮纸屑。办公资料要分类,摆放整齐。公司牌不要随意乱放。
我发现不少人没有这样的好习惯,办公桌面乱七八糟,要么铺满灰尘也不擦干净,要么资料堆的高高的却东倒西歪。
整理办公桌面的另外一个注意问题就是不要空空如也。办公桌上除了电脑显示器,其他什么都没有。在职场,总要开会吧,你总得有笔和笔记本啊。做外贸,常用的工具,譬如计算器、小剪刀、订书机、记号笔等。这些你都可以摆在桌面。这样才有个干活的样子嘛。
桌面上什么都没有,感觉好像这个卡位没有人似的。笔记本要大一点的,封面要感觉。如果公司有配那最好,如果公司没有配,那就自己买一个。
其次就是桌位周围的卫生。工作中,难免会有各种碎屑产生,譬如拆包快递的时候,那么,你要注意检查自己周围。如果有垃圾篓,就要随时把垃圾丢进垃圾篓。如果没有垃圾篓,可以自己买个,或者用纸盒子做个简易的垃圾篓。下班的时候,要注意清空垃圾篓。
我曾经见到有的外贸新人,垃圾篓里面都装的堆起来了,都不清理。
总之,在学校里或家里,没有养成好的卫生习惯,可能还过得去,但是,进了职场,如果你还没有养成好的习惯,问题就比较严重了,轻者影响个人形象,重者影响到你做事的效率和晋升成长。

3.做任何事情都要有回应

对于新人,领导一般不会安排你独立处理一件事情。往往你做的都是某个节点的活儿。
这个时候,外贸新人就要及时跟领导沟通,了解清楚领导的意图,在做完之后,要及时反馈。告诉领导自己完成的怎么样,预计什么时候完成。千万不要等着领导来问你。
对于外贸新人,我往往会安排些简单的活儿,譬如给某个客户发个邮件等。或者给供应商邮寄个资料啥的。结果我发现,有的新人在给客户发邮件的时候,并没有事先征询我的意见,就直接发给客户了。也不知道抄送给我。或者邮寄了资料后,也不告诉我已经邮寄了。
做事情要有回应,这个习惯不仅仅是让领导知道你完成了,更重要的是让领导觉得你办事靠谱。客户与你成交是基于信任,同样,领导愿意提拔你,也是基于你值得信任。信任如何产生?靠的就是这些日常细节。